明德学院土木工程系为玉树捐款策划书.docVIP

贵州大学 明德学院 土木工程系学生会 青海玉树地震募捐 策划书 2010/4/21  一、 活动主题：玉树，别怕，我们将握紧你的手！ 　　二、 活动宗旨：为青海玉树地震灾区献出自己的一份爱心，增强时代青年的社会责任感。 　　三、 活动目的：让我们迅速行动起来，发扬“一方有难，八方支援”和2008年汶川抗震救灾精神，向灾区人民伸出援助之手，奉献爱心，帮助青海玉树灾区人民早日渡过难关，重建美好家园！。 　　四、 活动对象： 土木系老师及其05/06/07/08/09届土木系各班学生，大概教职工参与人数：29人，土木系学生共参与人数：1494人，23日中午活动期间到场参与人数550左右。 　　五、 活动时间：2010年4月23日中午12点45到下午2点30 　　六、 活动地点：学校图书馆对面小花园，及其图书馆门口 七、发起单位：贵州大学明德学院土木工程系党总支 主办土木系团委学生会其中涉及部门：办公室，外联部，素拓部，纪检部，学习部，生活部，宣传部 。 涉及班级：建工082，城规081 八、主要负责人： （1）总负责：李祥，刘子超 指导老师：龚云，李忠红，张青 分管负责人： 罗浩（负责素拓部，纪检部，学习部，生活部） 周波 （负责办公室，外联部） 方颖钰 （负责办公室部分人员，流程稿，及其主持人稿件的撰写） 肖建 （负责展板的制作，班级捐款红纸的书写） 建工082班团支书：王兆斌（负责献血车的安排） 城规081班 团支书：张晓君 （负责活动贴便签条展板的制作） 岩土071班 袁方 （活动现场主持人） （2）负责任务： 罗浩 （负责素拓部，纪检部，学习部，生活部）负责当天整体会场的纪律，人员站位，班级签到，捐款数额统计，捐款信封发放。 周波 （负责办公室，外联部）负责当天的会场布置，向院学生会办公室提前借出音响，无线话筒，地毯，桌布，桌子至少25套，图书馆报告厅礼仪台，准备会场用横幅4幅，黄丝带530人用，带背胶的便签条530人用，书写用签字笔30只，前横幅用签字笔8只，制作捐款箱一个，帐篷3个。 肖建 （负责展板的制作，班级捐款红纸的书写）宣传部在21号制作两块宣传展板，并在一教宣传栏处展出，22日制作两块背景展板，同时22日将捐款班级信息提前写在红纸上。 建工082班团支书：王兆斌（负责献血车的安排）提前组织献血人员，22日联系云岩区献血车，23日早上负责献血车和献血人员的全面安排。 城规081班 团支书：张晓君 （负责活动贴便签条展板的制作）委托城规081制作附照片展板一张，在活动时用于许愿便签条的粘贴。 岩土071班 袁方 （活动现场主持人）要求语速沉重适当，应变能力强。 　　九、 活动流程： 　　1 宣传阶段：4月21号向各班级发通知及其倡议书（附件一），同时将通知送交广播站，每班到场20人，其中包含负责班级捐款展示人两名，到场人员身着深色衣，每班人员带两只签字笔。 2 准备阶段： 4月21日由辅导员通知各班捐款事宜，同时发放捐款信封，表单（附件2） 4月21日学生会各部门、班级开、个人始准备工作，按照上述分管部门开始提前准备。 23日会场的安排：因为活动参与人数多，涉及部门较广，流程复杂所以23日上午8点开始会场及其人员安排布置，在早上10点前所有大件如：桌子，桌布，地摊，展板，横幅，帐篷，音响等全部到位，十点半前所有设备调试完毕，与此同时建工082班团支书 王兆斌组织献血车停靠在图书馆门口，并将献血宣传T血挂至在图书馆周围。 3募捐阶段： 4月23日中午12点45捐款、献血活动，通知各班级20名学生代表提前20分钟到场签到， 　　 4移交捐款阶段 十、注意事项 1、因为此次活动性质庄重、严肃，所以所有部门的工作人员在布置会场，以及现场服务时要以严肃认真的态度对待。 2、此次活动支出较大，做好预算不得出现浪费现象，所有商品材料购买后要有正规发票。 3，活动中人员较多，工作人员做好次序安排，以防发生踩踏事件。 附件一： 土木工程系为青海玉树灾区募捐倡议书 老师们同学们: 2010年4月14日7时49分在青海省玉树藏族自治州玉树县发生7.1级地震，房屋大量倒塌，道路损毁，给灾区人民生命财产造成严重损失。截至4月2日下午17时，地震已造成人遇难，失踪人，受伤12135人，其中重伤1434人2010-4-21 土木系通知 土木工程系将于4月23日（本周星期五）中午12点35在图书馆门口举行：“玉树，别怕，我们将握紧你的手！”大型募捐活动，请本系各班班级代表准时到场参与活动并进行签到。 中共贵州大学明德学院土建系 总支委员会