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指导部下的基本方法-----OJT.ppt
指导部下的基本方法-----OJT 讲师:明亮 如果部下的业务知识匮乏、办事能力差、工作业绩不理想,其实就是上司指导不足,与是上司的失职。 OJT(On the Job-Traning)是指:上司对部下所担负的工作内容进行培训指导,使部下掌握工作上所必须具备的能力,由于是在工作过程中进行培训,也称在岗培训。 Off JT(Off thd Job-Training)是指:通过专门的培训机构,在工作外的时间对部下进行培训批导,以提高他们的工作技能,也称脱岗培训。 人的工作能力主要是通过以下两种获得的: 新人初进公司,对公司方方面面的支作程序都不了解,尤其是有关工作上的知识、技能,绝大多数来源于上司的指导。优秀的上司能抓住要点,有的放矢,使得部下很快上手,而指导能力欠佳的上司,对部下言传身教效果不太明显。 OJT是上司指导部下最常用的一种方法,有以下几个优点: 1。可以针对部下个人要求设定上目标,使其对指导感兴趣。 制订组织目标也好,个人目标也好,别忘了尽可能地让部下一起参加,即充分听取部下的要求后才最后确定。部下参与其中,自然倍感信任,就会觉得目标是自已制订的,如果不全力以赴完成岂不辜负了上司的托负?相反,问都不问,随便扔下一个目标,哪怕是很容易成成的,部下都不感兴趣。 另外由于每一个人的能力不同,设定目标就不能千篇一律。 2。可以通过具体工作进行指导 ,便于把握结果。 原本聘请训下的目的就是为了做事而不是“作势”。通过部下处理的结果,就能看出部下掌握到什么程度。 3。可以经常性、连续性地进行练习,直至掌握决窍。 专门的培训机构,大多只给一次考核机会以,会就会,不会重新排队等下一批,甚至连再练习的机会都没有。OJT就能避免这一不足,不论是实际操作设备,还是组装作业,一次不行再来一次。 由于是上司进行指导,部下容易接受。 当指导者职位高过自已,经验多过自已,或是水平高过自已时,人的心理会自我暗示要顺从,否则事情肯定不好办。 当然OJT也有以下不足之处: 1。高级管理人员几乎没有OJT培训计划。 省长制订市长OJT培训计划,董事长(总经理)制订部长OJT计划的事例,实在少之又少,是不宜指导?还是水平十分接近?这不能不说是培训上一大盲点。 2。无法以连贯实施。 经常制订各种部下工作技能提高培训计划,但大多要几经改动才能完成。一是培训用的特殊事例偶尔才能遇上;二是有些急事比培训更重要,需要暂时中断培训,自已亲自处理。 当然,工作技能的学习,仅靠上司的指导,是不够的,关键之一还要自已努力才行。如果只能躺在过去的知识、经验、技能上过日子,不想多学点新东西的话,那么再热心的上司也不可能教会你。 实战时盲点注意 1。由基础到应用。 一种产品:一台设备:甚至是一种现象,表面上看起来挺神奇或很复杂似的,其实将其原理、结构说开来后,也不会复杂到你的部下不能理解的地步。地部下时,要从基础原理说起,一直到其应用,以及现状如何,说得越详细,部下越容易接受。 2。从简单到复杂。 要指导部下的东西很多,谁都想尽快教会部下,其实部下也想快点学会。如果一下子就让其接触高难度的问题,肯定上不会有好的让你满意。先从解析小的、简单的问题上开始中,再到大的、复杂的问题、分阶段来,不要操之过急。 3。让其动手看看。 解说是示范的目的,都是为了让部下在头脑里有一个认识人,认识人之后就要动手去做,做,才是我们培养部下的起初目的所在。不要害怕部下会失手,会做出一大堆坏机出来,这是免不了的学费,只要不是太昂贵就可以了。 4。让其积极地提问。 部下在接受新知识、新技能时,有时有自已的看法,出于某种原因,又不敢直接对上司提出来。高明的上司应该看透这一点,多鼓励部下提问,交尽一切可能给予回答。如果部下能提出有水平的问题上,至少证明其有相当程度的理解了。 5。不停地关心、鼓励。 新人对一切都十分好奇、敏感、迷惑,此时最需要别人的关心和鼓励。上下班时打声招呼,遇到难题时,多多鼓励几句,取得成果时,夸上几句,这会使新人信心大增。 6。提高传授能力。 有的技术类人员在培训部下时,缺乏得当的指导方法,只顾自已说自已的,全然不理会对方是否理解,或是心里在有“料”,但是“倒”不出来。同样道理,要提高别人的技能,首先得提高自已才行。 7。爱护、体恤部下。 培养部下,不仅要懂得方法,还要有宽广的胸怀,传授技艺不保留。自始自终者要有“笑看青竹胜我高”的心态同,不要害怕 部下超过自已,有能力的部下是压不住 的,上都 要冒出来。将来在人前说起某个“大人物”曾经是自已部下的话题时,也是一件很荣耀的事。 * * 工作能力 教育培训 自学成才 OJT OFF JT 模仿他人 全新独创 主要通过OJT来获得 良好的工作技能 工作方法 计划也有失火时, 救火要紧 着火啦,着火啦 技
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