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厚植智慧资本的工具与思维
厚植智慧資本的工具與思維
21世紀是知識經濟嬗場的時代,如何做好知識管理工作已經成為企業提升效能的重要議題,知識的創造、儲存、傳遞、分享、交流,有助於累積智慧資本,形成創新活動的厚實基礎,對於企業進行創新活動具有關鍵性的影響力,於新世紀將有越來越多的企業由實體生產轉向知識生產,知識型公司將是新世紀市場生態中的佼佼者。
然而面對新的局勢,我們可以發現兩種立場極度分明的看法,一部分的企業是人云亦云,不明就裏地追著流行的腳步跑,為了知識管理而知識管理,結果導入一套不切實際的資訊系統,他們屬於「隨波逐流」的一群;另一派則對知識管理有所誤解,以為知識管理又是資訊公司為了賺取暴利的晃子,尤其是許多資訊人員往往陷於專業上的錯誤判斷,誤認知識管理就是企業內部網站,他們屬於「無動於衷」的一群。
這兩種不同的意見都有失偏頗,也間接的造成許多企業知識政策的扭曲,「隨波逐流」的企業往往在搞不清處知識管理對公司實質意義,就已經引進不適合的資訊系統;「無動於衷」的企業則以為知識管理很簡單,甚至認為這只不過是騙人的把戲,聽不進去別人對知識管理的真實描述。在這兩種繆論的誤導之下,最大的問題是企業所推動的知識管理完全無法與企業策略相連結,奢求厚植智慧資本是不可得的。
從邏輯的角度來思考,我們可以說知識管理是一種管理方法與工具,企業可以藉此手段於組織內累積智慧資本,而最終我們希望看到的是,這兩者必須與策略做完美的結合。
Morten T. Hansen, Nitin Nohria, Thomas Tierney三位作者曾於哈佛企管評論發表過一篇文章,從策略面剖析了兩種知識管理的不同做法,他們針對投資知識管理最深的企管顧問業進行研究,結果發現顧問採用了兩種截然不同的知識管理策略。有些公司將重心放在電腦上,這些公司非常謹慎的將知識編篡成典範,並且儲存於資料庫當中,讓公司內部的員工很容易的可以存取與使用,他們將這種策略稱為典範化策略(Codification Strategy);另一組公司則以人為重心,將知識與發展者緊密的連結,主要透過人與人之間的直接接觸來分享知識,這一類型公司使用電腦的主要目的是協助人們進行知識的溝通,而不是用它來儲存知識,他們將這種策略稱為個人化策略(Personalization Strategy)。
而一家企業於選擇知識策略時要非常小心,必須根據自己服務客戶的方式,事業的經濟性,以及所雇用的員工來決定,如果所強調的策略是錯誤的,或者企圖同時實行典範化與個人化策略,很容易落入失敗的下場。也就是說選擇任何一種策略都有可能成功,就是魚與熊掌不可兼得,像Andersen Consulting與Ernst Young採行的是典範化策略,McKinsey Company與Bain Company採行的則是個人化策略,不過他們於市場上都相當成功。
事實上,知識型公司的重點工作不在於生產肉眼看的到的產品,也不在於建置一套令人稱羨的企業知識入口網站,而是要以既規律又混亂的知識生產線來創造智慧資本,他們的員工是創新者、學習者,他們的領導者是教育家,公司的運作模式像極了牛津及劍橋大學,不斷地透過人際網路及網際網路來連接顧客、員工、公司、股東、合作社群(Community)的知識,快速進行知識的創造、重組與整合,同時擁有創造知識的極佳組織結構,以成為智慧資本的創造者,好為顧客帶來具有價值的服務。
湯瑪斯、史都華於智慧資本(Intellectual Capital)一書中提到「知識型公司擁有的實質資產,在他們最終產品或服務價值裡面所佔的貢獻,其實遠小於他們的無形資產,也就是人員的才華、經營體系的效能、及其和消費者之間的關係,這些無形資產合起來,便是他們的智慧資本。」也就是說,智慧資本是企業有效融合人力資本、結構資本及顧客資本這三項無形資產後,為公司帶來競爭優勢的一切知識、能力的總合,而其所創造的產品附加價值可說是遠超過工廠設備的貢獻。
人類截至目前為止,可說是知識最好的載體(Carrier),知識透過人類不斷的思考創新,才能獲得新的生機,在知識經濟型態逐漸成形的今日,隨著知識型公司的不斷增加,人力資本的價值也不斷的往上攀升。知識型公司提供的不是硬體設備,而是解決方案與服務的知識商品,例如Nike提供的是設計服務,球鞋製造則交由寶成及豐泰等公司來統籌;IBM提供的是顧問服務,透過整合服務,提供其他公司營運的最佳實務,他們希望自己是一家不生產電腦的電腦公司。
知識型公司將價值鏈中最容易產生利潤的部份,掌握於手中,低附加價值或非自己核能力的部份則採行委外生產,因此可以賺取較高的投資利潤,只從事產品製造的公司則只能辛苦經營,薄利多銷了。其中最大的差異就在於人力資本的形成,而這也是微軟稱霸全球的主要成功關鍵因素(KSF)─專門找既懂得科技,又通曉商業的「聰明人」(smar
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