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第四章 Word 2003-2007文字处理精品.ppt

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第四章 Word 2003-2007文字处理精品

  (3)Word 2007支持的文件格式。保存文件时,新的Word文档把以往版本的doc格式分成了两种格式,一种是普通的doc格式,称为docx,另一种为docm。docx文件不支持文件中的宏,要使用宏功能只能保存为docm格式。模板文件也改名为docx。另外,Word 2007支持的文件格式中还增加了PDF格式和XPS格式。    1)可移植文档格式(PDF)。PDF是一种版式固定的电子文件格式,可以保留文档格式并允许文件共享。当联机查看或打印PDF格式的文件时,该文件可以保持与原文完全一致的格式,文件中的数据也不会轻易被更改。对于要使用专业印刷方法进行复制的文档,PDF格式也很适用。   2)XML纸张规范(XPS)。XPS是一种电子文件格式,可以保留文档格式并允许文件共享。当联机查看或打印XPS格式的文件时,该文件可以保持与原文完全一致的格式,文件中的数据也不会轻易被更改。   (4)防止更改文档的最终版本。在与其他用户共享文档的最终版本之前,用户可以使用“标记为最终版本”命令将文档设置为只读,并告知其他用户自己共享的是文档的最终版本。在将文档标记为最终版本后,键入、编辑命令以及校对标记都会被禁用,以防查看文档的用户不经意地更改该文档。“标记为最终版本”命令并非安全功能。   第八节 上机练习——制作请柬 本节将应用本章所学知识制作如图4.8.1所示的请柬。 图4.8.1 效果图   (1)启动Word 2003应用程序,选择“文件”→“页面设置”命令,弹出“页面设置”对话框,如图4.8.2所示。   (2)打开“页边距”选项卡,在“页边距”选区中的“上”、“下”、“左”、“右”微调框中分别输入“0.5 cm”,打开“纸张”选项卡,在“纸张大小”选区中的“宽度”和“高度”微调框中分别输入 “14 cm”和“9 cm”。   (3)单击“绘图”工具栏中的“矩形”按钮 ,在文档中拖动鼠标绘制一个矩形,单击“填充颜色”按钮  右侧的下三角按钮 ,在弹出的下拉列表中选择“填充效果”选项,在弹出的“填充效果”对话框中打开“纹理”选项卡,如图4.8.3所示。 图4.8.2 “页面设置”对话框 图4.8.3 “纹理”选项卡   (4)在该对话框中选择一种纹理进行填充,单击“确定”按钮,效果如图4.8.4所示。   (5)双击所绘制的矩形,在弹出的“设置自选图形格式”对话框中打开“版式”选项卡,在“环绕方式”选区中选择“衬于文字下方”选项,单击“确定”按钮。   (6)选择“格式”→“边框和底纹”命令,在弹出的“边框和底纹”对话框中打开“页面边框”选项卡,在“艺术型”下拉列表框中选择一种艺术边框,单击“确定”按钮,效果如图4.8.5所示。 图4.8.4 填充效果 图4.8.5 设置艺术边框效果   (7)单击“绘图”工具栏中的“文本框”按钮 ,拖动鼠标在文档中绘制一个文本框,并输入文本,对字体进行相应的设置。   (8)双击文本框,在弹出的“设置文本框格式”对话框中打开“颜色与线条”选项卡,将其颜色设置为“无色”,透明度设置为“100%”,单击“确定”按钮。   (9)按照同样的方法在文档右侧绘制一个文本框,选择“插入”→“图片”→“来自文件”命令,弹出“插入图片”对话框,如图4.8.6所示。 图4.8.6 “插入图片”对话框   (10)在该对话框中选择所需的图片,单击“插入”按钮,效果如图4.8.7所示。   (11)选择“插入”→“图片”→“艺术字”命令,在弹出的“艺术字库”对话框中选择一种艺术字样式,单击“确定”按钮,弹出“编辑‘艺术字’文字”对话框,如图4.8.8所示。 图4.8.7 插入图片效果 图4.8.8 “编辑‘艺术字’文字”对话框   (12)在“文字”文本框中输入文本,并将其字体设置为“华文行楷”,字号设置为“24”,单击“确定”按钮。   (13)单击“直线”按钮 ,在文本与图片之间画一条竖线,并进行填充,最终效果如图4.8.1所示。         本章小结   本章主要介绍了Word 2003入门知识、编辑文档、格式化文档、使用表格、图文混合排版以及输出打印文档。通过本章的学习,用户应熟练掌握Word 2003相关操作,并会使用它编排各种文档。         习 题 四   一、填空题   (1)Word 2003的工作界面由__________、__________、工具栏、__________、__________、滚动条、__________和__________组成。   (2)菜单栏位于标题栏的下方,包括__________、__________、__________、插入、

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