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凡走过必留下痕迹~‘备审资料制作’
凡走過必留下痕跡~「備審資料製作」
國立臺東高中 周芳伃老師編撰
壹、總則
備審資料的功能:
呈現個人風格、特色:讓教授了解你是什麼樣的人。
展現高中時期的優勢:讓教授評估你未來學習表現。
表現資料統整之能力:讓教授明白你是否思路清晰。
當作口試提問的參考:讓教授可深入認識你這個人。
備審資料的要點:
整體性:整份備審資料應貫徹個人的風格、呈現獨有的特色。
獨創性:內容、編排及美工須有創意與巧思,方能引人入勝。
特色性:展現個人的才華,善用照片、圖表,減輕閱讀負擔。
出眾性:拿出個豐功偉業,顯示你與別人的不同,務必誠實。
豐富性:資料內容宜多樣化,讓教授可廣泛且深刻地認識你。
聚焦性:聚焦科系想要的特質與能力,處處埋梗,動人心弦。
備審資料的準備:
你要顧客看到什麼?
呈現原則:簡單、清爽、聚焦化。
設身處地想一想,顧客想看到什麼?
呈現原則:教授看備審資料只會想到三個問題:你是什麼樣的人?你是否具備本校系所的需求與期待?你是否具備充分動機和興趣來申請本科系?
顧客看完後,會記得什麼?
呈現原則:現在的教授均不想看到冗長、繁瑣的備審資料,無論是設計或內容都請記得「表達重點」!
貳、自傳
一、架構與內容:
題目:
如同一本書的書名,取得有韻味,印象加分。可思考如何用一句話形容你的人生,如鋼鐵人生、理感剛柔的焠鍊…等。
大標題:
為揭露接下來幾個小段的內容方向,不須額外變化,簡單明瞭便可,例如家庭背景、求學歷程、個人特質、申請動機等。宜規劃4~6大段。
次標題:
為該小段之摘要或總結,若教授沒時間、精神詳讀,可透過次標題知曉梗概。次標題應包含事件影響,突顯該科系所要的能力和特質,寫對了就會產生關聯,取得教授對你的印象主題式取代紀年式,事件簡述後,詳述其影響,即你產生什麼樣的性格文字精簡,一句勿超過20字.tw/。
記住,你是在寫文章,勿口語化!例如同句有兩個以上「的」字、在結尾詞使用吧哩嘿,或網路用語與表情符號。
具體說明、適當舉例,切忌含糊,例如我的人際關係頗佳(取代不錯),考試時和同學到圖書館讀書、放假則相約出遊踏青,且推動班務時能獲得充分支持。
善用圖表、照片充實內容,空白處可加入個人座右銘。
二、篇幅:
自傳字數除依據各校系規定外,原則以2000~3000字為宜,超過4000字則稍嫌冗長。
三、排版:
題目、大標題、次標題建議用其它字型(如文鼎勘亭流、華康行楷體、華康POP體、華康彩帶體),分別用24、22、18大小,可適時變化顏色,以呈現階層性,內文請一律用標楷體,14~16字大小,重點部份宜換顏色或加粗體提示。字體顏色應選用對視覺負擔較小的深紫、深藍、深橘或咖啡色,切忌使用紅色、桃紅、亮黃、淺綠等顏色。
參、讀書計畫
一、架構:
近程目標:從錄取到正式入學。
中程目標:大學四年期間。
遠程目標:未來深造規劃或就業構想。
二、內容:
方向:(1)專業知識之培養;(2)課餘的時間安排(如打工、興趣、休閒);(3)跨領域能力深造(如外語、資訊、設計)。
種類:
可分為敘述型和圖表型,敘述型好處是可鉅細靡遺地闡述規劃的內容與背後想法,但字多則易繁雜,可能讓教授興趣缺缺。圖表型優點為簡單明瞭,但是能包含的資訊有限,只能知大概,無法得詳情。故建議可綜合兩個版本,圖表勾勒架構,文字詳述內容。若校系無要求讀書計畫,同學可嘗試於生涯規劃此段中用圖表型呈現。
提醒:
記得近程、中程和遠程為一持續性的發展歷程,須環環相扣,如在遠程設立「報考研究所」目標,則中程宜規劃「準備研究所考試」。
另外,許多同學撰寫讀書計畫僅列出目標、方向,但無具體實踐的步驟,流於空泛,故應列舉三項左右的方法,以準備研究所考試為例,怎麼樣能幫助你順利錄取呢?包括組讀書會、補習、看期刊論文等等。當具體的方法愈多,教授愈能感受到你會漸進踏實,而非紙上談兵!
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