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采购供应相关管理流程.ppt
所有权总成本构成 交易前因素 1、识别需求 2、调查资料 3、评估资源 4、将供应商加入合格供应商 系统 5、培训 对供应商培训公司操作 对公司培训供应商操作 6、合同流程 交易中元素 1、价格 2、订货/准备 3、送货/运输 4、关税/税收 5、账单/支付 6、检验 7、退回部件 8、继续/修正 交易后因素 1、产品线不兼容 2、销售前就淘汰的残次品 3、采购失败 4、修理/代替 5、客户/公司信誉 6、修理部件成本 7、维护和修理成本 8、处理成本 9、处理品(环境) 生命周期才能核算 主要用于固定资产 包括: —维护成本 —培训成本 —零件维修成本 —能源消耗 —造成废品和副产品的成本 —运营成本(人工和原材料) —安装 —残值和处置成本 —供应商转换成本 转移价格的制定 转移价格:内部责任中心间 适用: 股权关联公司、子公司间、海外母公司 价格原则: —市场价格 —以市场价为基础协商价格 —变动成本+固定费用 —全部转移成本 基于成本的定价 直接加价法 成本细分和摊销分析 费用摊销和利润分析 加价比率是否合适 投资收益率 —期望的投资收益率 —估算需要的投资 —估算销售量 —估算单位成本 —计算价格P=ROR*投资/销售量+单位成本 可变成本定价法 价格分析 通过与合理的价格基准进行比较来评估供应商价格,不需要对组成价格的分项成本和利润进行评估。 与历史数据比较 与竞争性方案比较 与公布价格比较 与价格目录比较 与市场价格比较 与内部估计比较 第三章.成本分析 这笔交易到底是好还是坏 内容要点: 作业成本法:分析供应商成本、识别不合格分摊的成本或不适当的成本 盈亏平衡分析、学习曲线、生命周期成本核算和TCO模型是由价值的工具 从供应商角度:价格是市场结构、成本和价值的因素影响的函数 成本定价模型包括:直接加价、投资回报率、可变成本模型 价格分析技术包括:竞争性方案、与公布的价格对比、历史价格对比、内部成本估算 折扣一般包括:数量折扣、贸易折扣、现金折扣、季节性折扣 本章目标: 供应商寻找战略 供应商寻找战略的组成要素 小额订单问题 识别潜在的供应商的资源 当前供应源VS新供应源 第四章.供应寻源流程 ——如何识别潜在的供应商 我需要什么样的供应商——内外环境分析 内部环境 企业发展阶段 企业文化 企业核心竞争力 企业管理方式 企业组织架构 企业技术特性 企业市场情况 企业决策制度 现有企业存在的问题 外部环境 有关政策 传统文化 技术更新 经济全球化 市场开放度 产业竞争程度 潜在供应商状况 采购政策 需求时购买 提前购买 投机购买 批量购买 生命周期产品供应 寄售 供应来源 唯一来源 单一来源 多个来源 影响供应来源的其他因素 产权秘密信息 直接指定 制造商VS分销商 大供应商VS小供应商 本地VS全国性供应商 少数民族供应商 国际VS国内供应商 联合/杠杆性采购 合资企业 供应整合 供应商的客户策略 采购频度 发展客户 维持型客户 战略客户 过路型客户 采购数量(金额) 小额订单的采购策略 集中存储 系统合同 电话订单 电子订单 零用现金和货到付款 采购卡 附支票订单 第四章.供应商寻源流程 如何识别潜在的供应商 内容要点: 影响供应商寻源战略的内部因素、外部因素和产品因素 即需即买、提前购买和投机购买的区别 与多源相比,单一供应商寻找的优缺点 制造商和分销商相比,优缺点 本地采购和全国采购,国际采购和国内采购的优缺点 一次交易性供应商关系和持续供应商关系的差异 处理小额订单的三种方法 新老供应商选择时,必须考虑哪些因素 第五章.竞争性招标流程 ——该使用哪种请求方式 本章目标: 询价方法 信息索取书 报价申请书 建议要求书 投标邀请书 是否招标的决策 编制询价提案书 招标的道德规范 询价方法 信息请求 报价请求 方案请求 招标邀请 谈判的条件 大量的采购金额 “自制”可做为一种选择 报价极为相近 独特的和/或少量的经验 没有满意的投标 需要改变合同或设计 采购产能 技术产品的高风险 招标流程 编制 标底 组织招标团队 招标准备报告备案 招标公告/投标邀请书 资格审查 发售招标文件 现场勘查和交流会 接受标书 开标 评标 决标 发中标通知 编制招标文件 组织成立 评标委员会 澄清 谈判 签合同 招标流程 策划 招标 准备 投标 开标 评标 决标 招标过程中容易出现的问题 时间延长和请求文件的修改 迟到的招标 报价中出
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