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绩效管理宣传手册版
基本制度: 《中国南方航空股份有限公司员工绩效管理制度》 绩效应用相关制度: 《中国南方航空股份有限公司劳动合同管理规定 》 《中国南方航空股份有限公司员工奖惩规定》 《中国南方航空股份有限公司等级职员聘用实施办法 》 《中国南方航空股份有限公司航务类职位管理方案》(机务类、信息类等) ……. 绩效管理相关制度 * 指标哪里来,三个来源:上、内、后。KPI从上到下;从内到外,工作职责来;还有从后,从未来到现在,未来有导向作用。我非常反对KPI让员工自己报。 合约内容分为A类,业绩类,和B类,非业绩类。有人问这套方法与平衡积分卡有什么关系和区别。平衡积分卡对经营性单位很好用,但对部门、员工不可行,指标无法分解,用不上。对部门、员工可以用这套方法,A+B。A类的目标有KPI。K是KEy,关键。KPI不等同于绩效指标,要记住Key,关键的。有个企业的案例,员工KPI指标一张纸打不出来,50个,太多了。这样没有用的。部门KPI指标应该不多于10个,这是麦肯锡原则。到员工,3-5个足够了。比如司机的指标,安全、公里数、服务意识,3个就足够了。还有个方法,把限制KPI数植入到考核系统当中,不允许超过10个。还要防止一种情况,1拖N。当然指标多是比没指标要好的。最可怕的是没指标。第二种情况,指标偏杂。要防止指标负相关,负相关会让人行为错乱,必须调整。正相关、强烈正相关也不可取,只考核一个指标就够了。所以指标要分析。还有条线的概念。很多企业用矩阵式的考核体系。既有行政线的体系,从总部到分公司,到部门,再到员工。还有一条业务条线的体系,从总部业务管理部门直接下去。两套体系之间的指标会有矛盾。强矩阵、弱矩阵会有很大差别,各有优缺点。业务线和行政线的指标要充分协调,避免出现冲突。强矩阵是由业务线设好指标,由行政线去考核。还有一种方法更强势,直接把考核权收上来,这要求业务部门非常强势。 目标的第二类是GS,goal setting,工作目标设定,很多翻译成关键任务或阶段性工作。KPI+GS,被业界认为是绩效考核的绝配。GS最适合管理部门,因为机关部门找不到KPI。比如,民航局搞航班延误整治,一级级下来,就成为任务。任务无法设成KPI,就成了GS。这两者有关联,又是独立的。两者相辅相成,KPI强调结果,GS强调过程。比如运控部门,有的岗位KPI为主,有的以GS为主。GS比KPI考核要难,它写出来是一句话,写得好不好,直接影响任务能不能分配好。 第三类是常规性工作。我们很多岗位,按照标准流程操作的,必须严格按照SOP标准操作流程来做的。考核方法就是SOP。有些单位把常规性工作转化为KPI,只看结果。也有把常规性工作转化为GS。 在B类里边,第四类是KCI,关键能力指标,或行为考核。这方面一般占得权重不太高,20-30左右。 第五类,是加减分项。有些行为必须严格禁止、一票否决的,叫防范指标、风险控制指标。 这五类指标怎么转化为绩效合约呢。用双向沟通三步法。比如,月度的合约,先填写好各项内容,第二步,员工先罗列KPI、GS、常规性工作。第三步,要谈话,达成共识,要签字。到了月底了,要进行评估打分,沟通反馈,还要双签,对考核结果进行确认。这样员工的认同度才会高。要牢记绩效合约三化原则,能量化的量化,不能量化的具象化,考核过程经常化。如果能全部指标都量化,员工的认同度一定很高,考核只是做了计算器的工作。不能量化的转化为具体的行为和事件,使行为和事件可以考核。GS就是一种特殊的具象化,GS就是事件。第三是经常化,到了年底才想起做一次考核,到了年底造成很多矛盾。很容易出现近因效应,会有很坏的导向,使员工有怨气。经常化也会有些问题,每月都考核、沟通,考核成本很高。但是,其实经常性的考核,很多内容是固定不变的,需要花的时间并不多。每个月都考核,乘以12,总的成本还是比一次性的年底考核的成本要低的。其实做不做经常性考核,很多沟通工作还是要做的,只不过披上了绩效考核的马甲而已。年底跟末位员工沟通,压力很大,解决办法是什么,就是不要让末位员工对末位感到意外。第二,要有数据支持。第三,要帮助员工改进,日常考核,实现中级理想,共同成长。讲个案例,有个经理为了考核而考核,为了打出末位而考核。平时发现员工有问题,自己记下来,却不跟员工讲。到了月底,给员工评C。员工一句话就顶回来,领导你发现我没做好为什么不早说,见死不救。所以平常的考核就是要帮助员工改进。 * 指标要做到明确具体,讲到M,可衡量就要靠安达信原则,4个指标数量、速度、质量、成本。要靠毛主席说过的4个字,建设社会主义的其中一个方法,“多快好省”。写绩效目标,要牢记这4个字。这4个字能解决考核精度的问题。 M是可行的,是跳一跳,达得到。竞争越来越激烈,现在要助跑再跳。既有可行性,又有挑战性。举个飞镖盘的例子。一般人
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