合同协议管理规定.docVIP

合同协议管理规定 为明确公司合同、协议的签订、执行、监督各环节以及相关部门和人员的责任，完善公司合同、协议的管理，根据公司的实际情况，特制定本规定。 本规定适用于公司与相关单位签订的并涉及公司的经济利益的合同和协议。公司有专门管理规定相关合同的，按专门管理规定执行（如人事、销售等合同）。 公司合同、协议的管理监督部门为办公室。 公司合同、协议的管理应遵循：“调查－谈判－签订－执行－完成”的步骤进行。每个环节应明确部门和个人的责任，办公室应对每个环节进行监督。 公司的合同、协议由相关单位人员与我方签订合同、协议之部门进行谈判，双方达成共识后形成合同、协议文本。 本公司合同、协议经办人员根据合同、协议内容及相关情况如实填写《合同协议审批表》并由本部门负责人出具审查意见。经办人将填写完毕的《合同协议审批表》、合同、协议文本及相关资料报送至办公室。 办公室对报来的合同、协议文本及相关资料进行详细审核并在《合同协议审批表》上填写审核意见。需要其他部门或公司法律顾问配合会签的，由办公室负责办理。配合会签的部门或公司法律顾问审核后应在《合同协议审批表》上出具意见。 经办公室及会签部门审核后的合同、协议文本及资料由办公室报送分管领导审查、总经理审批。 审批未获准的合同、协议文本由办公室返回合同、协议经办人，经办人根据批示的意见对合同、协议文本进行修改或与合同、协议对方进行商谈，直至符合总经理的批示意见为止。 经总经理审批的合同、协议文本及资料，凡合同金额大于50000元时，由办公室报董事长批准。 经公司相关领导批准后同意签订的合同、协议由主办部门负责合同、协议的签订事宜。 合同、协议签订后，办公室凭公司相关部门领导批准同意的《合同协议审批表》，办理打印手续。 合同、协议签订时至少需四份正本，其中： 1、办公室保存一份，用于存档。 2、财务室保存一份，用于合同、协议款项支付。 3、合同对方单位保存二份。 4、合同经办部门保存合同复印件，用于合同的监督执行。 5、其他部门因工作需要，可保存合同复印件。 合同、协议签订后，应有合同经办部门负责具体执行，由办公室跟踪监督。 办公室将合同、协议编号存档。 办公室应与相关部门配合，对每个合同、协议的执行情况进行记录。 办公室和合同经办部门应定期向总经理报告合同、协议的执行情况。合同经办部门报告合同、协议的具体执行情况，办公室报告合同、协议的整体汇总情况。 本规定自2008年3月27日起执行。 附： 合同协议审批表 合同款项支付审批表 第 3 页 共 3 页