通用财会软件使用手册.docVIP

通用财会软件 第一章? 通用财会软件（工会版7.0）概述 工会会计管理系统，即通用财会软件（工会版7.0）是由以下八个子系统组成的一个整体系统：系统管理、账务处理、现金银行、报表管理、经费管理、收支决算、资产管理和财务分析。“通用财会软件（工会版7.0）”，是在遵循新版《工会会计制度》基础上，为了规范工会会计核算行为，保证会计信息质量设计开发而成，适用于各级工会组织。软件具有的特点如下： 1、能够使各级工会财会部门对工会预算执行和资金活动进行如实的反映、核算、监督。2、结合一些用户的实际情况，对会计科目实行六级辅助核算，用户可对不同核算类，不同级次进行查询汇总，使得用户可以更加详细、具体的获得所需信息进行管理、决策。3、可以通过日常凭证录入，直接对工会经费台账进行登记、查询、上报等工作。4、可以在制作经费决算报表时，直接从账务中将所需决算数据取出，节省了查找及录入的工作量，避免了手工录入可能出现的错误。5、尽可能的做到各个模块相互独立，使得一些只需要用到部分功能的用户，既能运行顺畅，又不必做太多无关操作。“通用财会软件（工会版7.0）”可以在Windows98/2000/NT/xp及Windows Vista上运行使用。它具有界面友好、操作简单等特点，非常适合财会人员使用。一、通用财会软件的启动与退出启动通用财会软件１．启动WINDOWS。２．在“开始”菜单中选择“程序”，再选择通用财会软件（工会版7.0），单击任意子系统即可启动通用财会软件系统。或者直接双击打开桌面上的通用财会软件（工会版7.0）文件夹，然后双击任意子系统即可启动通用财会软件系统。退出通用财会软件１．在退出通用财会软件之前，应先关闭系统中的所有窗口，对所录入或修改的信息进行保存。２．选择各子系统主窗口中的“退出”命令即可。第二章? 系统管理系统管理是对整个账务系统提供的管理以及为方便用户设计的辅助性功能，它主要包括系统维护部分和一些为方便操作而提供的实用程序。用户在本章的学习中应注意，本章所讲述的功能虽然都是在系统管理菜单里，但它们的功能却是针对整个系统中各个子系统的，请用户注意它们之间的关系，以便更好地实现自己的要求。第一节? 启动系统管理一、启动单击“桌面”， 然后双击 “通用财会软件（工会版7.0）”， 二、用户登录ACCESS版第一次登录，直接点击“确定”即可登录系统。注意：第一次只能以系统管理员（dba）的身份进入系统，在“用户登录”对话框中，选择用户名“dba”，密码为空，然后单击“确定”。 第二节? 系统管理的功能系统管理包括以下功能：??账套管理??用户管理??数据管理??日志管理以下按功能划分依次介绍。一、账套管理所谓账套，即一套会计软件中为多个核算单位建立的各自独立的账簿体系（即会计软件中为一个核算单位建立的一个数据文件或数据存放地）。通用财会软件允许使用一套软件同时为多个核算单位记账，实现一套软件让多个部门共享，处理各自的财会核算业务。与此同时，又可以为每个单位按年度分别建立年度账，以保证各会计年度会计数据的完整性，为本单位建立电子会计数据档案奠定基础。（一）新建账套新建账套是为一个核算单位建立财会核算的账簿体系（数据文件）。1．在系统管理子系统的主窗口中，单击账套管理图标打开账套管理窗口，如图Ⅱ—4。2．在【编辑】菜单中选择【新建账套】，或按工具条上〖新建〗按钮，打开增加账套对话框，如图Ⅱ—5： ? ?图Ⅱ—4 ? ?图Ⅱ—5 3．在“增加账套”对话框中，输入新的账套信息。1．“账套代码”录入“001”，“账套名称”录入“xx省总工会会计账”，“账套类型”选择“县以上工会单位”。2．录入单位信息。3．其它信息不变，保留默认值。4．单击“确定”按钮，账套管理中新增账套001记录。5．设置完毕，单击“退出”按钮，退出账套管理。注：账套建立后，除账套名称及单位信息外其它信息将不能再修改，如果发现设置有误，只能在删除后重新建立一个账套。（二）修改账套修改账套是根据需要修改账套名称和单位相关信息。操作：1．在“账套管理”窗口中，用鼠标选中要修改的账套。2．选择【编辑】菜单中的【修改账套】或单击工具栏中〖修改〗按钮，弹出“修改账套信息”对话框，显示所选账套的全部信息。3．在对话框中修改账套名称。4．单击“确定”按钮，完成修改。（三）删除账套如果错误地建立了一个账套或该套账已不再使用，可以删除该账套。操作：1．在账套列表中选择一个账套。2．在“年度账”列表中选择要删除的年度账。3．选择【编辑】菜单中的【删除账套】，或按工具条上的〖删除〗。提示：是否删除xx账套的xxxx年度数据。选择“是”将删除该年度账，选择“否”将放弃删除操作。注意：