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专卖店核算的操作规程本文案属于机密级文案，文案中的：方括号【】代表系统本身存在的文字或字母。双引号“”代表操作者必须键入的文字或字母。书括号《 》实际使用的单据名称。本案编制日期：2007-12-05电脑桌面需要安装的软件：精算软件加盟版精算软件查询版 Microsoft office 虚拟打印机操作者必须承诺本教案的内容只能本人熟悉，并且严守公司的商业机密，操作者在面临政府相关部门以及同行业的窥视时，必须当机立断保护公司的商业机密不被泄露，否则后果自负．坚决杜绝将本教案借出、出售、转让、丢失、复印、传真等任何泄露行为．只有本公司高层人员方可查阅．一、登入精算服务器1、在桌面上寻找到【精算服装版.加盟版】的图标,鼠标左键双击图标,2、进入【服务器登录】界面,点击【连接方式】的下拉黑三角,选择【自动】,3、在【服务器名】的方框中键入总部服务器名“”或者“”4、在【记忆本次登录服务器】的方框中,将“√”去掉。5、点击【下一步】，进入【帐套名】【数据库名】的界面。6、在键盘上摁“Ctrl”键+“F12”键，弹出界面【输入帐套名称】【请输入数据库名称】7、操作者在光标闪烁处输入目标帐套和数据库名，点击【确定】。目前公司各专卖店数据库名称见附表一8、点击【下一步】，进入【请选择登入用户名并输入密码】的界面，在【用户名称】的下拉框中找到自己的名字点击，在【登录密码】输入自己的密码。9、点击【下一步】进入【精算服装鞋业版-图形导航】的界面，正式进入操作界面二、总部配送商品鞋进入专卖店的仓库1、实物到了专卖店的现场，店长根据随货同行联验收货物的品牌、货号、颜色、数量，确认一致后，店长在随货同行联签名确认。将收到的随货同行联按单据日期的先后顺序归置在档案袋中，以备后查。2、当日晚上10：00至次日早晨9：00之间的任意时间，店长登录精算软件，⑴在主菜单中找到【系统维护】中的子菜单【门店数据接口】点击【门店数据同步】，进入【数据接口】点击【远程传送】，在【服务器名或IP地址】中输入“”和在【数据库名】中输入“glxy”.在【任务】中的【下传数据】【强制下传基本资料】【下传门店物价】【下传总部物价】前的方框中划“√”然后点击【连接】点击【开始执行】系统弹出对话框【执行信息：接收下传数据完成，接收业务数据完成】点击【确定】⑵在主菜单中找到【配送管理】的子菜单【配送入库审核】点击进入【配送入库审核】界面，选择【开始日期】和【结束日期】点击【执行】，选中要查阅的单据，双击进入单据界面，根据单据的内容与实际收到的实物核对无误后，点击子菜单中【审核单据】系统弹出【请确认对选中的单据进行审核】的对话框，操作者点击【是】，单据即审核完毕。再在子菜单中点击【批量过帐】，系统弹出对话框，点击【确定】，在《原始单据记录清单》做好备查登记。三、专卖店将残鞋和修鞋返回总部。1、将所有返回的残鞋和修鞋按货号、颜色、尺码、数量、存在问题，分类整理登记记录在草稿单据中，单据格式祥见表三《配送退货申请单》，将实物捆扎打包寄回总部。2、电脑申请退货的两种方式A、专卖店输入《配送退货单》店长登录精算软件在主菜单中的【配送管理】的子菜单【门店退货申请单】，点击进入【门店退货申请单】在【经手人】中键入操作者的名字，在【备注】栏中键入返货时间例如“2007-11-10”在主表中将草稿单据中的数据输入，输单完成后，存入草稿。在主菜单中的【系统维护】中的【门店数据接口】点击【门店数据同步】，在【数据接口】输入服务器名或IP地址以及数据库名。在【任务】栏的【上传业务数据及配送单据】前的方框中画“√”点击【连接】点击【开始执行】系统弹出数据传送完成的对话框，点击【确定】B、总部输入《配送退货单》《退货申请草稿单》登记完成后，一式两份，一份随货同行发往总部，一份按时间先后顺序归置在档案袋中，总部输入《配送退货单》，将《配送退货单》一起寄回专卖店，专卖店将《配送退货单》与《退货申请草稿单》核对无误后。登录精算界面，在主菜单中找到【业务单据】点击【采购退货单】进入【采购退货单】界面，在左上角找到【供应商】点击放大镜进入【供应商.客户资料】，双击主表中的【供应商】，弹出供应商名称【国林鞋业】，在子菜单中点击【选择】，同样方式键入【出货仓库】【经手人】的内容《采购退货单》的单据日期与编号与实际收到的《配送退货单》的日期、编号一致，并将《配送退货单》中的数据全部输入《采购退货单》中，审核无误后，点击右下角的：【单据过帐】四、专卖店零售商品鞋整理销售小票，编制日期销售报表，报表格式祥见表四《日期销售报表》登录精算软件在主菜单中找到【业务单据】，点击子菜单【销售出库单】，进入【销售出库单】的界面，在【客户名称】的放大镜中找到【客户】,双击【客户】,找到【零售客户】点击【选择】用相同的方式键入【出货仓库】【经