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安徽省医药（集团）股份有限公司会计核算管理制度（一）会计档案管理制度第一条 为了加强会计档案管理，统一会计档案管理制度，根据《中华人民共和国会计法》等相关法律法规，结合公司的实际情况，制定本办法。第二条 公司所属分公司、全资子公司、控股子公司，应当依照本办法管理会计档案。第三条 会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务报告、财务计划、财务预算、决算和重要经济合同等，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。具体包括:1.会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。2.会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿。3.财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。4.其他类：银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。第四条 公司每年形成的会计档案，应当由财务部门按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由财务部门保管一年，期满之后，应当由财务部门编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在财务部门内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装，个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同会计机构和经办