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8.3.4 物品分类编码标准 物品分类编码标准主要包括: GB/T7635—1987《全国工农业产品(商品、物资)分类与代码》、 GB/T12904—1998《通用商品条码》、 GB/T16830—1997《储运单元条码》、 GB/T16472—1996《货物类型、包装类型和包装材料代码》、 GB/T12268—1990《危险货物品名表》、 GB/T6944—1986《危险货物分类与品名编号》、 GB/T16772—1997《中国煤炭编码系统》、 GB/T16163—1996《瓶装压缩气体分类》等。 《全国产品分类与代码可运输产品部分》和《全国产品分类与代码不可运输产品部分》是正在制定国家标准将替代 GB7635—87、《中华人民共和国进出口商品分类和代码》。 8.4.1 商品编码 商品编码又称商品代码、商品编号、商品代号,是指赋予某种商品或某类商品的代表符号。符号可以由字母、数字和特殊标记组成。 商品科学分类是建立商品分类体系和编制商品目录的基础,是科学编码的前提。同时,商品编码又是商品分类体系和商品目录的重要组成部分,是进行商品科学分类的一种手段。因此,商品编码与商品分类密切相关,分类在先,编码在后,在实践中也称为商品分类编码。 商品编码可使繁多的商品便于记忆、简化手续,提高工作效率和可靠性,有利于计划、统计、管理等业务工作。商品实行分类编码标准化,可以提高分类体系的概括性和科学性,有利于商品分类体系的通用化、标准化,为建立统一的商品分类编码系统和产、供、销信息系统,运用计算机对商品信息流和物流进行现代化科学管理,提高企业经济效益奠定了基础。目前,美国、德国等发达国家已建立了现代化的统一商品分类编码系统,并运用计算机实施科学的管理,从而避免了物资的重复设计、制造、采购、储存和运输所造成的浪费,有效地促进了物资流通,提高了物资供应和利用率,加速了资金周转,取得了显著的经济效益。 8.4 商品编码 8.4.2 商品编码的原则 1)惟一性 每一个编码对象(商品)只能有惟一的代码。 2)简明性 代码要简明、易记、易校验,不宜太长,即便于手工操作,又便于机器处理和储存。 3)层次性 代码要层次清楚,能清楚地反映分类体系内部固有的逻辑关系,与其代表的类目有固定的对应关系。 4)可扩性 编码结构应留有足够的后备码位(空号),当需要增加新类目或删减旧类目时,无需破坏编码结构再重新编码。 5)稳定性 代码确定后要在一定时期内保持稳定,不能经常或轻易变更,以保证分类编码系统的稳定性。 6)统一性 商品编码要与国家商品分类编码标准相一致、相统一。 7)协调性 商品编码还要与国际通用商品,分类编码制度相协调,以利于实现信息交流和信息共享。 8.4.3 商品编码的种类和方法 商品编码按其所用的符号类型分为数字代码、字母代码、字母数字混合代码和条形码四种。商品分类编码中,普遍采用的是数字代码和条形码。这里只介绍数字代码和条形码。 1)数字代码 数字代码是用一个或若干个阿拉伯数字表示商品的代码。数字代码结构简单、使用方便,易于推广,便于计算机处理,是目前国际上普遍采用的一种代码。使用数字代码进行商品分类编码,常用以下三种编码方法。 (1)层次编码法 层次编码法是按商品类目在分类体系中的层级顺序,依次赋予对应的数字代码。层次编码法适用于线分类体系。反映出分类层级间的逻辑关系。 层次编码法的优点是代码较简单,逻辑性较强,信息容量大,能明确地反映出分类编码对象的属性或特征及其相互关系,便于机器汇总数据;层次编码法的缺点是弹性较差,为延长其使用寿命,往往要用延长代码长度的办法,预先留出相当数量的备用号,从而出现号码的冗余。所以这种编码方法最适用于编码对象变化不大的情况。 (2)平行编码法 平行编码法是指将每一个分类面确定一定数量的码位,代码标志各数列之间是并列平行关系。平行编码法多适用于面分类体系,其优点是编码结构有较好的弹性,可以比较简单地增加分类面的数目,必要时还可更换个别的类面,可全部用代码,也可部分用代码。该编码法适用于多种查找任务,也便于计算机处理。但该法也有代码过长的缺点,冗余度大,不便于计算机管理。 (3)混合编码法 混合编码法是层次编码法与平行编码法的混合而成。在实践中,编码法与分类法一样,通常不单独使用。当把分类对象的各种属性和特性分列出来后,其某些属性或特性用层次编码法表示,其余的属性或特征用平行编码法表示。这样,可以择其优点,弃其缺点,效
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