番茄时间管理法.ppt

番茄工作法圖解簡單易行的時間管理方法 第一章第1章 一次只做一件事 黃瓜：在25分鐘內專心做某一件事，然後短暫休息，再將其他事與你正在做的對比一下，看哪個更重要，就揀最重要的做。 到市中心的車程大約需要25分鐘，我總是利用這段時間讀些和工作有關的實用書籍。 番茄工作法，就是幫你把每一天分成小段，和乘車時間差不多。你只要為自己的“小公車”確定目的地，並設好鬧鐘，然後專注在工作上即可。 如果番茄鐘響鈴，25分鐘結束，而任務還沒完成，這並不代表失敗。相反，這鈴聲在為你已連續地工作了一整段時間而喝彩。 什麼是番茄工作法？簡單說，就是列出你當天要做的事，設置25分鐘鬧鐘，然後從第一件事開始。此外還要有每日回顧，做每日承諾，控制中斷、預估要花的工夫等。向你展示如何使用番茄工作法。 （1）扭啟你的廚房計時器，將鬧鈴定在10分鐘。 （2）全神貫注去做這一項特定的任務。 （3）到鬧鐘響鈴，立刻停下，別管任務完沒完成。 （4）休息3分鐘，然後翻開書，繼續往下讀。 太爺爺的成功得益於他的處世原則。他的座右銘是：“一雙腳不能同時跳兩場舞。” “日理萬機”的堅決駁斥—要為自己立界限。如何讓自己只做最重要的事呢？對此，我的方法是，先分析真正的問題所在，即“我想達成什麼結果”。然後專注於能帶來該結果的活動。 別考慮任務有多複雜，重要的是開始、再開始。扭啟番茄鐘，半小時內你會有所斬獲，並獲得休息做為獎賞。 無聊瑣事，越拖越久。 小事忙活一天，大事一樣沒辦。番茄工作法要求在每天早晨做計畫。然後在每個番茄鐘之前，重新評估活動的優先順序，最重要的一項待辦活動會躍然紙上。你一直在做最重要的事，而不是別的事情。 最後期限，步步緊逼，番茄工作法，以25分鐘的短期迭代為節奏，幫你建立可持續發展的步伐，休息時安心休息，工作時一心一意。 從休息回到工作，心智調整不過來。每天上午剛上班，或者吃午飯回來那陣子，時間經常會在你面前溜走：還沒把心思拉回工作之前，它就一分一秒地過去了。番茄工作法是以動作為導向的，扭啟番茄鐘是動作，遵守鈴聲是動作，填寫“今日待辦”表格是動作。 一錯再錯，不長記性，為了避免第二天犯同樣的錯誤，番茄工作法在一天結束前要做三件事。記錄、處理和視覺化，這些每日回顧工作，是改進個人流程的關鍵。 沒想到一件事要作這麼久，將活動拆分為小項目，使甚更加清晰。番茄工作法預估每項活動，通過比較“預估番茄數”和“實際完成所用番茄數”，可以讓你在每一步得到即時回饋。這部分與“定量預估”有關。 沒想到一件事越做越複雜，在活動進行過程中，是不是經常會節外生枝地冒出一些次要任務？你可以將其填入“計畫外緊急”一欄，然後再接再厲，完成主要活動。這部分與“定性預估”有關。 頭腦被各種想法佔據。有時難以集中於單項活動，這時應當把它們填入“計畫外緊急”表格，然後再接再厲，完成手頭的活動。 時間都用來學習適應複雜的工作方法了。 只顧低頭幹活，忘了抬頭看路。大腦需要一點時間來鞏固記憶、識別模式、做出結論。使用番茄工作法，每半小時休息一下，使大腦有機會吸收在上一個番茄鐘的所見所聞。 把預估當作承諾。一項探索活動或開發活動要花的時間，只能估計得儘量接近。 流程管理，紙上談兵。“跟蹤”階段就是在收集全天工作流程的真實資料，這些資料可用於每日回顧，以改進第二天的流程。 牽著不走，打著倒退，有人把一堆破事兒推到你頭上時，你還能享受工作樂趣嗎？“必須去做”和“我想要做”之間的鬥爭，從小孩子兩歲的時候就開始了。其實還有第三選擇項：“我選擇”。使用番茄工作法，每天早晨量力而為地選擇當天能完成的活動。自己積極地將活動拉入“今日待辦”表格，而不是被動地等它們來找你，這有助於建立你的新好員工形象。 完美主義，礙手礙腳。“等一等，還有更完美的方案”其實是另一種形式的拖延。 前怕狼，後怕虎，害怕失敗和批評。 借助每天完成的番茄數，你可以提升效率，番茄數絕不是讓老闆給你打分用的。 以上這些辦公室通病，在你身邊有沒有呢？ 第2章 背 景 想獲得心流狀態，進入好整以暇、正襟危坐、全神貫注的姿勢，要比東張西望等待靈感有效得多。 結構 人腦的結構可以分為四個層次：腦幹、邊緣系統、皮層、額葉。 這四層各有其獨特的長處和弱點。 “腦幹”部分，爬行動物也有腦幹，不需要意識參與即可作出反應。 “邊緣系統”是人類與哺乳動物共有的。它幫助我們進行長期記憶時也負責處理獎勵信號。其功能主要涉及情感和社會關係。 “大腦皮層”的完善程度與動物的智慧成正比，皮層使我們能夠認知和思考，並且能夠“站在畫畫”，進而得出結論。 “額葉”使人類與其他動物不同。它讓我們能異想天開，也能發現，讓我們能據理力爭，也能理解異見，讓我們能計畫協商，操縱大局。 大腦性能 人類的大腦每小時消耗2克葡萄糖（相當於1塊方糖）、150公升血流以及3公升氧氣。大腦只占到體重的百分之