第3章 Word2007技巧精品.ppt

插入图、表 插入文本框 插入艺术字 首字下沉 插入数学公式 艺术字是一个文字样式库，艺术字在文档中有较强的装饰性效果，如带阴影的文字或镜像（反射）文字。 插入图、表 插入文本框 插入艺术字 首字下沉 插入数学公式 首字下沉是加大的大写首字母，可用于文档或章节的开头，也可用于为新闻稿或请柬增添趣味。 插入图、表 插入文本框 插入艺术字 首字下沉 插入数学公式 Word提供了公式编辑器，用它可以编辑各种复杂的数学公式。 页面布局及打印 页面设置 页眉 ，页脚 大纲视图和目录 打印 页面布局及打印 1．页面设置 页面设置主要对页面的 页边距和纸张等进行设置。 页边距是指正文与纸张 边缘的距离。如果编辑的文档 要打印，则需考虑纸张的大小 和来源。 （1）设置页边距 （2）设置纸张 页面布局及打印 2. 分栏 页面布局及打印 3. 插入分节符 整个文档默认为一节。若文档某一段的页面格式、页眉（页脚）或页码等页面布局，和其他段的不同，则先在其始末插入分节符，定义为一节；再进行页面布局设置。 例如，下图的文档划分成3个节，以进行不同页面设置： 页面布局及打印 若要删除分隔（页）符，则把插入点置于“分隔（页）符”线上，按Delete键。 页面布局及打印 如何制作封面 封面效果图 页面布局及打印 插入页眉、页脚（可以没有页眉、页脚或各节的页眉、页脚不同。） 插入页码 设置页码格式、首页不同（某节的首页不显示页码） 重新对页码编号 Word2007在首页不插入页码 考虑：凡一章开头另起一页，须在上章末尾设置“分页符”及“下一页”（分页）；因为页码从1开始的部分，应另起一节（分节），使页码不“续前节”，所以将封面、郑重声明、摘要、目录和正文分为5节。 操作：若对毕业论文的封面、郑重声明设成首页不显页码，则各操作一遍步骤1.~2. ，然后3. 。 1. 单击“封面”或“郑重声明”的末行、选择“页面布局”|“分隔符”|“分节符”|“下一页”； 2. 选择某 节(如“封面”) ，单击“插入”| “页码”|“页码格式”|“编号格式”选择“1,2,3…”，页码编号选择“起始页码” “1”，“确定” ； 3. 选择某 节(如“封面”) ，单击“页面布局”|“页面设置”右边箭头|勾选“首页不同”即设成首页不显页码。 页面布局及打印 创建目录 创建目录最常用的方法是根据文档中的标题样式来生成目录。因此，在创建目录之前，要使用样式来排版文档的标题。 1．创建目录 创建目录的操作方法如下： 1. 创建目录 （1）单击要插入目录的位置，通常在文档的开始处。 （2）在“引用”选项卡上的“目录”组中，单击“目录”，然后单击所需的目录样式。如果希望手工创建目录，可以在“引用”选项卡上的“目录”组中，单击“目录”，然后单击“插入目录”。弹出“目录”对话框， （3）在“显示级别”中选择将要出现在目录中的标题的最低级别，如“6”级。 （4）设置页码对齐方式，制表符前导符等。 页面布局及打印 “索引和目录”对话框 创建目录效果 页面布局及打印 大纲视图 对于较长的文档，在普通视图、页面视图下弄清它的结构是不容易的。为了了解一篇长文档的结构，可以使用大纲视图方式查看。在大纲视图下，文档的标题和正文文字可以分级显示，一部分标题和正文可以被隐藏，以突出文档的总体结构。 页面布局及打印 大纲视图 页面布局及打印 打印预览 打印 打印范围 逆页序打印 长文档编辑排版步骤小结 1. 输入标题与文字或复制与粘贴，插入数字、特殊符号、艺术字、文本框、图和表（加上编号及文字说明）等，设置其格式或用格式刷复制格式。各级章节标题使用“标题1”“标题2”等样式，以便突出和生成目录。 2. 进行“页面设置”，设置分节符。在每章末换页处插入分页符 。 3. “插入” [页眉或页脚] 页码 （每节起始页码从1开始，若 勾选”首页不同”首页则不显示页码) 4. 使用“引用”的“插入目录”自动生成目录。 5. “打印预览”或“打印”。 注意随时“保存”。 * Word2007在“字体”组中提供的字号有两种表示方法，一种是用汉字表示，从“初号”到“ 八号”，另一种使用阿拉伯数字表示，“5”到“72”，这两种表示方法没有本质的不同，只是为了适应不同的使用领域和使用者的习惯。在某些情况下，“72”磅的字体不能满足需要，希望设置更大的字号，如要张贴在宣传栏上的标语，可以