第四部分电子文档编写技能.ppt

多媒体文化基础第14章 用Word编写文档 林福宗 清华大学 计算机科学与技术系 linfz@ 2010年6月 第四部分 电子文档编写技能 文档(document) 由应用程序创建的作品，可以是网页、文章、数据表格、数字图像、数字声音、信函或报告，将文档保存到盘上就成为文件 文件是带有名称的相关资料的数据集合 计算机通过文件区分不同的信息集合 文档编写软件 Microsoft Office，国内外编写文档的流行软件 WPS Office OpenO Write StarOffice Corel WordPerfect Microsoft Office 微软公司1989首次发行的办公软件，用在Apple Macintosh操作系统环境下 为Microsoft Windows开发的第一个版本是1992年8月发行的Windows Office 3.0 从1995年开始，版本的名称改为按发行的年份来命名，如Windows Office 95、97、2000、2003和2007 Windows Office 2003是2003年11月发行的套装软件 介绍用Microsoft Office 2003编写文档的技能 第14章 用Word编写文档 第15章 用Visio创建绘图 第16章 用Excel处理表格 第17章 用PowerPoint编写演示文档 第14章 用Word编写文档 第14章 用Word编写文档 14.1 Word是文档准备系统 14.2 创建文档的基本过程 14.3 符号的输入方法 14.4 页面设置 14.5 更改正文外观 14.6 创建表格 14.7 插入对象 14.8 文档模板的创建和修改 14.9 毕业论文的编写 14.10 创建毕业论文模板 14.1 Word是文档准备系统(1) Word是文档准备系统 Word是多媒体文档准备系统 用于写作(composition)、编辑(editing)、格式(formatting)和打印(print)文档 使用Word创建的文档称为“Word文档(Word document)”，保存在盘上的文档称为“Word文件(Word file)”，默认的文件扩展名为.doc 提供文档格式化多种工具，如 字体变更、网页布局和段落编排 检查拼写，查找同义字 集成其他程序创建的图表 数学公式对齐，数学计算 录制宏以简化复杂或重复的操作 14.1 Word是文档准备系统(2) 14.2 创建文档的基本过程(1) 编写一个文档的基本过程 启动Word软件 输入文字或其他对象 编辑[1]文档 保存文档 关闭文档 关闭Word软件  14.2 创建文档的基本过程(2) 启动Word软件的两种方法 直接打开Word 2003 用鼠标器单击开始按钮?所有程序(P) ?Microsoft Office ? Microsoft Office Word 2003 双击Word文件 在“资源管理器”或其他地方，找到Word文档后用鼠标器双击它，可立刻打开Word软件 14.2 创建文档的基本过程(3) 14.2 创建文档的基本过程(4) 程序窗口 Word 2003将上图所示的用户界面称为“程序窗口(program window)” 包含文档窗口、菜单、工具和其他命令 程序窗口中的光标形状 每当鼠标器移到不同地方时，光标指针的形状会发生变化。不同的形状表示不同的含义 14.2 创建文档的基本过程(5) 创建新文档 1. 用空白文档创建 打开Word 2003后，在标题栏上显示的是“文档1 — Microsoft Word”，在空白的文档窗口中，可开始输入文字 2. 基本操作说明 当文字输入到每行右边缘时，光标会自动移到下一行的开始 如要开始新段落，用Enter键结束本段落，光标将移到下一行 如需要在某个位置强制换行，可用Shift+Enter键 单击工具栏上的标记 按钮，可显示或隐藏各种编辑标记 ? 表示段落结束标记，↓ 表示强制换行，· 表示空格 编辑标记通常在调整格式时使用。不提倡自始至终都显示编辑标记，这将严重干扰注意力、伤害视觉系统 …… 14.2 创建文档的基本过程(6) 14.2 创建文档的基本过程(6) 14.2 创建文档的基本过程(7) 保存新文档 1. 保存新文档 假设用Word 2003创建了一个如下图所示的新文档 “信息时代的多媒体文化”称为“标题” 其余段落称为“正文(text)” 保存文档时，文件名有如下三种选择 在有标题的情况下，Word将用标题作为文件名 在无标题的情况下，将用第一段第一个句子作为文件名 作者另起文件名 在保存新文档时，默认的文件名扩展名是.doc 14.2 创建文档的基本过程(8) 14.2 创建文档的基本过程(9) 2. 另存