库房管理规范.docVIP

库房管理规范 库房管理规范 1.目的 规范库房的管理活动和内容，为仓管员的仓库管理提供指南。 2．适应范围 适用于公司材料仓、成品仓的库房的管理。 3．职责 4． 管理要求 4.1建账进位 4.1.1物料入库后，仓管员应在当天对该物料完成以下工作内容： a) 建立库房管理帐目，按财务的规定要求填写进、出、存等内容的登账手续； b) 首进物料建立并登记《库房管理卡》（一次性发放的三大物料可不建库房管理卡，但必须登账、办理入库及发料手续）。 c) 未确定库房或划分库区或库位的首进物料，应分类建立库房或划分库区或库位，划出库位后，填入《库房库位平面图》，严格按库区或货位平面图摆放物料； d) 按采购周期领用情况确定物料的最低存量和最高存量，经上级主管批准后登入《物料的最低存量和最高存量备查表》和《库房管理卡》，以控制库房的面积成本和物料占用资金流量，同时还应确保工程和其它生产的需要。 4.2对有有效期的物料的管理 a) 分类在存放位置建立“有效期物料”标识； b) 实行先进先出的发料原则，确保物料在有效期内被使用； c) 在《库房管理卡》设“有效期记录栏”，确保对有效期的查和识别找方便。 4.3安全管理 4.3.1标识识别 仓管员必须能够正确识别物料的所有防护标识，上岗前必须进行技能培训和通过识别物料防护标识的考试； 4.3.2防火： 木质、纤维、化工和易燃易爆物料等危险品应进入“严禁烟火”管理区或危险品库，配备足量的消防灭火设施并执行《危险品及危险品库管理办法》的规定； 4.3.3贮存防护： a) 负重层高限制 物料摆放和搬运时必须遵守负重层高限制要求、严禁超高摆放和搬运； b) 防潮防腐 对水泥、易氧化和易腐烂的物料应保持相应的防潮措施进行防护，确保不发生因受潮造成固化、腐烂、锈蚀而报废； c) 方向控制 对设备、装置、仪器和化学物品等标有 “禁止倒置”和倾斜角度限制的，无论在搬运和摆放时都应保持正确的方向状态； d) 防震保护 对玻璃制品和防震性能差的物品和具有腐蚀性物料的包装物应在搬运时实施防震措施，在贮存时有有效的防冲击措施； e) 危险品管理 对被列入危险品的物料，应隔离贮存，建立标识，严格按《危险品及危险品库管理办法》规定的要求进行管理。 4.4库房盘点 4.4.1盘点要求 a) 各仓库应隔季在每季末月的月底对库存和物料的收发情况进行一次盘点，季度盘点由仓储经理 b) c) d) e) f) 主持； 仓库内部盘点可采用抽样的方法，但每次的抽样数量不得少于登账物料的1/3； 年终实施全额总盘点； 盘点核对账、物、卡三相符为准则； 财务管理中心和总部其它部门的企管人员可根据情况参加或指导盘点活动； 盘点后应将盘点情况整理成《盘点情况报告》发现的问题应按相应的管理规定进行处理； 4.5管理状况检查 4.5.1库房内检查 仓管员应在每月上旬对库房的管理状况检查一次，检查的内容： a) 物料摆放的位置、方向、顺序、负重等是否服从要求； b) 各种标识是否按文件的规定的要求建立并保持，破损的是否需要更换； c) 各种防护措施和设施是否有效？哪些需要进改进？ d) 消防灭火设施和器材是否保持有效? e) 清洁、整洁状态是否符合规定的要求； f) 库存物料有无损坏、腐烂和超期等坏料情况。 4.5.2库房外物料检查 仓管员应对未在库房内物料进行经常性检查，检查的主要内容： a) 数量及防盗措施； b) 防破损、腐烂、变质等完好情况； c) 易燃物的防火措施和惧湿物品的防湿措施和效果等。 4.6坏料处理 4.6.1坏料的确认 仓管员在对库房的日常管理、收发料过程和盘点检查过程中发现库存物料有损坏、腐烂和超期等情况，应及时将其隔离； 4.6.2坏料的处理 对于明确不能使用的料，由仓管员填写《坏料处理申请单》，经上级主管确认后，实行报废后按《废旧物资处理规定》作废品处理。 4.6.3坏料审批权限 ——单价在500元或总价在1000元以下由高级经理审核，部门总经理批准； ——单价在500～1000元或总价在10000元以下由部门总经 理审核，主管副总裁批准。 ——单价在在1000元或总价在10000元以上由部门总经理审核，主管副总裁复审，总裁批准。 ——乙方的坏料由仓管员填写《坏料处理申请单》，交乙方处理。 5．0相关文件 5．1《仓管员岗位职责》 5．2《采购中心付款、报销管理程序》 5．3《危险品及危险品库管理办法》 5．4《废旧物资处理规定》 6．0相关记录 6．1《送货单》 6．2《进货验收单》 6．3《紧急放行申请单》 6．4《库房管理卡》 6．5《库房库位平面图》 6．5《盘点情况报告》 5．6《领料单》 5．7《坏料处理申请单》 百度搜索“就爱阅读”,专业资料,生活学习,尽在就爱阅读网92,您的在线图书馆 1