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计算机基础与实训教材系列 第 八 章 学 习 目 标 本 章 重 点 8.1 运算符 8.1.1 运算符的种类 8.1.2 运算符优先级 8.2 应用公式 8.2.1 公式的基本操作 8.2.2 引用单元格 8.3 应用函数 8.4 建立数据清单 8.4.1 添加记录 8.4.2 修改记录 8.4.3 删除记录 8.4.4 查找记录 8.5 数据排序 8.5.1 数据的高级排序 8.5.2 数据的简单排序 8.5.3 创建自定义序列 8.6 数据筛选 8.6.1 自动筛选 8.6.2 高级筛选 8.7 分类汇总 8.7.1 分类汇总概述 8.7.2 创建分类汇总 8.8 创建图表 8.8.1 插入图表 8.8.2 编辑图表 8.8.3 美化图表 8.9 上机练习 * 《电脑办公自动化实用教程》 Excel 2003办公高级操作 Excel 2003不仅支持创建各种美观的电子表格，还具有强大的数据组织、计算、分析和统计功能，并可以通过图表、图形等多种形式形象地显示处理结果。本节将介绍使用公式与函数计算数据、建立数据清单、排序与筛选数据以及使用图表统计与分析数据的方法 。 了解常用运算符 应用公式 应用函数 建立数据清单 数据排序 数据筛选 分类汇总数据 创建图表 Excel的一个主要功能是对用户所需要的数据进行计算，对数据进行计算是通过公式或函数来实现的。公式是工作表中的数值计算的等式，它遵循一个特定的语法或次序：最前面是等号【=】，后面是参与计算的数据对象和运算符。每个数据对象可以是常量数值、单元格或引用的单元格区域、标志、名称等。运算符用来连接要运算的数据对象，并说明进行了哪种公式运算，本节将介绍公式运算符的类型与优先级 。 运算符的种类 运算符优先级 运算符是对公式中的元素进行特定类型的运算。Excel 2003中包含了4种类型的运算符：算术运算符、比较运算符、文本运算符与引用运算符 。 如果公式中同时用到多个运算符，Excel 2003将会依照运算符的优先级来依次完成运算。如果公式中包含相同优先级的运算符，例如公式中同时包含乘法和除法运算符，则Excel将从左到右进行计算。 公式是对数据进行处理的表达式。在工作表中输入数据后，可通过Excel 2003中的公式对这些数据进行自动、精确、高速的运算处理 。 公式的基本操作 应用单元格 在学习应用公式时，首先应掌握公式的基本操作，包括输入、修改、显示、复制以及删除等。输入公式：在Excel 2003中输入公式的方法与输入文本的方法类似，具体步骤为：选择要输入公式的单元格，然后在编辑栏中直接输入“＝”号，后面输入公式内容，然后按Enter键即可将公式运算的结果显示在所选单元格中；修改公式：当调整单元格或输入错误的公式后，可以对相应的公式进行调整与修改；显示公式：在单元格中输入公式并按Enter键确认输入后，单元格中将显示通过该公式计算的结果；复制公式：若要在其他单元格中输入与某个单元格格式相同的公式，可对该公式进行复制，这样可省去重复输入相同内容的操作，节省了时间，提高了工作效率。 公式的引用就是对工作表中的一个或一组单元格进行标识，它告诉公式使用哪些单元格的值。通过引用，可以在一个公式中使用工作表不同部分的数据，或者在几个公式中使用同一单元格的数值。在Excel 2003中，引用单元格的常用方式包括相对引用、绝对引用与混合引用。 相对引用是指当前单元格与公式所在单元格的相对位置。默认设置下，Excel 2003使用的都是相对引用 ；绝对引用是指公式中单元格的精确地址，与包含公式的单元格的位置无关。它在列标和行号前分别加上美元符号【$】；如果需要在复制公式时，只有行或者只有列保持不变，那么就需要使用混合地址引用。混合引用是指在一个单元格引用中，既有绝对引用，同时也包含有相对单元格引用，即混合引用具有绝对列和相对行，或是绝对行和相对列。 函数是Excel预定的内置公式，可以进行数学、文本或逻辑的运算，也可以查找工作表的信息。Excel 2003将具有特定功能的一组公式组合在一起，形成了函数。与直接使用公式进行计算相比较，使用函数进行计算的速度更快，同时减少了错误的发生 。函数实际上也是公式，只不过它使用被称为参数的特定数值，按被称为语法的特定顺序进行计算。函数一般包含3个部分：等号、函数名和参数，如“=SUM(A1:G10)”，此函数表示对A1:G10单元格区域内所有数据求和 。