湖北宜昌交运集团股份有限公司媒体质疑信息管理制度.PDF

媒体质疑信息管理制度 湖北宜昌交运集团股份有限公司 媒体质疑信息管理制度 第一章 总 则 第一条 为进一步完善湖北宜昌交运集团股份有限公司(以下简 称“公司”)的治理水平,规范信息披露工作,强化公司对媒体信息的 排查与管理,提高投资者关系管理工作的水平,保护投资者利益,健全 公司维稳机制,根据《公司法》、《上市公司治理准则》、《上市公司信 息披露管理办法》、《深圳证券交易所股票上市规则》及中国证监会湖 北监管局《关于上市公司建立和完善媒体质疑快速反应制度有关要求 的通知》(鄂证监发[2013]24号)的有关规定,制定本制度。 第二条 本制度适用于公司、公司各职能部门及子公司、分公司。 第三条 本制度所称媒体信息,是指可能或者已经明显影响社会 公众投资者投资取向,或会对公司股票及其衍生品种的交易价格产生 较大影响的在网络(包括QQ 群、博客、微博、微信等新媒体)、报刊、 电视、电台等媒体上对公司的报道、传闻等,包括但不限于: (一)与公司业绩、利润等事项的有关信息; (二)与公司收购、兼并、重组、重大投资、对外担保等事项的有 关信息; (三)与公司股票发行、回购、股权激励计划等事项的有关信息; (四)对公司日常经营产生重大影响的相关事项; (五)其他可能或已经对公司股票及其衍生品种交易价格产生较 大影响的事件。 1 媒体质疑信息管理制度 第二章 媒体信息的排查与管理 第四条 董事会秘书为媒体信息排查工作的直接责任人,负责组 织公司有关部门及人员积极自查公司已经对外发布的有关信息及尚 未对外发布的信息,防止敏感信息的泄露;证券事务部指定工作人员, 及时关注媒体上对公司的报导、传闻及投资者反映的信息,将网络、 报刊、电视、电台等媒体对公司的报道、传闻等进行归集,及时采取 应对措施,防止对公司经营及股价等产生重大影响。 第五条 公司工作人员在知悉媒体信息后的第一时间及时向董 事会秘书报告。董事会秘书在知悉相应的情况后,若发现涉及公司的 不稳定因素,立即向中国证券监督管理委员会湖北监管局报告。相关 媒体信息若有涉及信息披露义务的事项,董事会秘书应依法进行信息 披露。需履行会议审议程序的,董事会秘书应立即报告董事长或监事 会主席,并按《公司章程》等规定及时向全体董事或监事发出会议通 知。在相关信息披露之前,所有知情人均负有信息保密义务。 第六条 证券事务部在董事会秘书的领导下,对涉及公司的媒体 信息做出快速反应,通过内部信息自查、向股东、实际控制人等相关 各方发问询函等方式进行认真核实。在核实的基础上,及时做出正面 回应,主动依法披露相关事项或予以澄清,消除证券市场的影响,确保 全体股东公平地知悉公司的重大信息。 第七条 媒体信息可能或者已经对公司股票交易价格产生较大 影响时,董事会秘书在第一时间向中国证券监督管理委员会湖北监管 局及深圳证券交易所提供信息传播的证据,并发布澄清公告。披露的 澄清公告包括下列内容: (一)报道传闻的媒体及媒体传播的方式与时间、传闻信息内容； (二)说明公司对报道传闻的起因、报道传闻内容的真实性及相关 2 媒体质疑信息管理制度 责任人等进行调查、核实的情况； (三)在公司无法判断传闻的真实性时,说明无法判断的理由及采 取的进一步措施； (四)有助于说明问题实质的其他内容。 第八条 公司在进行相关媒体信息排查工作的同时,充分发挥投 资者关系互动平台的作用,做好疏导化解工作。对投资者通过电话、 传真、网络、邮件等渠道向公司反映的情况,在核实的基础上,及时、 耐心、细致地答复投资者的疑问,妥善处理各类咨询或投诉,切实防止 投资者因情绪激动而