石化盈科电子文件管理系统解决方案.PDFVIP

石化盈科电子文件管理系统解决方案 一、 方案综述  我们关注的业务领域与客户群 面向企业的电子文件管理，为企业提供电子文件业务咨询、系统平台支撑的全套解决方案。  企业电子文件管理的难点 分散 资料分散在个人/部门手中 孤立 资料难易及时共享给其它部门/人员 混乱 资料存储结构混乱，再使用性差 安全性差 人员流动/分散存储易丢失资料 协作性差 项目过程各个环节孤立，不易协作 监控性差 文档监控力度不够，责任化程度不够  我们的解决方案 功能架构图 电子文件管理系统 文件捕获 待审核文件 文件整理 文档审核 文档检索与利用 文档鉴定 未确认类型文件 文件整理 待审核文件 分类整理 已确定文件类型 案卷整理 添加新文件 被退回文件 审核不通过 文件审核 审核通过 段 阶 理 整 与 获 捕 档 文 文件检索 文件鉴定处置 鉴 移 销 续 收 调 订 定 交 毁 存 藏 阅 阅 申 处 处 处 段 阶 请 置 置 置 用 利 与 理 管 档 文 电子文件管理业务环节图 二、 核心功能 三、 方案价值 通过对电子文件业务的梳理分析，探索出一套行之有效的电子文件全生命周期管理系统，初步形 成具有中国石化特点的电子文件管理体系，确保电子文件的全过程可控，为国家电子文件管理试点积 累宝贵的经验。在以下方面卓有成效：