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院级、社团、团总支活动须知(方案要求、活动申请)
院级、社团、团总支活动须知
一、方案：
1、规格：
（1）页面设置：A4纸、纵向；
（2）字体格式：
大标题二号加粗、宋/黑体；
小标题四号加粗、仿宋/宋体；
正文四号、仿宋/宋体。
序号的用法：一、（一）、1、（1）、①
段落格式：单倍行距，首行缩进2字符。有序号的就直接顶格。
2、内容：视具体活动而定，具体应包括：
（1）活动背景及目的（意义）；
（2）活动主题
（3）活动形式
（4）活动时间
（5）活动地点
（6）活动对象
（7）活动流程
（8）经费预算：以表格形式列明物资、单价、数量、合计等；
（9）附件：方案中须附两件附件，内容如下：
附件1：横幅（包括内容，悬挂位置）
附件2：具体工作及人员安排表，可从活动的筹备工作、活动中的问题处理及活动的善后工作考虑。
二、活动筹备工作须知：
1、礼堂文体活动：
（1）到团委办公室领取《礼堂使用申请表》，团委审批；
（2）横幅、发言台、桌椅、红/绿绒布、红地毯等申请及准备
（3）无线电设备申请（沟通社团部）
（4）礼仪、摄影、记者等嘉宾的邀请（沟通社团部）
（5）座位安排表
（6）横幅、海报、宣传单审批（电子档—学生会主席—团委老师）
（7）水、嘉宾牌准备
（8）证书、奖状准备（书面申请—院秘书部）
（9）使用时间安排
2、饭堂门口宣传
（1）申请使用（书面申请—部门审批—宣传部审批）
（2）桌凳、宣传展板申领（书面申请—部门老师审批—宣传部审批）
（3）横幅、海报、宣传单审批
（4）使用时间（具体问题具体分析）
3、操场活动
（1）桌櫈申请
（2）无线电设备申请
（3）礼仪、摄影、记者、嘉宾邀请
（4）横幅、海报审批
（5）使用时间安排（注意与体育课上课地点的冲突）
（6）队伍横列位置安排
（7）水、嘉宾牌准备
（8）证书、奖状准备
4、多媒体课室活动
（1）申请教室（书面申请—团委—信息系郭老师申请多媒体使用权—物业部吕部长申请课室使用—郑师傅）
（2）使用时间安排
5、学术报告厅活动
（1）申请使用（到秘书部领取(或网上下载)《学术报告厅使用申请表》—团委老师审批盖章—院办杨益辉主任审批—物业部安排—郑师傅）
（2）摄影、记者、礼仪嘉宾邀请
（3）座位安排
（4）使用时间、会场布置（需提前与郑师傅说明开门时间）
（5）横幅、海报、宣传单审批
（6）水、嘉宾牌准备
6、九楼活动
（1）申请使用（申请书——团委——工会江小洪老师）
（2）摄影、记者、嘉宾邀请（礼仪）
（3）座位安排
（4）使用时间
（5）背景布置
（6）横幅、海报审批
（7）水、嘉宾牌准备
三、活动汇总
1汇总资料（计划方案、总结、活动名单、通讯稿、发言稿、主持稿、宣传单等）打包压缩上交至秘书部（纸质+电子档）存档
2汇报结果
3写新闻通稿、宣传挂网（文字+图片，一天内完成）
四、各种物资申请程序
a、课室或课室桌椅申请：书面申请—老师审批盖章—物业部吕部长—郑师傅
b、红/绿绒布、旗杆、红地毯、木桌、校道红旗申请：书面申请—老师审批—总务苏老师
c、艺术系长桌：书面申请—老师审批—艺术系赵主任
d、职业生涯会议椅：书面申请—老师审批—职协老师
院团委学生会
2010年4月13日拟
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