2014年行政后勤工作总结报告 课件.pptVIP

工作总结报告 行政部王爱丽 11月（1号-27号） 2014年上半年费用明细 上半年工作指标完成情况 下半年工作指标完成计划 2014年下半年费用控制 目录 1 2 3 4 Page  3 食堂费用支出明细 1 1--6月48866元 食堂费用明细 2 1--6月19350元 1--6月9149元 1--6月5850元 1-6月22290元 其中菜品的费用占食堂所有费用总和的40%， 1--6月份总额为78931.7元。 Page  5 食堂费用同期对比说明 3 1、2014年3月份发生家禽瘟疫，为避免员工因误食家禽肉而发生意外，后勤部针对食堂供应的肉禽类产品不再提供，停供时间为半个月，食堂每天供应的肉禽为25斤，每斤13元，较以往节约4550元。 2、2013年6月份以前食堂的供应商分户明细，辅材（佐料）和三大供应商（米、油、家禽）分户配送，但在配送过程中发现因数量较少，配送周期短，供应商在配送的费用上收费较高，为减少各种配送费用的产生，后勤部对供应商进行调整，调整依据物料质量、价格、配送及时性等综合方面改变，降低了客餐餐盒、辅材等费用，餐盒分户供应价格为390元，每件300个，平均每个金额为1.3元，调整后价格为330元，每个价格为1.1元。每个月使用量在770个左右（2.5件）。 3、三月份以前，食堂每月肉禽的供应量平均在8000元，自三月份以后后勤部将肉禽的供应量由每天的25斤（张掖路）调整到20斤，九州由每天20斤调整到10斤，从而有效的控制了食堂费用的产生及浪费。平均每月节省的费用在5850元。 Page  6 司机班费用支出明细 4 Page  7 司机班费用同期对比说明 5 1、蒙娜丽莎费用降低的主要原因：去年蒙娜丽莎除出兰州市外景同时出九州基地外景，车辆使用频繁，油费产生较高。 2、金夫人费用较去年增长明显：主要原因在金夫人车辆使用调度上出现的问题较多。安排顾客没有计划，车辆使用过于随意。其次去年金夫人除九州基地外没有安排其他外景拍摄，今年除九州基地外，选择出碧桂圆，基本上每天都会有碧桂圆的外景，尤其近期安排一对顾客出碧桂圆的几率频繁，无疑会增加汽车费用； 3、儿童城费用降低的原因：为拓展市场，去年儿童城安排上门拍百天照频繁，同时要求司机每天空趟去韩城会馆、广场及西太华导卡，导致费用上升。今年在司机班班长的要求下，对儿童城司机进行要求，很大程度上降低了跑空趟油费产生的几率。 4、丽彩自4月中旬划入丽彩后期管理，每天下午除了正常的发件之外，每天早上需对兰州市内的客户进行产品的配送工作，因兰州市客户地方分散，加之兰州新建地铁导致各个路段交通堵塞，频繁的刹车和和加油都会增加油费的产生。 1.合理有效控制后勤费用 A、对食堂的费用每周进行统计和关注，实时掌控供应商报价，合理调配食堂膳食标准。 上半年工作目标完成情况 6 B、对报价高于市场批发价的供应商及时调换，对供应商提供的所有物资进行严格的要求和检查。 C、司机班费用的报销随时登记，包括每辆车加油、过路费登记，车辆维修明细的统计登记等。 D、对多家汽车维修厂家进行询价比对，查看维修水平的专业及配件价格的合理性，针对符合要求的维修厂进行更换，减少因长期合作而引起的经济漏洞。 E、制定符合公司运行的车辆使用登记表，从而有效控制监督车辆在使用中所产生的各项费用。 2、行政工作内容汇报（一） A、行政文案整理及保存： 完善2014年行政通知发文的下发制度及存档制度； 上半年工作目标完成情况 7 B、资质管理及保存： 针对各部门对资质及印鉴的使用进行统计登记及签名确认，以便对资质及印鉴的使用起到监督及管控。 C、安全管理： 前期对各店保安的工作进行夜间不定期电话抽查，确保每天保安人员都能准时到岗坚守岗位。同时对夜间的安保工作提出注意事项要求。对每家店的消防器材进行检查，确保消防器材可以正常使用。 D、环境卫生管理： 对后勤各部门的卫生环境进行要求，食堂必须确保员工就餐环境干净整洁，食用物品无过期无腐坏等；洗衣房每天做到卫生随时清洁，不遗留卫生死角，下班前开启紫光消毒灯；司机班每天早晨出车前对车辆进行彻底的清洁，不遗留卫生垃圾，不赃车出车。 2、行政工作内容汇报（二） E、每周六下午对行政部进行整体卫生大扫除，包括资料室、会客室及各自办公区域。同时对小组进行卫生评比及处罚。改善办公区域卫生环境状况。 上半年工作目标完成情况 8 F、晨操、晨会的检查： 因目前公司员工三分之二是新人，对晨操动作不熟悉且较为抵触，公司近半年的时间没有组织晨操晨会的开展。为了改变目前公司员工的懒散没有责任感的状态，公司重新要