EXCEL实用技巧培训系列三 修改细节 调整EXCEL格式.ppt

Excel实用技巧培训系列二 提高EXCEL运用速率的技巧 上海交通大学安泰经济与管理学院人力资源部 主要内容 快速输入有规律的系列数据 选中包含超链接的单元格 输入身份证号码的技巧 一张工作表中多次输入同一文本或输入繁琐的常用名称 用数值来永久替换公式 在Excel中设置下拉式菜单 用“合并计算”提高登记效率 1、快速输入有规律的系列数据 内嵌序列法 如需输入一系列有规律的内容，如甲、乙、丙、丁……等，只需在前两个单元格分别输入“甲”和“乙”，然后同时选中这两个单元格，并按住单元格的填充柄向下拖动，再松开左键即可 。 1、快速输入有规律的系列数据 右键拖拉法 如需输入等比数列，则在拖拉时按住鼠标右键至所需的最后一个单元格松开，选择“等比数列”即可。 1、快速输入有规律的系列数据 自定义法 例:自定义“职工姓名序列” 将职工姓名输入连续的单元格，并全部选中→ “工具”→“选项” →“自定义序列”→“导入” →“确定”。 2、选中包含超链接的单元格 在Excel中的一个单元格中输入一个电子信箱地址，默认状态下此单元格就会自动转化为超链接，用鼠标点击它就会打开超链接，如何才能选中此单元格而不打开此超链接呢？ 用鼠标点住此单元格持续几秒钟不放，就可以选中它，而不打开超链接了。 3、输入身份证号码的技巧 如果向Excel中输入位数比较多的数值（如身份证号码），系统会自动将其转换为科学计数的格式，如何避免这个转换呢？ 在输入这些数值时，只要在数值的前面加上一个“’”即可（注意必须在英文状态下输入） 4、一张工作表中多次输入同一文本或输入繁琐的常用名称 例，如常常需要输入一些国家标准的名称（如“《建筑安装工程质量检验评定统一标准》[GBJ300-88]”），可使用“自动更正”来提高速度并保证准确。 4、一张工作表中多次输入同一文本或输入繁琐的常用名称 “工具”→“自动更正” 5、用数值来永久替换公式 在一个单元格输入一个公式，如=1+1，再按回车键，此单元格的值就是自动计算出是2，能不能把这个公式删除掉，而永久转换成数值呢？ 选中该单元格，点击“复制”，然后再点击“选择性粘贴”，在跳出的对话框选择“数值”，点击“确定”即可。 6、在Excel中设置下拉式菜单 例， 选定“年级”字段所在的列→“数据”→“有效性”→“设置” →“输入信息”→“确定” 7、用“合并计算”提高登记效率 例， 7、用“合并计算”提高登记效率 选定“汇总”表中的单元格A1→ “数据”→ “合并计算” 7、用“合并计算”提高登记效率 练习四 请将下面的两个表格合并到一张表格中  上海交通大学安泰经济与管理学院 人力资源部 * * *