ERP系统采购管理.ppt

Enterprise Resources Planning;采购作业概述;按ERP得逻辑流程，采购作业管理属计划执行层。 按期交货满足客户需求，第一个保证环节就是采购作业。 采购作业管理直接影响库存价值。 ; 采购管理概念：主要是为企业提供生产与管理所需的各种物料。采购管理就是对采购业务—从采购订单产生到货物收到的全过程进行组织、实施与控制。;采购管理主要解决一下两个问题： ;1.物料需外购还是自制； 2.采购那些物料； 3.采购量； 4.物料到货期； 5.采购资金； 6.采购对象； ;7.检验方式； 8.付款方式； 9.退货索赔方式； 10.违约处理； 11.经济纠纷的仲裁方式；;在需要的时间和地点向需要的部门提供符合规格、质量和数量要求的物料； 以最经济合理的价格获得上述物料； 物料的来源应是稳定和可靠的； 尽量缩短采购周期（采购单作业时间、物料运输时间、物料检验时间、物料入库时间等环节构成采购提前期）和降低库存； 尽量利用供应商的存储空间，以减少本企业的库存成本。;采购管理工作主要有企业的采购管理部门完成。 采购部门的采购管理业务流程是：根据物料需求计划形成采购计划交采购部门，并依据采购计划生成用款计划交财务部门；再发出采购订单（Purchase Order简称PO）（合同）给供应商；供应商按计划来料；仓库本门根据订单（采购计划）收料，安排检验，合格后办理入库业务，入库单据交财务，并根据发票形成收款。;采购流程图; 采购部门必须按照物料需求计划(MRP)要求，为生产部门提供满足需求的物料，包括物料的规格、数量、需求时间及质量均要满足要求。 采购申请单便是包括这些需求信息的重要文件，它具体包括的信息主要有：采购申请单号、需求日期、物料名称、物料规格、物料数量、需求日期、申请日期、申请人等。; 供应商处于企业供需链的供应端，从这种意义上说，供应商也是企业资源之一。供应商信息是采购管理的必要信息，采购部门掌握越多的供应商，企业的供应来源就越丰富。 企业在考虑选择供应商时一般来说要综合评定，根据企业的自身特点对供应商进行分类，优先选择。 ; 供应??的管理主要采取分类管理模式，不同的供应商采取不同的管理模式。但是分类管理模式的关键在于如何确定分类，根据供应商的信誉和质量分类、根据供应商所供物料的市场特性来分类以及根据企业与供应商之间的紧密关系来分类等等。 结合中国企业和市场的特点，介绍一种有效的供应商双层分类管理模式。;双击添加标题文字;垄断物料市场供应商：是指该行业在市场上具有垄断性，例如：中国电力、电信、铁路、特殊钢材等物料供应商。 有显著性差异的物料供应商：是指这些供应商在质量，服务，价格，技术，品牌上的差异等，根据这些要素来评定ABC级别，不同类别的供应商具有不同的供货优先级别，这种供货优先级的变化是可逆的。也就是在不同的物料购需时，ABC三类的级别是可以互相转换的。 。;无显著性差异的物料供应商：是指这些供应商满足下列条件的物料供应商。 这些物料不是企业主要产品的构成部分 这些物料与产品的质量和性能关系不大。 这些物料的价值相对来说比较低 这些物料往往包括生产用的辅助物料、办公用品、和劳动保护品等。;一般的在无显著性差异物料供应商的管理中，可以采用标准化采购管理方式和定额采购管理方式。 标准化管理方式:是指制定采购这些物料的标准品牌、型号、和规格等，即必须从制定的标准中采购所需要的物料。此方式也可应用于显著性差异物料供应商的管理上。 定额采购管理方式:是指在给定的资金额度下采购所需要的物料的管理方式。 哪种物料采购适合定额,哪种物料适合标准化管理方式，不同的企业有不同的决策。;但是一般来说供应商都包括如下信息： 主要信息包括：供应商代码、名称、地址、电话、可供商品代码、名称、规格、价格、批量要求、付款条件、货币种类、发货地点、运输方式，以及供应商业绩、供应商履约情况等信息。 例子：供应商信息登记表。 供应商调查表 供应商评价表;当某些物料有多家供应商可以供货时，企业应对供应商进行优先选择时主要考虑一下因素：;需要考虑的其他因素：;采购订单管理主要包括采购订单的生成（下达）和采购订单的跟踪管理功能。 采购订单的生成（下达）主要是指采购部门在确认好供应商后，对材料的质量要求、数量要求、以及交货时间要求准确无误地下达给供应商。 订单跟踪管理主要是跟踪、查询供应商加工进展情况，控制采购进度，从而保证订单按期、按质按量的交货。;收货、退货业务的处理用于记录有关收到产品的数量、单价、成本及标准成本的差异，建立收货单、退货单