[管理学]53 数据流程调查.pptVIP

5.3 数据流程调查 一、数据流程图 二、数据字典 三、描述处理逻辑的工具 一、数据流程图（Data Flow Diagram，DFD） 数据流程图，是以TFD和表格分配图为依据，通过抽象和概括来全面准确描述系统内部以及系统和环境之间信息的传递、处理和存储过程，表达了处理过程和数据的关系，是一种能全面地描述信息系统逻辑模型的主要工具。 DFD的基本符号 DFD的绘制 确定S，绘制关联图 ——明确系统的边界 确定P与D，绘制顶层图 ——明确系统的功能 分解非基本加工的P，绘制底层图 重复步骤3，直到分解的所有加工均为基本加工时为止 与用户进行交流 示例：DFD的绘制-物资发放流程 示例：DFD的绘制-业务流程图TFD TFD转换为DFD-1 TFD转换为DFD-2 企业物资发放流程DFD的关联图 企业物资发放流程DFD的顶层图 P2原材料发放处理的分解图 课堂练习：DFD的绘制 课堂练习：DFD的绘制-流程文字描述 作业：绘制DFD 思考和练习1：如何优化此流程-TFD 思考和练习1：如何优化此流程-DFD-1 思考和练习1：如何优化此流程-DFD-2 思考和练习2：补全和优化流程-TFD 思考和练习2：补全和优化流程-DFD 绘制DFD的注意事项 ——外部实体S 准确甄别外部实体 命名合理——名词 为了使图形清晰，避免在数据流图上出现线条交叉，同一外部实体可在不同处出现。 绘制DFD的注意事项 ——数据流F 准确命名——名词 绘制DFD的注意事项 ——数据流F（续） 数据流的流向 从加工到加工(P→P) 从外部实体（源点）到加工(S→P) 从加工到外部实体（终点）(P→S) 从加工到数据存储(P→D)，即写文件 从数据存储到加工(D→P)，即读文件 前三种情况应注明数据流名。后两种情况，因文件名可以说明数据流，故可不注名。 绘制DFD的注意事项 ——数据存储D 命名合理——名词 绘制DFD的注意事项 ——处理逻辑P 绘制DFD的注意事项 ——处理逻辑P（续） 二、数据字典 数据字典（Data Dictionary，DD），是以特定格式记录下来的、对新系统的DFD中每个基本要素（F、P、D、S）的内容和特征所做的完整的定义和说明。 DFD：假设是新系统的DFD-顶层图 DFD：假设是新系统的DFD-P2分解图 F1：领料单（例） D2：库存台账（例） 数据结构 数据字典元素 DD元素之一：数据项A DD元素之二：数据结构DS DD元素之三：数据流F DD元素之四：处理逻辑（加工）P DD元素之四：处理逻辑（加工）P（续） DD元素之四：处理逻辑（加工）P（续） DD元素之五：数据存储D DD元素之六：外部实体S 三、描述处理逻辑的工具 DFD中比较简单的计算性的处理逻辑可以在数据字典中做出定义，但还有不少逻辑上的比较复杂的处理，有必要运用一些描述处理逻辑的工具来加以说明。 描述处理逻辑的三种工具 处理逻辑（续） 1、结构化语言 IF 年交易额 ≥ 5万元 IF 最近三个月欠款数 = 0 THEN 折扣率 = 20% ELSE IF 与本公司交易期限≥5 年 THEN 折扣率 = 10% ELSE 折扣率 = 5% ELSE 折扣率 = 0% 2、决策树（判断树） 3、决策表（判断表） 课堂练习：绘制决策树 课堂练习：绘制决策树 作业：绘制决策树 小节回顾：5.3 数据流程调查 重点知识 如何绘制数据流程图DFD ？ 如何绘制决策树？ 一般知识点 如何编制数据字典DD？ 如何编制决策表？ 如何用结构化语言描述处理逻辑？ 000000000~999999999 取值范围 9位 宽度 数值型 类型 某份领料单的代码 简述 领料单编码 别名 领料单编号 名称 A01 编号 A05生产通知单号别 A04领料部门 A03发文文号 A01领料单编号 A02单据类别 A06日期 组成 标志某份领料单的基本信息 简述 领料单标志 名称 DS01 编号 100份/天 高峰流量 80份/天 数据流量 DS01领料单标志+DS01领料信息+DS03相关单位 组成 P1审批领料单 去向 S1车间 来源 车间送来的要求领取原材料的单据 简述 领料单 名称 F1 编号 F2未批准的领料单、F3已批准的领料单 输出的数据流 80次/天 处理频率 审批领料单，看是否符合用料计划 处理过程 F1领料单、用料数据（来自用料计划） 输入的数据流 审批车间送来的领料单是否符合用料计划 简述 审批领料单 名称 P1 编