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理事会会议记录–June122017-TCCCA
Taiwan Chambers of Commerce in Canad
加拿大台灣商會聯合總會
Apt 230 - 970 Burrard St Vancouver BC Canada V6Z 2R4
Website: tccca.ca Email: tccca@hanyin.ca Tel: 604-633-0658
加拿大總商會理事會會議記錄
時間：2017 年6月12日下午4:00點
地點 : 總會辦公室1樓會議室
主持人: 總會長
出席成員：Albert, Angie, Charles, Eric, James, Kevin, Patty, Patrick
列席: 總會辦公室 Eva, Esther
記錄: Ernest
1. 討論Gala 主題:
1.1 主題的起源: 『新絲路』目前是一個熱門經貿主題，探尋和開發新的商機;
1.2 大會 Logo : 大家對 龍 沒有意見 ，但有建議: 將 TCCCA 移到船身上，船下加海浪;
1.3 入場卷、遊戲、Rundown 的設計最好能互相配合主題;
*Boarding pass 的背面印 sponsorship 的 logo
1.4 Dress code: 金與紅色，配合絲巾，大家沒有意見。
2. 節目討論:
流程建議:
- 開場: 理事們走星光秀出場及唱 “快樂出航”
- 貴賓講話
- 分會長講話 (簡短)
- 頒獎
- 上菜7:15 (可以先放麵包)
- 節目表演
- Bingo game:
- 總結 (10:00 點左右結束)
3. 菜色:
大家同意: 湯 (跟餐廳提醒不要太鹹)，主菜: 魚 ( sea bass ) ，甜點，咖啡或茶
4. 節目表演: 用餐時可以表演，因為哪時大家比較安靜
最後決議:
a) 二胡與黑管: 代表中西結合，曲目最好可以配合主題
b) 舞蹈: 年青人的熱舞
5. Bingo game:
-Bingo game 讓大家有參與感;
-30 minutes, 6 games. 取代 karaoke.
Taiwan Chambers of Commerce in Canad
加拿大台灣商會聯合總會
Apt 230 - 970 Burrard St Vancouver BC Canada V6Z 2R4
Website: tccca.ca Email: tccca@hanyin.ca Tel: 604-633-0658
6. 場地:
- Sutton Place 的會場比較優雅，椅套的色彩與擺設可配合。
- 附近 Impark 停車場: 晚上 6:00 點後至凌晨6:00點收費 $6.00 - $8.00 / 次
7. 餐費:
每人$100，分會理事和眷屬不另外收費。
8. 桌曆:
- 參加大會的人都贈送1份 (取代年刊);
- 每個分會有1頁;
- Sponsor 的頁面 (1面) 可選擇月份(先到先得);
- 大家同意用桌曆，建議廣告的尺寸大一些
- 贊助商須7月中前提共廣告內容與照片。
9. 贊助商模式: 贊助商有12位
- 希望大家覺得物超所值，大會會場佈置與文宣也會放贊助商的logo;
- 另外每贊助商有1個 logo牌子可以拿回去 (建議註明大小)。
10. 大會報名截止日期:
決議9月中前 finalize 人數，以利後續作業。
11. 11月25日晚活動:
卡拉OK或吃飯 : 大家決議接機後唱卡拉OK。
12. 11月26行程:
- 上午: 自由活動，
- 中午: 理事會議，light 午餐
- 下午(2:00~4:00): 是否辦參訪團分享或高峰論壇 (2選1)?
決議:
1) 請加拿大代表處章組長與 Frank演講 (各30分鐘)，
2) QA時間,
3) 參訪團心得分享°
13. 回台投資參訪團 (11/19 – 11/25): 7月中止報名，目前6人已報名°
15. 極光之旅: 6月底極光之旅截止報名 (最多20人)°
16. 下次會議時間預計在7月底或8月初
謝謝大家的積極參與和支持， 繼續 Work together for better tomorrow!
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