科研项目变更结题申请、归档事项操作指南.PDFVIP

科研项目变更结题申请、归档事项操作指南 （非密自科类项目） 一、项目变更申请 1、登陆科研管理信息系统（ky.sjtu.edu.cn ）,输入 Jaccount 账号 登录 ，建议使用 ie/360 浏览器，系统兼容性问题可参照 《科研系统 兼容性设置操作说明文档》（登陆科研院主页kejichu.sjtu.edu.cn 搜索 “兼容”关键词后可下载或浏览 ） 2、点击进入“个人用户” 1 3、点击进入相应类别项目（“纵向项目”、“横向项目”、“校级项 目”，展开菜单中出现“变更申请”/ “结题申请”等菜单 ） 4、变更申请 ，以横向项目为例，点击“变更申请”、“申请变更”进 入相应项目变更申请 2 5、点击选择“变更类别”，如项目实际验收结题比合同时间延迟 ， 可在变更申请中，选择 “延期”。报立项部门/或合同委托单位批准 材料可以附件上传，点击 “保存”、“提交审核” （变更申请，包括负责人变更、延期、成员变更、终止、撤销等。 暂时不支持预算科目金额调整，如有执行中需要对预算科目调剂或 者审计整改调整预算，请登录 my.sjtu.edu.cn-科研-纵向预算调 整，校内项目预算调整走纸质审批（科研院主页可下载相应项目预 算调整审批表 ） 3 变更申请过程中流转情况和批复意见，可以通过状态栏“我的变更 申请”中看到。申请通过后，项目相关信息自动更新（如延期申请 的项目，合同截止时间会自动更新），变更记录在状态栏 “已经批复 的申请”及时予以痕迹化记录。 二、项目结题申请 1、点击 “结题申请”、 “申请结题”可进入项目结题流程 2、选择结题形式 （有三类：1 外部鉴定主要指项目批准或委托部门 的批复或验收结论，纵向项目居多；2 内部鉴定主要指个别项目对 4 方委托或认可我校自行组织的验收流程和结论。3 免于鉴定指任务 书中说明只要达到相关成果即可免于验收 ；或任务书未明确须采用 验收形式结题的情况 ）。结题摘要中进行简要说明、项目附件中上传 通过验收的证明材料 ，点 “提交审核”。 三、项目资料及档案上传 1、点击相应项目类别按钮后，通过 “档案管理”、“上传档案”，可 补充上传项目清单中，任何一个项目的项目资料或管理性文件文件 5