固定资产、办公用品、劳保、车辆使用管理.doc

第三部分 固定资产使用管理制度 第一条 总则 1.1 固定资产的分类、计价、增减、报损、折旧等管理规定。 1.2 资产报损是指公司的资产在使用损坏后无法修复或修复成本太高不如重新购置而需要处理或遗弃的程序为合理报损公司资产，特制定公司的资产管理程序，以方便执行。 1.3固定资产管理部门（日常管理是行政人事部，监督管理是财务部）负责固定资产实物集中管理，对所管辖单位的固定资产存在、状况监管；参与新购、出租、处置固定资产的审批 第二条 申请 2.1资产所需提出固定资产购买申请“签呈”报告，附证明或说明，批准后由资产管理部门负责购买。 2.2使用部门（或使用人）负责对固定资产实物日常维护和保养，并对其安全性负责 2.3未到使用年限，因故无法正常使用的，有维修单位的报损证明（不值得维修说明）或部门使用说明，予以申请、报批（分权）； 第三条固定资产分类 3.1 房屋及其它建筑物； 3.2 机器、机械和其他生产设备； 3.3 与生产经营活动有关的器具、工具、家具等； 3.4 销售部品和软装等； 3.5 电子设备。 第四条 固定资产增加登记 4.1资产管理部门均要按照箱单、发票等有关资料点验、核对实物。点验无误后，资产管理部门负责按序编号； 4.2行政人事部门、财务部门、固定资产使用部门各保留一份； 4.3 财务部门据固定资产验收、转移、交接单据和发票及登记有关账簿； 4.4资产管理部门据相关验收、转移、交接单据建立档案，档案包括合格证、说明书等资料。资产管理部门据此清单上编号制作标签，粘贴在该固定资产较显著部位； 4.5 固定资产使用部门若无特殊指定,各地行政人事部即为各地的资产管理部门。 第五条 固定资产转出或出售 5.1 固定资产转出或出售，资产管理部门应报所属财务部门负责人，相关领导批准后资产管理部门，根据报损批示减掉部门该资产； 5.2 财务部门审核，标明残值； 第六条 固定资产盘查、报废清理与维修 6.1根据公司要求，行政人事部门与财务部门每年年底前须对固定资产进行账目核对，共同组织进行全面盘点清查； 6.2 对于盘亏或需报废、维修的固定资产，行政人事部门需落实责任、原因并提出处理意见，报所属财务部门负责人，相关分管领导批准后报废； 6.3 由资产管理部门根据报批意见，处理报损、维修资产。 第七条 固定资产折旧 根据公司财务规定执行。 第四部分 办公用品管理制度 第一条 总则 1.1 为规范办公用品的采购、保管、领取和使用，确保办公所需，倡导环保、节约理念，杜绝铺张浪费，特制定办公用品管理制度； 1.2 所指办公用品为员工日常办公所需文具、设备、耗材以及其它办公物品； 1.3 办公用品的采购、管理部门为行政人事部，行政人事部应当安排专人分别负责办公用品的采购、管理工作； 第二条 根据办公用品使用性质，分类如下： 2.1 消耗类办公用品（铅笔、圆珠笔胶棒、曲别针、笔记本、档案袋2人以上分别担任，各负其责，不得一人双兼库存办公用品的种类和数量要科学确定，合理控制。常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。要避免不必要的储存或过量积压，确保供应好、周转快、消耗低、费用省批量购入的办公用品应即时入库存储，物品采购员和员要搞好验收交接，在《办公用品入库登记本》上如实填写接收物品的名称、规格、单价数量，并签字加强对办公旧物的管理。阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管，随时待用；替换下的各类办公交由保管办公用品管理部门及人员应恪尽职守，坚持原则，照章办事，严格控制办公用品的领取数量和次数领取的办公用品应，如重复申领，应说明原因或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领办公用品领取后发现不适用或未用完部分应立即退还给保管员，保管人员根据情况予以调换或收回入库使用办公用品要牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想，在日常工作中，努力降低办公成本办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用；不得用办公设备干私活；认真遵守操作规程使用办公设备，最大限度的延长办公设备、用品使用寿命对于高档耐用办公用品，间应尽量协调相互借用，一般不得重复购置办公设备出现故障故意造成设备损坏的，直接责任人赔偿领用的办公用品如有质量问题，直接 附件：表格 《个人财产登记表》 《物品报损申请单》 《办公用品申购单》 《车辆使用申请单》 - 1 -