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【广东广强律师事务所公司法律事务部法律实务专辑(三)】公司法定代表人及相关法律风险的二十八个问题1217
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【广东广强律师事务所公司法律事务部法律实务专辑(三)】
公司法定代表人及相关法律风险的二十八个问题
编辑整理/广东广强律师事务所 陈琦
公司的法定代表人在法律上有何意义?
答:公司是法人,即法律拟制的人,并没有实体,因此其职权的行使仍然要落实到具体的、真实的人身上。法定代表人就是在法律层面上代表公司的人。
《民法通则》第三十八条规定:“依照法律或者法人组织章程规定,代表法人行使职权的负责人,是法人的法定代表人。”因此,公司的法定代表人是指依照法律或者公司章程规定,代表公司行使职权的负责人。理论上,公司的法定代表人对内是公司管理核心,对外则代表公司,其以公司名义实施的行为由公司承担法律后果。
法定代表人和公司是什么关系?
答:法定代表人与公司之间的关系类似于代理关系,但与代理关系有区别,即代理人的行为不是被代理人本身的行为,只是对被代理人发生直接的法律效力,而法定代表人的行为就是企业、事业单位等本身的行为。因此准确地说,法定代表人与公司之间的关系是一种法定的代表关系。
哪些人可以担任公司的法定代表人?
答:《公司法》第十三条规定:“公司法定代表人依照公司章程的规定,由董事长、执行董事或者经理担任,并依法登记。”因此,可以担任法定代表人的是董事长、执行董事或者经理。法定代表人只能是一人,具体是谁由公司章程规定。
是否只有股东才有资格担任法定代表人?
答:不是。持有股权的股东是公司的“所有人”,而法定代表人是公司的代表,二者并没有直接的联系,只是因为实践中往往由股权最多的股东出任董事长或执行董事,而总经理大多也持有股权,才会造成法定代表人必须是股东的错觉。
因此如前述法律规定,只要是董事长、执行董事或者经理即可担任公司的法定代表人,对其是否持有股权并无要求。
中国公司的法定代表人是否有国籍、年龄、学历等方面的限制?
答:我国法律对法定代表人无国籍要求,登记时只需提交公司的任职证明和法定代表人的身份证明即可;我国法律对法定代??人的学历没有要求,但要求法定代表人必须必须是具有完全民事行为能力的公民,也就是说应当年满18周岁,且精神智力状况完全正常。
哪个机构以何种方式可以决定选任或者更换法定代表人?
答:《公司法》第十三条规定:“公司法定代表人依照公司章程的规定,由董事长、执行董事或者经理担任,并依法登记。”《企业法人法定代表人登记管理规定》第五条规定:“企业法定代表人的产生、免职程序,应当符合法律、行政法规和企业法人组织章程的规定。”
因此,哪个机构以何种方式选任或者更换法定代表人由公司章程规定,只要不违反法律的强制性规定即可,常见的方式是通过股东会(股东大会)决议或者董事会决议来作出选任、更换法定代表人。
公司需要按什么程序作出变更法定代表人的决议?
答:按照公司章程规定的程序。
另外,如果公司章程直接记载了法定代表人的具体人员,更换法定代表人意味着要重新签署章程,就需要经代表2/3表决权的股东通过,反之则不用。
未向工商登记部门办理变更手续的法定代表人变更是否有效?
答:对外无效,对内有效。
最高人民法院公报刊登的“大拇指环保科技集团(福建)有限公司与中华环保科技集团有限公司股东出资纠纷案”指出了最高院的倾向性意见:《中华人民共和国公司法》第十三条规定,公司法定代表人变更应当办理变更登记。对法定代表人变更事项进行登记,其意义在于向社会公示公司意志代表权的基本状态。工商登记的法定代表人对外具有公示效力,如果涉及公司以外的第三人因公司代表权而产生的外部争议,应以工商登记为准。而对于公司与股东之间因法定代表人任免产生的内部争议,则应以有效的股东会任免决议为准,并在公司内部产生法定代表人变更的法律效果。?
同样是最高人民法院公报刊登的“安徽滁州中院判决凹坭公司诉金卫玲等股东利益赔偿案”也指出“公司办理法定代表人变更登记手续,不是法定代表人产生的必要条件。原公司法定代表人不能以未办理工商登记为由,对抗公司股东会和董事会的决议。”
法定代表人的选任有哪些禁止性条件?
答:《企业法人法定代表人登记管理规定》第四条规定了八种不得担任法定代表人的情况,分别是:
(一)无民事行为能力或者限制民事行为能力的;
(二)正在被执行刑罚或者正在被执行刑事强制措施的;
(三)正在被公安机关或者国家安全机关通缉的;
(四)因犯有污贿赂罪、侵犯财产罪或者破坏社会主义市场经济秩序罪,被判处刑罚,执行期满未逾三年的;或者因犯罪被判处剥夺政治权利,执行期满未逾五年的;
(五)担任因经营不善破产清算的企业的法定代表人或者董事、经理,并对该企业的破产负有个人责任,自该企业破产清算完结之日起未逾三年的;
(六)担任因违法被吊销营业执照的企业的法定代表人,并对该企业违法行为负有个人责任,自该企业被吊销营
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