[培训课件]行政人员的时间管理.pptVIP

干扰源在哪儿 干扰的来源： 同事的打岔 电话干扰 办公室环境 对于电话 你总有这种错觉，不管来电者想要做什么，他的需要都比你当时所做的事来得重要。 良好的电话交谈技巧，有几个简单的方法： 暗示他谈话即将结束，尽量简短扼要。 提到您有时间限制时，就说待会儿得开一个会，开会之前有一分钟的时间，问对方还需要任何帮助吗? 坦率直言：拜托，等一下我得走了，老板要我几分钟之内到达他办公室，明天见 回顾一下，如何让自己成为时间管理精英？ 分析 找到突破口 抓住重点 从强迫到自然 使用工具 花生，苹果，盒子 故事：有人想请假，经理就说，什么？你们这些人根本就没有工作还想请假？ 这人就问，我工作了啊 经理就说：那我们来算算，一年里面你有xx个小时，有1/3的时间是在睡觉的，有… 奇怪，一年三百六十五天我们每天都在上班，最主要的事情也是上班为什么算下来几乎没有做什么事情呢？ 算了一下，发现一天几乎干不了什么事情就Over了，时间都跑到哪里去了？ 时间本身不是问题. 因为每个人每天所拥有的时间都是一般地多 所以时间管理的问题本身不在于时间, 而是在于自己如何善用及分配你自己的时间 把事情很快地做完, 叫做效率 把事情很快又很对地做完, 叫做效能 时间管理的基本思路就是让自己活得更快乐，因为人生的过程中，不是快乐就是痛苦，所以时间管理的基本目的就是更能够活出你自己，有意识地掌控你自己的生命，这叫做