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如何提升PPT制作水平? 基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲 关于PPT基础知识 幻灯片：两种主要用途 3 PowerPoint提供多元表达方式 文字 图形 色彩 动画 4 为什么要做PPT 5 哪些场合适合用PPT？ PPT适合：沟通时间不足的场合 6 哪些场合适合用PPT？ 7 PPT适合：难以文字描述的场合 制作PPT根本目的是为了 更有效的沟通！ 重新认识PPT 8 你愿意看这样的幻灯片吗？ 9 你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？ 10  把PPT当提词稿 11 12  花瓶PPT 为什么你做不出好的幻灯片？ 没有思路，没有逻辑 对汇报材料不熟悉 缺乏好的表达形式 缺乏基本的美感 我们认为原因是： 技术不够？ 13 哪些场合适合用PPT？ 14 只要你掌握 结构化思考 图表化表达 基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲 PPT的设计法则 一目了然 保持简单 But，我的PPT已经是文字实在简化不了，怎么办？ 18 思路一：提炼关键词 大标题表达中心思想 小标题是本段关键词 这里是大标题 要点一 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点二 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点三 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 19 思路二：利用行间距留白 20 思路三：巧妙排版 横向无时间顺序 横向有时间顺序 纵向无时间顺序 纵向有时间顺序 视觉化 把概念或数据翻译成图 21 70% 有70%的人是视觉思维型，他们对图理解速度要远远快于文字 杰克·韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的职业生涯，1981 年成为该公司的第八任董事长兼 CEO 。在任期间，GE 公司的市值增长到 4000 亿美元，高居世界第一。 你们知道了，但是我们做到了。 也许你觉得这已经是视觉化 23 你们知道了， 但是我们做到了。 ----杰克·韦尔奇 25 文字如何视觉化 有时候只需要简化 图表如何视觉化 上半年 下半年 合计 华北 25% 25% 50% 华中 55% 15% 70% 华南 10% 80% 90% 下半年华南地区销售业绩提升非常快 下半年华南地区销售业绩提升非常快 上半年 下半年 合计 华北 25% 25% 50% 华中 55% 15% 70% 华南 10% 80% 90% 图表如何视觉化 文字与图结合 广播电视 用户口碑 报刊杂志 户外楼宇 基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲 PPT的排版技能 良好习惯 母版视图 31 利用网格和参考线排版 快速对齐 左右居中 纵向分布 基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲 PPT的制作技能 文字排版 哪些场合适合用PPT？ 34 良好的文字排版习惯 哪些场合适合用PPT？ 35 标题应该反映观点！ 突出关键词！ 哪些场合适合用PPT？ 36 通过排版突出重点—少就是多 一页PPT中不超过3个概念 可省略标点符号和连接词 只用一层缩进小标题 文字内容不要超过8~10行 不用倾斜或过于艺术化的字体 哪些场合适合用PPT？ 37 把握小处，才能大处适宜 36号 黑体 宋体 微软雅黑 隶书 32号 黑体 宋体 微软雅黑 隶书 28号 黑体 宋体 微软雅黑 隶书 24号 黑体 宋体 微软雅黑 隶书 20号 黑体 宋体 微软雅黑 隶书 16号 黑体 宋体 微软雅黑 隶书 微软雅黑清晰，适合正文 黑体庄重，适合标题，或者强调区 PPT布局设计内容 38 文字排版的一致性 基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲 PPT的制作技能 动画技巧 让PPT动起来 40 适合动画的场合 41 复杂的工艺流程 适合动画的场合 42 1、重点科学 研究平台 2、文献信息资 源保障体系 3、分析测试中心 与大型仪器设备 4、教学实验 设施项目 5、产业研发 基地与 科技产业园 6、面向湖北 的化工产学研 资源共享平台 单页要反映太多信息可逐个显示出来 适合动画的场合 43 复杂的动作或数据 换页切换动画 44 进入动画菜单 选择切换效果 适合动画的场合 基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构