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国际狮子会礼节规范
國際獅子會禮節規範
介紹次序
國際總會長
前任國際總會長
國際副總會長(按職位次序)
國際理事(國際理事會指派理事)
前國際總會長
前國際理事
總監議會議長
總監
總會執行長
總會秘書長
總會財務長
前總監議會議長
前任總監
副總監
前總監
複合區秘書
複合區財務
區秘書
區財務
專區主席
分區主席
? 區委員會主席
分會會長
上屆分會會長
分會秘書
分會財務
前分會會長
註解
a) 有一位以上與會時應照姓的羅馬拼音字母決定順序。若第一個字母相同,則以第二個字母爲準。若姓相同,便以名的羅馬拼音爲準。同名同姓,則以年資決定。
b) 有一位以上與會時剛卸任者優先。
c) 有一位以上與會時以前總會長的規定爲準[上面第(b)項規定]。有一位以上同期的前國際理事在場便依第(a)項規定。
一般規定 ?:有一個以上職位的獅友,以其曾擔任之最高職爲準。地區中有上表以外的職位,便照當地習俗安排。經選舉產生的人員比指派的人員享有順序上的優先權。茂文鐘士會員爲一整體,介紹發言者時須提到其茂文鐘士會員的身份。
非獅友貴賓
與會之非獅友貴賓的介紹順序和座次應比照當地習俗及禮儀決定。非獅友主講人應坐主席右側(視下文)。
首席座次
無講台的會場,會議主持人或主席座位應於首席中央,請參閱圖一。主要發言人應坐2?號的位置,其餘獅友貴賓依序入座。如果可能,最好在主持人或主席(通常是分會會長、總監、總監議會議長、總會長)的兩邊安排數目相等的座位。
(觀衆席) 圖一
7 5 3 1 2 4 6 如圖二所示,有講台的會場會議主席或主持人坐講台左方,主講人坐講台右方,其他座次與無講台的會場同。
(觀衆席) 圖二
7 5 3 1 講台 2 4 6 8 配偶出席時,首席左側的獅友,配偶坐其左。首席右側的獅友,配偶坐其右。
典禮司儀及會議中的秘書
有些活動中除了主席或會長之外,尚有司儀,司儀的席次應按當地禮俗而定,或在首桌的一端。如果其職位高(例如前國際總會長出席區階層活動擔任司儀),其座次須按禮儀規定,坐於前國際總會長的席位,並非坐於司儀的位子。偶而典禮中會有秘書,其座次應按當地禮俗而定
數個首桌之座次安排
有數個首桌時,有最高階層在座的爲首桌。勿將頭銜相同的獅友安排在不同的桌次。
介紹首桌貴賓
介紹貴賓時,自會議主席或主持會議的幹部開始,接著依次介紹首桌各席次,以最低頭銜開始到地位最高者爲止。若首桌中有獅友的配偶就座,應與該獅友一同介紹(例如某前國際理事暨夫人)。
國旗、國歌和敬酒
如有外國佳賓,須按地主國展示旗幟的禮儀展示其國旗。經國際獅子會正式安排的演講任務,國際獅子會將寄出資料袋給被訪問者,內含訪問獅友的國家的桌上型國旗、旗座及國歌錄音帶。
有須要敬酒的場合,例如大英國協國家敬酒祝頌女王相當普遍,獅子會敬酒的場合可以參考以下的祝詞,各位先生女士,請與我同向國際獅子會敬酒。
演奏國歌
爲來自他國的國際理事會代表(無論是否爲現任的國際理事)演奏其國之國歌。代表們有要求演奏其國歌的權利。
複合區禮儀委員會主任委員職責
所有來訪貴賓参加的活動,應依國際總會法定禮儀規定提出座次表;確認介紹貴賓之順序亦使用相同規定。確定毎項活動都清楚規定穿着服裝之要求;
安排適當的機場(或其他抵達方式)歡迎;安排適當的到旅館或其他住宿處之接送,事前檢視旅館房間是否恰當並提供適宜的禮貌致意(花?水果等);
在行程表的毎個活動安排適當的護衛;
當貴賓行程允許時,禮貌拜訪地方政府首長(或地區及/或國家領導者,若當地提議此項為可行時);
當需要時,協調於公共關係媒體曝光如電視?廣播及平面媒體等;
協調從旅館出發至機場(或其他出發場所)之接送。
一般獅子禮儀
? 在獅子會法定活動中務必佩戴總會規定的名牌(右領)。當您出席活動時,可避免其他獅友,必須問:“請問貴姓?”的尷尬情形。
? 準時抵達活動現場
? 坐首桌時,要保持注意力
? 若區或分會有一定的制服,參加對外活動時請穿制服。一個全部著制服的分會或者區內閣看起來會很莊嚴。
接待客人的工作單
?是否提供客人完整的會議及貴區(分會)的資料?
?是否得到飛機班次、抵達時間,安排好會面及接機的交通工具? (如果是四人坐的車子,要包含客人,不要坐得太擠)。通常根據行程表的日程及時間行動。告訴貴賓接送的時間。
?親自或安排他人負責陪同貴賓前往活動地點及返回飯店。不要讓他們得自己去找地方。接機後隨同他們進入房間,並檢查房間是否一切妥當?
?如果在活動過程中您無法分身陪伴他們,是否安排一位接待人隨時陪伴他們?
?所有的活動都要記得為貴賓保持席次,以免貴賓坐到會場後方。在習慣上,如果去活動會場的來
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