招标业务工作手册(第二部分).docVIP

版本修订历史记录 序号 修订内容 修订人 修订日期 版本 备注 目 录 1.0 招标代理业务合同管理流程 2 2.0 招标代理业务项目准备及公告流程 4 3.0 招标代理业务项目准备及投标邀请流程 6 4.0 资格预审文件/招标文件编审流程 8 5.0 资格预审管理流程 11 6.0 投标答疑工作流程 13 7.0 招标代理业务类文件发放流程（预审文件、招标文件、投标答疑、中标通知书） 15 8.0 招标代理业务开标、评标管理流程 17 9.0 招标代理业务结算流程 19 资格预审文件/招标文件编审流程 资格预审文件/招标文件编审流程图说明 流程编号 工作内容的简要描述 重要输出 1 在招标项目备案后,开始运作此流程。 2 由业务部门项目负责人组织相关人员编写资格预审文件/招标文件。 资格预审文件内容：1、资格预审须知，包括总则，资格预审申请，评审标准，被拒绝情况，申请书提交，通知与确认；2、资格预审申请书格式；3、资格预审合格通知书格式；4、评审办法。 施工招标文件内容：1、投标须知，包括工程概况，招标范围，资格审查条件，工程资金来源或者落实情况（包括银行出具的资金证明），标段划分，工期要求，质量标准，现场踏勘和答疑安排，投标文件编制、提交、修改、撤回的要求，投标报价要求，投标有效期，开标的时间和地点，评标的方法和标准等；2、招标工程的技术要求和设计文件；3、采用工程量清单招标的，应当提供工程量清单；4、投标函的格式及附录；5、拟签订合同的主要条款；6、要求投标人提交的其他材料。 勘察、设计、监理招标文件内容：1、投标须知；2、投标文件格式及主要合同条款；3、项目说明书，包括资金来源情况；4、勘察或设计、监理范围，对勘察或设计进度、阶段和深度要求；5、勘察或设计基础资料；6、勘察或设计、监理费用支付方式，对参加设计项目投标的未中标人是否给予补偿及补偿标准；7、投标报价要求；8、对投标人资格审查的标准；9、评标标准和方法；10、投标有效期。 货物招标文件内容：1、投标邀请书；2、投标人须知；3、投标文件格式；4、技术规格、参数及其他要求；5、评标标准和方法；6、合同主要条款 资格预审文件/招标文件（初稿） 3 业务部门文件审核人（包括造价人员）根据招标项目基础资料及有关法规审核文件，提出审核修订意见。经审核的资格预审文件/招标文件应及时报招标管理部审查。 资格预审文件/招标文件（送审稿） 4 招标管理部对业务部门编制并经审核的资格预审文件/招标文件进行审查，并于收到资格预审文件1个工作日/招标文件2个工作日内提出审查意见、填写审查登记表。 审查登记表 5 业务部门将经招标管理部审查合格的资格预审文件/招标文件送业主初审。 资格预审文件/招标文件 6 业务部门将业主的初审意见送招标管理部备案，并据此修改资格预审文件/招标文件。 资格预审文件/招标文件 7 招标管理部根据业主的初审意见及相关法规再次审查修改后的资格预审文件/招标文件，提出审查意见并反馈业务部门。审查通过后在《资格预审文件签署表》/《招标文件签署表》上签名确认。 资格预审文件/招标文件签署表 8 总经理对资格预审文件/招标文件进行审批。 资格预审文件/招标文件签署表 9 综合管理部核对《资格预审文件签署表》/《招标文件签署表》签名是否完全，符合要求后加盖公司公章。 资格预审文件/招标文件 10 招投标活动行政监督部门根据有关规定办理资格预审文件/招标文件备案手续。 资格预审文件/招标文件备案表 11 业务部门及时向业主传达公司的审查修订意见，完成业主审定稿的编制工作。 12 招标管理部审查业主审定稿，审查通过后在《资格预审文件签署表》/《招标文件签署表》上签名确认。 资格预审文件/招标文件签署表 13 总经理对资格预审文件/招标文件进行审批。 资格预审文件/招标文件签署表 14 综合管理部核对《资格预审文件签署表》/《招标文件签署表》签名是否符合要求，符合要求后加盖公司公章。 资格预审文件/招标文件 15 招投标活动行政监督部门根据有关规定办理资格预审文件/招标文件备案手续。 资格预审文件/招标文件备案表 16 进入招标代理业务文件发放流程 资格预审管理流程 资格预审管理流程图说明 流程编号 工作内容的简要描述 重要输出 1 业务部门项目负责人撰写预审准备工作联系函，明确预审时间、地点、参加人员、预审要求等。 预审准备工作联系函 2 招标管理部对预审准备工