2007阿尔若维根思中国行年会方案教程.pptVIP

现场管理导游职责 制定详细清晰的游览路程 合理安排各游玩时间管理 每项景点开始前提前告知活动的注意事项 安全保障 突发事件处理 接机/火车 现场接待 古都参观 现场布置 晚宴安排 送机安排 VIP管理 危机管理 现场实施 古老参观 晚宴会场布置 提前进场 施工 效果监控 安全保证 协调酒店完善场地摆放 餐桌餐椅 餐具 餐桌装饰 指示标志及时到位 接机/火车 现场接待 古都参观 现场布置 晚宴安排 送机安排 VIP管理 危机管理 现场实施 现场布置 主持人协调 场灯控制 舞台监督 后台监督 音频协调 灯光协调 视频协调 物资协调 贵宾协调 演员协调 用餐协调 时间控制 安全监督 图像资料 突发状况 人流控制 接机/火车 现场接待 古都参观 现场布置 晚宴安排 送机安排 VIP管理 危机管理 现场实施 晚宴安排 时间： 03-31 PM接机送至酒店 04-02 AM送机 送机 / 送站 醒目的送机标志在酒店内摆放 由工作人员在酒店负责登车工作 根据起飞 / 发车时间确定用车，并显著地通知给员工 接机/火车 现场接待 古都参观 现场布置 晚宴安排 送机安排 VIP管理 危机管理 现场实施 送机安排 VIP个性化服务和跟踪式管理 设立专门接待台和有丰富经验的负责人员负责VIP整个活动期间的总协调工作，进行管家式服务并根据不同VIP制定相应的特殊安排 提前熟悉VIP名单及其到达时间表 特别划定VIP级客房区域方便高层造访 ，房间安排果篮、鲜花 到达当日安排高层与VIP的单独沟通 安排豪华商务车以备VIP客人使用，往返酒店和机场之间进行接送，以及机动情况的用车 接机/火车 现场接待 现场布置 Team Building 晚宴安排 送机安排 VIP管理 危机管理 现场实施 VIP管理 预警提示 安全提示 贵重物品的保管方式 天气变化，保暖防寒； 提供所有可能需要的电话（服务团队、酒店、医院、派出所……） 接机/火车 现场接待 现场布置 Team Building 晚宴安排 送机安排 VIP管理 危机管理 现场实施 危机管理 摄影集制作 反馈表整理 活动总结报告 后期总结 摄影集制作－－将摄影照片制作成精美的影集及光盘； 反馈表整理－－将会议反馈表整理汇总； 活动总结报告－－活动结束后10日内递交活动总结报告； 活 动 管 理--后 期 总 结 具体行程 3.30-3.31 PM/AM 机场接机至酒店 3.31 check in(分门牌及欢迎词) 休息后午餐—自助餐 3.31 PM 参观---天安门广场、紫禁城（LOGO照像选择一） PM 前往有古老特色的餐饮，品尝特具京味的晚餐 4.1 AM 参观—古都长城（LOGO照像选择二） 午餐—长城附近餐饮 PM 返市内至酒店，休息至年会时间 年会正式开始 4.2 AM check out About AC 大型商业公关活动策划及执行 企业广告及专题片策划制作 平面广告设计制作 媒体购买服务 Ours Service 我们为您提供的服务 科目三考试 科目3实际道路考试技巧、视频教程 科目四考试 科目四模拟考试题 C1科目四仿真考试 Ours Team 我们的团队 总经理 CEO Central Office 总经理办公室 策划部 Planning Department 活动部 Activity Department 设计部 Designing Department 市场部 Marketing Department 客服部 Customer Department 影视部 Video Department 编辑部 Editing Department 人事部 Personnel Department 财务部 Accounting Department Organization Structure 组织结构图 Thank you! 北京饭店—房间分配 房型 床位 可提供数量 地点 标准大床单间 1 20间左右 行政楼 普通标准单间 2 130间左右 主楼区 套间 1 10间左右 行政楼 注： 实际预订时，根据当时情况，再进行房间调配 北京饭店—宴会厅及餐标 项目 面积 价格 其他另加 宴会厅 300平左右 如订餐免场租 1100平左