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交往与通联礼仪
通联礼仪 卡耐基的观点: 通联礼仪即人们在人际交往中进行通讯、联络时所应当遵守的礼仪规范,是对人际交往媒介的操作规范。 主要内容:电话礼仪、馈赠礼仪、送花礼仪 保持联络原则 通联礼仪的基本原则:“保持联络”,即在人际交往中,要尽一切可能,与自己的交往对象保持各种形式的有效联系,以便进一步地加深理解和沟通,巩固、促进和发展双方之间的正常关系。 电话(手机)礼仪 自觉维护“电话形象”:人们在使用电话时的种种表现,会使通话对象“如见其人”,能够给对方及其他在场的人,留下完整、深刻的印象,因此在使用电话时,务必要对维护电话形象问题倍加关注 。 语言、内容、态度、表情、举止、时间感 基本做法: 知礼、守礼、待人以礼 打电话的一方所应注意的礼仪 时间适宜:通话时机(双方约定、对方方便,忌早7点前、晚10点后,午休、就餐、节假日时间等)注意时差问题 通话长度:“三分钟原则”,以短为佳,宁短勿长(电信部门的规定) 体谅对方:注意对方反应,首先问清是否方便。 内容简练: 事先准备、简明扼要、适可而止(应由发话人终止通话) 手边准备必要的纸笔 都市负荷假说 介绍开始进行时,被介绍双方均应起身站立,面含微笑,大大方方地目视介绍人或对方,神态要庄重、专注 介绍完毕,被介绍双方应依照合乎礼仪的顺序进行握手,并且彼此问候对方,有必要的话还可以做进一步的自我介绍 集体介绍时所应遵循的顺序原则有,少数服从多数、强调地位身份、单向介绍、先卑后尊、先尊后卑 少数服从多数,即当被介绍双方地位、身份大致相似,或者难以确定时,应以人数较少一方礼让人数较多一方,一个人礼让多数人,先介绍较少一方或个人,后介绍较多一方或多数人 强调地位、身份,当双方有明显的身份地位差异时,则位尊的一方即使人数较少甚至仅为一人,则仍应被后介绍 单向介绍 对人数较多一方的介绍时也可笼统介绍,具体介绍时则应先尊后卑 人数较多双方的介绍则应先介绍位卑的一方,再介绍位尊的一方。具体介绍各方人员时则应先尊后卑 人数较多各方的介绍:以其负责人的身份为准;以其单位规模为准;以单位名称的英文或汉语拼音字母顺序为准;以抵达时间的先后顺序为准;以座次顺序为准;以距介绍者的远近为准。由尊而卑 禁忌:不使用易生歧义的简称;不要开玩笑捉弄人 握手的礼仪 握手的时机: 1、应当握手的场合 2、不必握手的场合 握手时伸手的先后顺序: 1、尊者决定原则 2、具体情况 尊者决定原则:指两人握手时,各自应首先确定双方的身份尊卑,通常由位尊者首先伸手,即尊者先行,位卑者不可贸然先行。目的是为体现对尊者的尊重,也是为了维护握手之后寒暄应酬时尊者的自尊 当一人需与多人握手时,则应由尊而卑进行,即首先与尊者握手,然后由尊及卑依次而行 在公务场合,握手时的先后次序取决于职位、身份; 在社交场合、休闲场合,取决于年龄、性别、婚否 主客之间,当客人抵达时应由主人先伸手与之相握以示欢迎之意;当客人告辞时则由客人先伸手与主人相握,以示告辞或感谢招待之意。 以上要求只适用于律己,不用于苛人。作为尊者时应宽容位卑者的主动热情表达,尽量回应对方。 握手的方式:双方相距1米左右,双腿立正,上身略前倾,右手四指并拢,拇指张开与对方相握。握手时应用力适度,上下稍许晃动三四次,随后松开回复原状。 注意问题:神态 、姿势、手位、力度、时间 神态:应专注、热情、友好、自然。应当面含笑意,目视对方双眼,口道问候。 姿势:应起身站立,双方相距1米左右,将要相握的手各向侧下方伸出,伸直相握后形成一个直角。 手位分单手相握和双手相握 1、单手相握有平等式握手、友善式握手(手心向上)和控制式握手(手心向下) 2、双手相握又称手套式握手,不适宜于初相识者和异性 力度:可少许用力,握力为两公斤左右;不可用力过大或过弱 时间:3秒左右(领导人之间的握手特点) 握手的禁忌:不能左手相握;握手时应遵守次序,不能交叉握手;不能戴手套握手;握手时不能戴墨镜;不要把空闲的手插进口袋;不要让另一只手忙着拿东西;握手时不能面无表情;不要在握手时长篇大论地客套;不要仅仅握住对方的手指尖; 不要在握手时仅仅递给对方手指尖;不要长时间握住对方的手,或推来摇去;不要以不洁之手与人相握;不要在握手后擦手;不要拒绝握手 其他常见会面礼节:点头礼、举手礼(三种手位,高、中、低)、注目礼、拱手礼、鞠躬礼、合十礼、拥抱礼(左、右、左)、亲吻礼、吻手礼 名片的礼仪 名片的分类 :应酬式名片、社交名片、公务名片,以上三种统称为个人名片;单位名片 公务式名片: 在政务、商务、学术、服务等正式业务交往中所使用的个人名片 1、归属单位(单位标志、供职单位全称、所在部门全称) 2、本人称呼(姓名、职务、学术头衔等) 3、联络方式(联络方
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