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经销商广宣方案申报及销售片区审批规范
-*- 乘用车销售公司市场部 2011年2月 制定经销商广宣方案申报及销售片区审批规范的目的 经销商广宣方案申报及销售片区审批规范 广宣方案申报审批流程 制定经销商广宣方案申报及销售片区审批规范的目的 ◆ 通过规范经销商的广宣方案申报,协助经销商提升广宣方案的策划和写作能力,提高整个广宣方案的完整和质量,以便公司更了解经销商当地市场情况,为审批提供依据,同时便于后期的活动执行监控。 ◆ 通过规范审批流程,提高销售片区审批广宣方案的效率,缩短整个审批流程时间,防止经销商先做活动后审批的情况,从而使审批更具有时效性。 ◆ 通过规范申报流程,协助经销商养成先计划,后总结的工作习惯,通过不断的计划与总结,提升广宣能力。 经销商广宣方案申报及销售片区审批规范 广宣方案申报审批流程 制定经销商广宣方案申报及销售片区审批规范的目的 额度内广告宣传 1、额度内广告宣传申报审批流程 根据经销商上月提车数量,按500元/辆的额度对经销商广告宣传进行支持,同时要求经销商按500元/辆进行投放,即当月额度内广告费用总计为1000元/辆×上月提车量。 支持的额度费用核销后直接入账(仅适用于报纸、杂志、电台、电视、互联网、户外、手机短信广告等媒体投放)。 额度内广宣费用不可跨月度使用(如在5月底提报6月份额度内计划时必须将5月提车产生的额度内广告费用使用完毕),如未使用完毕,莲花汽车有权收回,且经销商不能申报额度外促销活动方案。 额度内广告宣传审批流程 备注:额度内广宣方案在区域销售经理审核并签署明确意见后,于每月最后一日17:00前将广宣方案申报至市场部。 开始 提报方案 审核 批准 备案/回传 执行方案 NO NO YES 市场部 销售区域人员 经销商 销售经理审核 1、额度内广告宣传申报审批流程 备注:经销商每个月的广宣方案经销售区域经理、大区经理审核,总经理助理/销售总监复核并签署明确意见后,于每月28日17:00前将广宣方案申报至市场部。 额度外促销活动 对经销商提报并获我司批复的方案给予额度外支持(适用于报纸、杂志、电视、广播、互联网、户外广告、展览展示、DM夹报、经销商开业、自驾游、新车上市等)。 2、经销商促销活动审批流程 额度外促销活动审批流程 开始 提报方案 审核 审核 审核 复核 批准 备案/回传 执行方案 NO NO NO NO YES YES YES YES NO 总经理 市场部 总经理助理/ 销售总监 销售区域人员 经销商 大区经理审核 销售经理审核 经销商广宣方案申报及销售片区审批规范 广宣方案申报审批流程 制定经销商广宣方案申报及销售片区审批规范的目的 2011版《额度内广告计划申请表》 提报申请需加盖经销商公章 区域销售经理需签明确意见 1、额度内广告宣传申报及审批规范 额度内广宣方案申报及审核存在的问题 经销商存在问题 1、项目填写不完整 2、刊例、折扣不真实 3、投放媒体为:非主流媒体、内部发行报纸 4、未按时提报申请 5、未加盖经销商公章 6、网络广告未提供详细排期和具体的广告位置图 7、电视广告和广播广告未提供详细的日期和时间排期 区域销售经理存在问题 1、区域销售经理意见不明确 2、建议支持额度为:提车量×500元/辆,不是1000元/辆 3、无额度内费用可用,却建议给予支持费用 1、额度内广告宣传申报及审批规范 对广宣费用的真实性进行审核。 1、对经销商提报的媒体进行审核,即从媒体关注度、发行量等方面进行审核,公司对刚创刊、党报、公司内部报、集团网站等不会给予费用支持。 2、对刊例、折扣进行审核 3、对媒体投放的频次、长度等进行审核 经销商广宣是否符合投放规范。 1、是否有额度内广宣费用预算。 2、经销商在申请额度内广宣支持时,必须确保1000元/辆的广宣费用足额投放,不可跨月度使用(如在5月底提报6月份额度内计划时必须将5月提车产生的额度内广告费用使用完毕),如未使用完毕,莲花汽车有权收回。 3、额度内只支持电视、报纸、广播、杂志等媒体投放,不允许用于促销活动。 对广宣主题、电台文案、软文内容等进行审核。 根据经销商的提车量数据和广宣的需要,明确建议的费用支持额度。 销售经理对经销商上报的申请表审核 1、额度内广告宣传申报及审批规范 2011版《促销活动费用明细表》 展示活动:需至少3辆展车、价格牌、易拉宝或海报等,并要求每天拍摄现场照天,于当天发邮件至市场部。 户外、楼宇广告: 1、在投放当天、结束当天拍
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