二级资产相关管理员培训.ppt

六、仪器设备管理系统的使用介绍 1. 设备登记 2. 设备查询 3. 密码修改 4. 变动申请 5. 单位内的设备字段内容修改 （设备查询网址：/原始密码123） 七、常见问题 1. 由于筹建期间校区搬迁、机构大调整造成的资产 跟人走等资产变动未及时调账的情况如何处理？ 这种情况的确是我院目前存在的最严重、最棘手 的，采取追溯调整的方式，请持有资产账务的部门资 产管理员对已调离本部门的领用人逐件追踪调整，如： 甲原在行政部门A，后调至B学院，不久又调至C学院 的，甲的资产账仍在A部门，A部门的资产管理员应首 先向现在C学院的甲询问清楚，并在明细账上做好记 录，再分情况汇总（调拨表、盘亏表、报废表等表格） 至后勤保障部。 七、常见问题 2. 科研设备的如何管理？ 科研设备同样属于学院资产，与教学经费、行 政经费购买的设备一样都要严格执行资产管理制 度，财产清查时也必须按实物逐件清查，各部门 可自行制定相应的措施进行管理，凭实物办理验 收入库手续、及时粘贴标签、报废时要将实物交 至后勤保障部进行残值处置。 七、常见问题 3. 不属于本部门的账面资产如何处理？ 不属于本部门的并且有明确的资产归属部门的账 面资产须及时填写资产调拨单一式三份（不必归入盘 亏资产），经调入部门、调出部门、后勤保障部三方 签字认可，资产管理办公室给予调账处理。 4. 损坏、报废的设备资产，请保管好及时办理相 应的手续。（随意丢弃的报废设备，不能做报废处理） 七、常见问题 5. 出厂号的识别问题 设备铭牌上标的 Serial NO.XX或者 S/N:XX的一组数据。 ?6. 标签张贴的问题 及时贴标签有利于设备的保管、管理和清查； 七、常见问题 粘贴标签的要求主要如下：不影响使用、位置醒目、美观、易于扫描，部分资产的具体参考位置如下表。 仪器设备类 家具类 设备名称 标签粘贴参考位置 家具名称 标签粘贴参考位置 计算机 主机机箱外侧的右（左）上角 大班台、中班台、办公桌 靠近座位外侧的上角 显示器 正面左（右）下角 办公椅 标签不易受到磨损之处，如扶手的下部等，忌贴皮上 打印机、扫描仪、刻录机 正面的上角 文件柜、书柜、书架、期刊架、衣柜 正面的左（右）上角，忌贴侧面（叠在一起后不易扫描） 移动硬盘 正面一角 沙发 正面的一侧扶脚，忌贴皮上 空调 正面上角 茶几 正面扶脚接近面板之处，忌贴面板上 投影机、音箱等吊装设备 侧面或下方易扫描之处 床 床沿接近靠背之处，忌贴席梦思床垫 其他专用仪器设备 尽量贴于正面一角，依照美观、直观、易于扫描、不影响设备使用的原则粘贴 其他家具类 尽量贴于正面一角，依照美观、直观、易于扫描、不影响设备使用的原则粘贴 资产管理员业务培训 2009-11-4 温州大学城市学院 目 录 一、固定资产概念介绍 二、固定资产分类 三、二级资产管理员日常工作和职责 四、固定资产管理流程 五、固定资产管理具体办事流程（流程图） 六、仪器设备管理系统的使用介绍 七、常见问题 八、固定资产管理制度 财政部规定：高等学校固定资产指使用年 限在一年以上，并在使用过程中基本保持原有 物质形态，单价在500元以上的一般设备、单价 在800元以上的专用设备；单价虽未达到上述标 准，但使用年限在一年以上的大批同类物资； 图书；房屋和建筑物等。 一、固定资产概念介绍 一、固定资产概念介绍 我校具体操作：与 财政部规定略有不同， 单价800元以上的仪器 设备（含交通工具）、 单价1万元以上软件和 单价500元以上的家具 计入固定资产；为简化 管理，家具等物资不按 批量计价入库管理。 我们学院具体操作： 与学校规定略有不同， 单价800元以上的仪器 设备（含交通工具）、 单价500元以上的家具 计入固定资产。家具等 物资有部分按批量计价 入库管理（如教室内的 课桌椅）。 一、固定资产概念介绍 仪器设备 家具 800元以上 500元以下 800元以下 500元以上 低值耐用品 固定资产 *高校（实物）资产管理的范畴: 二、固定资产分类 （1）房屋和建筑物 （2）专用设备：9个明细科目 A、仪器仪表（照相机、投影机） B、机电设备（空调） C、电子设备（计算机、电视机） D、印刷机械（复印机、碎纸机） E、卫生医疗器械（按摩椅） F、文体设备（乐器、台球设备） G、标本模型（标本、模型） H、工具、量具和器具（卡尺、电钻） J、其他 （3）