如何开好总经理办公会会议.pptxVIP

如何开好总经理办公会会议2013年12月目 录会前准备会议现场会后整理一、下发通知1.搜集上会议题。关注点：主动询问相关部门有没有上会议题，上周没有上会的议题，这周需不需要上会不。2.搜集重点事项跟进、重要活动。 来源：（1）上周办公会强调事项，（2）月度经分会强调事项，（3）季度经分会强调事项，（4）半年工作会、年度工作会强调事项，（5）调研、重大活动中强调事项，（6）其他强调事项。3.议题确认。分管领导是否同意，总经理是否同意。二、发送材料将搜集的上会议题材料打包，配上清单，发给参会者。 从2012年5月21日起，采用新的办公会议题清单格式，分为决策会议题、党组会议题、通报性议题。三、电话通知1.电话由远及近，电话未通发送短信。2.因某个议题需要增加的人员记得通知。3.刚好碰到节日，顺便问候祝福一下。四、撰写材料难点：部门汇报材料整理，汇报领导关心的事情。案例：2013年9月27日综合部汇报材料——关于信息化合作推进情况 背景：9月23日上午省工商银行行长官学清等一行到四川移动公司，与简总就双方合作共赢达成了一致意见。工商银行领导表示，在新增营业厅网店专线建设上支持移动专线发展，在存量上面根据专线到期情况进行适当调整。其他合作意向内容：信息化投资设备租赁、手机银行（手机支付）、创新信息化商业模式、发展共同客户（比如工商银行4-7星级客户享受欠费免停机服务）。 原稿：已与省工行信息科技部进行对口衔接并达成共识。（1）工行新增网点数据专线由原先优先选用移动线路，修改为指定选用移动线路，此项目涉及专线200条；（2）工行针对合同到期的线路，逐步稳妥地替换成移动的专线，拟定在成都一个片区和一个地市进行存量专线替换试点；（3）双方将建立定期的工作联系机制，省市协同，积极稳妥推进；（4）后期计划拜访省工行个金部、电子银行部，深挖项目合作商机。 修改稿：（1）已将省公司领导与省工行领导达成的共识传达给分公司并指导开展有关工作。工行新增网点数据专线指定选用移动线路，此项目涉及专线200条；工行针对存量专线替换试点正在制定方案，建立联系机制，强化省市协同。（2）已将省公司领导与省烟草局、川渝中烟领导达成的共识传达给分公司，并指导开展有关工作。目 录会前准备会议现场会后整理会议现场（一）联系物业1.开通相关设备2.提前开会提前告知（二）准备物件1.打印上会议题清单（公司领导人手1份）2.录音笔、U盘（三）拷贝资料1.资料拷贝到演示电脑上，并打开倒计时软件2.资料拷贝到公司领导电脑上（四）开会提醒未到的参会人员及时提醒参会（五）认真记录1.为保证记录完整，需2人进行记录2.用录音笔录音，做到万无一失二、发送材料三、电话通知目 录会前准备会议现场会后整理撰写会议纪要（一）时间、地点、参加人员和总体概述会议时间：2013年07月04日会议地点：高升枢纽6139会议室参加人员：简勤、郭正平、邓泽明、刘耕，张红岩、牛怡、谭平、廖宇、夏泳、蔡毅、何琛江、高洁、罗杨、魏春辉、刘勇军、李学成、赵从容、闫志强、李迭、郑伯勋、赵江、吴军、姚晓敏，彭薇、欧劲、康伊、邹润桃、李俊杰2013年7月4日，简勤总经理主持召开了总经理办公会会议，公司在家领导、有关部门负责人参加了会议。会议对相关工作进行了研究和安排，现就会议议定事项纪要如下。会议时间：2013年07月08日会议地点：高升枢纽6139会议室参加人员：简勤、郭正平、邓泽明、张朝晖、刘耕，牛怡、罗杨、谭平、夏泳、赵江、蔡毅、李山川、吴晓东、廖宇、刘勇军、张红岩、赵从容、李学成、朱泓、何琛江、曾键、吴军、魏春辉，彭薇、孙磊、欧劲、李俊杰、魏雪2013年7月8日，简勤总经理主持召开了总经理办公会每周例行会议，公司领导、有关部门负责人参加了会议。会议对相关工作进行了研究和安排，现就会议议定事项纪要如下。 老版本：2012年1月16日，简勤董事长主持召开董事会例行会议。公司领导、省公司各部门负责人参加了会议。会议研究了关于会计政策变更及资产减值报废情况的汇报等工作。现将会议议定事项纪要如下。 提问：如果一把手不在，如何写？撰写会议纪要（二）纪要内容的撰写形式新版本案例：2013年3月25日会议纪要 一、关于二季度梦网合作协议续签的请示 数据部总经理廖宇汇报了二季度梦网合作协议续签的请示，提出了如下决策建议： 鉴于集团数通【2013】51号《关于进一步加强SP合作伙伴管理的通知》新规，对2季度到期62家SP合同进行了续签评估，其中符合评估新规且上年度结算金额200万以上的有9家，分别为：XXX、XXX、XXX。（说明理由）建议按原合作模式续签一年合同。（建议内容） XXX、XXX、XXX等部门负责人发表了意见和建议，会议进行了讨论和研究，决定： 1.同意数据部提出的决策建议。（表明态度） 2.同时要求通