Excel2003表格处理教程.ppt

第五章 表格处理软件Excel 2003 ;　　Excel 2003主要用于制作电子表格，它具有强大的计算、分析和图表等功能，可用于存储、汇总和分析大量的报表数据，是目前最常用的办公数据表软件。　　一、Excel 2003的功能　Excel 2003作为一款最流行的电子表格软件，它主要有以下5方面的功能：;　　（1）表格设计功能。可任意设计表格，还可以使用不同的字体、各种类型的表格线、丰富的底纹、绚丽的色彩、漂亮的插图，设计出既美观又实用的表格。　　（2）汇总功能。可以使用运算公式对表格中的数据进行汇总，并计算出结果。　　（3）计算功能。可以快速准确地计算出各种数据，这在商业运营、工程预算等工作中非常重要。　　（4）统计功能。可以使用系统自带的上百个函数完成复杂的统计工作。　;　　（5）数据图表功能。可以使用数据图表功能，将表格中的数字以图形表示出来，使表格中的内容更易理解、交流和记忆。　　二、Excel 2003的启动　　在使用Excel 2003创建电子表格之前，必须先启动并打开它，才能进行后续工作，用户可以使用以下4种方法启动Excel 2003。　　（1）在桌面上双击Excel 2003的快捷方式图标　　　。　　（2）选择“开始”→“所有程序”→“Microsoft Office”→“Micorsoft Office Excel 2003”命令。;　　（3）双击任意一个文件夹中Excel文档的图标。　　（4）选择“开始”→“我最近的文档”命令，在其子菜单中单击Excel系列文档的图标。　　三、Excel 2003的工作窗口　　当用户启动Excel 2003时，将会新建一个空白的工作表，并在标题栏上显示“Microsoft Excel-Book1”，如图5.1.1所示。该窗口与Word 2003的工作窗口基本相似，下面将简单介绍该窗口中特有选项的功能。;图5.1.1 Excel 2003的工作窗口;　　（1）编辑区。用于定位和输入单元格数据以及显示活动单元格中的数据或公式。　　（2）数据区。数据区是指工作窗口中最大的空白区域，它是用来输入和编辑数据的区域。　　（3）工作表标签。显示当前工作簿中所有工作表的名称，当前工作表以白底黑字显示。;　　Excel 2003是办公人员使用最多的一种电子表格工具，在掌握Excel 2003的基本操作后，可以完成各种复杂数据的运算及数据分析、预测等，大大提高工作效率。　　一、工作簿　　工作簿是指在Excel环境中用来存储并处理数据的文件，它是Excel存储在磁盘上最小的独立单位。在默认状态下，一个工作簿包含3个工作表文件，分别以Sheet1，Sheet2和Sheet3来命名。一个工作簿最多包含255个工作表。;　　1．创建工作簿　　单击“常用”工具栏中的“新建”按钮　　，可快速新建一个工作簿。也可以利用模板创建具有一定格式的工作簿，具体操作步骤如下：　　（1）选择“文件”→“新建”命令，打开“新建工作簿”任务窗格，如图5.2.1所示。　　（2）在该任务窗格中的“模板”选区中单击“本机上的模板”超链接，弹出“模板”对话框，打开“电子方案表格”选项卡，如图5.2.2所示。;图5.2.1 “新建工作簿”任务窗格 图5.2.2 “电子方案表格”选项卡;　　（3）在该选项卡中选择需要的模板，单击“确定”按钮，即可创建一张与模板样式相同的工作簿。　　2．保存工作簿　　当在工作簿中输入信息后，为了方便以后的查看和修改，需将其保存起来。保存工作簿的具体操作步骤如下：　　（1）选择“文件”→“保存”命令，弹出“另存为”对话框，如图5.2.3所示。;图5.2.3 “另存为”对话框;　　（2）在该对话框的“保存位置”下拉列表中选择工作簿的保存位置；在“文件名”下拉列表框中输入要保存工作簿的名称；在“保存类型”下拉列表中选择保存类型。　　（3）设置完成后，单击“保存”按钮，即可完成工作簿的保存工作。　　3．打开工作簿　　打开工作簿的具体操作步骤如下：　　（1）选择“文件”→“打开”命令，弹出“打开”对话框，如图5.2.4所示。;图5.2.4 “打开”对话框;　　（2）在该对话框的“查找范围”下拉列表中选择工作簿所在的位置；在列表框中选中要打开的工作簿。单击“打开”按钮，即可打开该工作簿。　　4．关闭工作簿　　编辑完一个工作簿文件后，需要将其关闭，具体操作步骤如下：　　（1）选择“文件”→“关闭”命令，即可关闭工作簿文件。如果该工作表在编辑之后没有保存，系统将弹出如图5.2.5所示的信息提示框。;图5.2.5 信息提示框;　　二、工作表　　工作表是单元格的组合，是Excel进行一次完整作业的基本单位，通常称为