如何设计进销存.docVIP

步骤一：设计基础模板 1 ? 商品 2 ? 供货商 2 ? 客户 2 步骤二：设计业务模板 2 ? 采购入库单 2 ? 销售出库单 5 ? 采购付款单 5 ? 销售收款单 5 步骤三：设计组合报表 6 ? 采购入库报表 6 ? 销售出库报表 6 ? 出入库流水账 7 ? 库存 8 ? 应付款 8 ? 应收款 9 ? 供货商对账单 10 ? 客户对账单 10 结束语 11 如何设计进销存 在日常工作中，如果我们需要管理物品的入库、出库和库存，可以亲手设计出一套进销存管理模板。是不是觉得不可思议？只要你看完下面的例子，你会发觉进销存一点都不神秘，只不过是模板之间数据的加加减减而已。 下面我们举一个例子，用于管理商品的出入库和库存情况，以及和供货商、客户之间的货款结算情况。 步骤一：设计基础模板 首先，我们设计一些基础模板，包括：商品、供货商和客户。后续其它业务模板（采购入库单、销售出库单、采购付款单、销售收款单）在录入数据时，可以直接引用这些基础模板。这样的好处是：第一、数据的录入更规范，避免同一数据存在不同的表达，造成统计错误。例如：入库单中的商品名称是“苹果 iPhone 4”，而出库单中的同一商品名称则是“Apple iPhone 4”。第二、数据的录入更快速。例如：录入出库单时，引用商品模板的数据，可以快速把商品名称、条码、计量单位、规格配置、销售价等自动复制到出库单中，不再需要逐一手工输入。 商品 这个模板用于管理商品的基本信息，包括：商品名称、指导采购价、指导销售价。你也可以根据需要添加更多的属性，例如：商品编码、品牌、商品类别、规格配置、计量单位、备注、……等等。 供货商 这个模板用于管理供货商的基本信息，包括：供货商名称、通信地址、联系人、联系电话。你也可以根据需要添加更多的属性，例如：开票信息、银行账号、营业执照扫描件、备注、……等等。 客户 这个模板用于管理客户的基本信息，包括：客户名称、通信地址、联系人、联系电话。你也可以根据需要添加更多的属性，例如：开票信息、银行账号信息、营业执照扫描件、备注、……等等。 步骤二：设计业务模板 接着，我们设计业务模板，用于业务数据的采集。 采购入库单 采购入库单模板的内容包括：制单日期、入库单号、供货商名称、入库商品明细。其录入界面如下： 上图中红色方框“入库商品明细”部分是一个关键的设计，每张采购入库单可能有多个商品，所以要把“入库商品明细”的数据类型定义为“模板类型”，引用另外一个模板。因此在设计采购入库单模板之前，我们需要先设计好另一个模板，我们为这个模板命名为：采购入库子项。它的设计定义界面如下图： 其中，入库单号也是一个设计关键，到时用于关联到采购入库单模板。入库金额的默认值设置为“=入库数量*入库单价”。商品名称的编辑类型设置为“查询引用框”，并设置引用商品模板中的列：商品名称和采购指导价。如下图： 采购入库子项模板设计好后，我们就可以回过来设计采购入库单模板了，其设计定义如下图： 其中，供货商名称的编辑类型是“查询引用框”，引用模板供货商的中的列：供货商名称，如下图： 入库商品明细这一列的数据类型是“模板类型”，它关联到了前面新设计的另外一个模板“采购入库子项”，它们通过入库单号建立关联关系，如下图： 销售出库单 销售出库单的设计类似上述采购入库单。也需要新增一个模板：销售出库子项，具体设计过程这里忽略。 采购付款单 采购付款单模板用于记录向供货商支付款项的情况，如下图： 其中，供货商名称的编辑类型设置为“查询引用框”，引用供货商模板的列：供货商名称。 销售收款单 销售收款单模板用于记录收到客户款项的情况，如下图： 其中，客户名称的编辑类型设置为“查询引用框”，引用客户模板的列：客户名称。 步骤三：设计组合报表 设计好上述的业务数据模板，最后，我们就可以通过组合报表生成各种统计分析报表了。 采购入库报表 采购入库报表用于列出所有采购入库的明细情况，其报表内容如下： 其中，入库单号、制单日期、供货商名称存在于采购入库单模板中，而商品名称、入库数量、入库单价、入库金额则存在于采购入库子项模板中，因此要得出上述的报表，我们需要采用组合报表，把模板采购入库单和模板采购入库子项进行组合（通过入库单号进行关联），其设计界面如下： 销售出库报表 销售出库报表用于列出所有销售出库的明细情况，通过销售出库单模板和销售出库子项模板进行组合。其设计类似上述的采购入库报表，具体设计过程这里忽略。 出入库流水账 面前的采购入库报表显示的仅仅是采购的明细数据，销售出库报表显示的仅仅是销售的明细数据，有时我们需要把采购和销售的数据汇总在一起，形成收发存报表，显示内容如下： 这时我们把前面的2个报表再做组合，它们之间通过制单日期和商品名称进行关联（也就是说，只要制单日期和商品名称相同，它们就