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彬协内部制度 试行
彬县大学生志愿者协会内部制度
(试行办法)
第一部分
彬县大学生志愿者协会自成立起,认真践行志愿精神,相继成功举办“感恩孝亲”(2010)、“关爱留守儿童”(2011)、“关爱空巢老人“(2012)志愿活动,并在彬县水口、新民、小章、北极、开元广场等地成功举办相应的文艺志愿活动,并取得群众好评。
为了稳定推进协会发展,壮大志愿者队伍,在总结以往经验之后,制定一套合理、高效的协会内部制度迫在眉睫。
此内部制度旨在规范协会成员在志愿活动过程中,合理定位志愿角色,维护彬协形象,强化职务分工合理规范,并继协会章程之后,补充协会部级职责划分说明。
第二部分
制度细则如下:
一:全体志愿者活动规范。
1、新成员确认加入协会,须提供准确的会员信息,包括个人信息,所读大学信息。
2、新成员加入协会后,须积极配合协会活动需要,不得懒散、懈怠,协会保留去除不合格成员的志愿身份的权力。
3、凡乘坐活动中所涉及的所有公共交通工具,包括客车、县级接待车等,均须保持正确乘坐,安静乘车,不得大声喧哗(特殊情况除外)。
4、凡参与活动中所涉及的所有文艺活动的志愿者,均需积极投入,爱护活动中涉及的演出道具。
5、凡活动中无节目演出需要的志愿者需根据活动场所具体情况,维持会场秩序、催台、麦序、道具、礼仪等任务,需积极配合文艺部长和后勤部长安排。 6、凡活动中所涉及的演出游行宣传,队员在参与过程中,需保持微笑,注意行进秩序,遵守交通规则,维护协会形象。
7、凡活动中所涉及的室外集会,全体队员需在会长组织下,保持秩序,不得喧哗,打闹等。
8、凡活动中所涉及的队员聚餐,在有县级领导、镇级领导或非协会成员等在场的情况下,全体队员需注意餐桌礼仪,不得喧哗、打闹,维持餐桌秩序。 9、活动中牵扯的责任分工,各个志愿者都需要认真完成,要在协会内部形成活泼、有序、高效的氛围,为此,每位志愿者都需要配合领导,服从安排。 二:彬县大学生志愿者协会内部机构设置补充 (一):依据精简、高效和权责明确的组织设置原则,同时遵循协会章程规定,作出如下调整:
1 裁撤编辑部、外联部,并对原设计工作作出如下安排:将编辑部原有工作有秘书部负责;将原外联部工作内容由公关部负责;
2 在秘书处增加一名职务编制。
3 各部不设置副部等职务,一切机构设置从简。
4 依据协会章程,协会内部由会长、副会长、秘书长三人组织协会最高决策机构。同时,副会长、秘书长由会长提名。
5 协会内部人员调整只能由本人或者会长提出,本人提出要调整职务的,申请并递交给会长、副会长、秘书长,最终得到会长等许可,可调整;会长提出要调整的,征询副会长,秘书长后,可即时调整。 (二)协会内部职责划分说明(补充) 1 会长
1)负责内部日常管理,主要为人事管理,即各部门的人员调整。
2)负责协会与上级单位及其他社会团体的联系,及合作事宜的洽谈等。 3)定期审查副会长、秘书处的工作进展、绩效。 4)会长对组织上级和协会发展负责。 2 副会长A (内部管理)
1)主要负责公关、后勤两部门日常工作,指导并配合两部门部长的工作依据协会内部制度和章程,顺利完成各项工作。
2)配合会长指定的其他工作。 3)参与协会内部重大决策的商讨。 3 副会长B (文艺及其他)
1)主要负责文艺活动人员安排、文艺活动策划、舞台控制,全面协调参与人员的分工,对节目效果负责。
2)负责协会与外联节目方的联系,督促、监督外联节目方的节目质量、内容、形式。
3)与后勤部长共同解决文艺活动中涉及的服装、道具、音响等设施,队伍内部不能解决的设备可报于会长,会长申请上级解决。
4)配合会长指定的其他工作。 5)参与协会内部重大决策的商讨。 4 秘书长
1)全面负责协会内部人员信息处理、录入、审查。
2)负责协会内部及外部会议的记录,采集信息,分配任务工作。 3)与会长、副会长组成协会最高决策部,参与重大决策的商讨。 4)负责协会规章制度的贯彻;接手原编辑部的工作。 5)协助会长对协会主要成员进行责任考核。 6)配合完成会长交付的其他任务。 5 公关部部长
1)负责协会的对外宣传:包括在彬县中学、范公中学对高三学生进行协会宣传、协会招新等;
2) 公关部下设礼仪、控台等小部门,内容涉及到活动场合的礼仪,及对舞台的辅助。
3) 负责协会对外的宣传,针对不同场合,参与并主导游街宣传、展板宣传、媒体宣传,维护协会形象。
4)配合完成会长交付的其他任务。 6文艺部部长
1)全面负责协会内部涉及文艺演出的环节,包括演出人员的选定、节目内
容的审核、排练
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