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09Jun06蔡长塔如何做好PPT(艺术字版)
文字格式 菜单:格式?字体 段落行距 菜单:格式?行距 文本框 标题一 标题一 标题一 标题一 标题一 标题一 标题一 以蓝+黑为例 演示过程 要点: 填充 线条 箭头 尺寸旋转 缩放比例 水平位置 垂直位置 对齐方式 文字边距 文字换行 自动调整 正文文字格式一般应统一,较常用的字体是黑体,可加粗、带阴影 正文文本框的填充色和文字颜色对比一般应较明显,以利于清楚地阅读 标题文本框格式一般应统一风格,包括填充色、线条色、文字颜色,文字字体、字号等格式,阴影、三维效果、图形样式等 文本框一般均应设置格式为“文字换行”,以免在不同计算机上放映时缺字 常用项目符号和编号,表示同级别内容,条理化 一些建议 图形处理 菜单:视图?工具栏?绘图 自选图形 线条 连接符 基本形状 箭头总汇 流程图 星与旗帜 标注 动作按钮 绘图 组合 叠放次序 对齐和分布 旋转和翻转 改变自选图形 设置默认格式 演示过程 组合图形: 矩形 梯形 线条 箭头 旗帜 动作按钮 组合 改变图形 菜单:插入?图片?来自文件 图片处理 演示过程 要点: 插入图片 伸缩 亮度 对比度 裁剪 转换图片 菜单:插入?图片?艺术字 艺术字处理 演示过程 要点: 插入艺术字 字体 填充 线条 字符间距 对齐方式 菜单: 插入?影片和声音 ?文件中的影片 影片处理 组合图形便于整体移动,保持组合中相对位置固定 设置图形默认格式方便建立多个同样格式的图形 一般图片都需要增强亮度,投影显示时才会较清晰 拷贝屏幕和图片剪裁是制作一般方形图片的简单方法 通过图片的批量压缩,可以大大压缩PPT文件的存储空间 艺术字可大大增强文字的美观程度,但更换计算机时可能无法显示,是因为没有同样字体。最好的方法是把艺术字转为图片 影像要通过投影显示需要事先测试,和影音文件的格式有关,声音放大需要外接设备 一些建议 母版设计 菜单: 视图?母版?幻灯片母版 视图?母版?讲义母版 我的一些设计 版式设计 菜单: 格式?幻灯片设计 格式?幻灯片版式 格式?背景 演示过程 * 2009年8月25日 黑色的背景就真的不好看吗? 灰色系也可以做出好看的PPT 任何一种颜色都能做出好看的效果 Point 1 风景秀丽 留园 虎丘 寒山寺 桃花坞木刻 苏州运河 苏绣 苏州——历史文化名城 人文荟萃 绘画、书法、篆刻 评弹、昆曲、苏剧 苏绣、桃花坞木刻年画 水陆并行、河街相邻 河道水系“三纵三横一环” 小桥流水、粉墙黛瓦、史迹名园 长江三角洲重要的中心城市之一 4000多年的悠久历史 独具魅力的吴文化 国际花园城市 2007国际平面广告大赛获奖作品 芬必得 肌肉关节痛 让小事情变成大麻烦 特步 超强抓地力 Point 2 Impossible Is Nothing 冰箱已是它的地盘 活着还有什么意义 听到她“咕嘟、咕嘟”的声音 我的心都碎了 新生活的调味大师 黑人牙膏 影子记时 麦当劳户外广告 蚊子的另类死法 跆拳道广告 脆弱的和平 和平像瓷器一样脆弱 和平也像瓷器一样昂贵 和平也像手榴弹一样容易爆炸 电影院的椅子 Point 3 漫画:瞎子摸象 要想办法跳出自己所处的位置 怎么讲? 什么时间讲? 什么场合讲? 谁来讲?对谁讲? 讲的内容是什么? Who Where What When How 为什么讲? Why 为什么讲? Why 任何时候都要清楚报告的目的 是汇报,有助审议 是讲学,有助理解 是交流,有助沟通 是推介,有助表达 为什么讲? Why 怎么讲? 什么时间讲? 什么场合讲? 谁来讲?对谁讲? 讲的内容是什么? Who Where What When How 报告人和受众 辜枉说之?投其好乎? 要与报告人的身份、风格等相符 要与报告人充分沟通 受众的理解力和熟悉程度决定了演示文稿说明性文字的多寡 受众的身份和特征决定了演示文稿内容的侧重点和详略安排 谁来讲?对谁讲? Who 为什么讲? Why 怎么讲? 什么时间讲? 什么场合讲? 谁来讲?对谁讲? 讲的内容是什么? Who Where What When How 文采再好,没有思想必空洞无物 报告再美,没有内容则苍白无力 最能吸引人的不是漂亮的外表 最能打动人的不是急切的游说 最能感动人的不是热情的表白 最能震撼人的不是漫天的宣传 讲的内容是什么? What 为什么讲? Why 怎么讲? 什么时间讲? 什么场合讲? 谁来讲?对谁讲? 讲的内容是什么? Who Where What When How 有些话是要在合适的场合讲的 有些话是不论哪种场合都要讲的 有些场合演示文稿的说明文字必须全面 有些场合演示文稿的表达方式需要更加形象生动 同样的报告在不同场合的详略安排要作适当调整 什么场合讲? Where 为什么讲? Why 怎么讲? 什么时
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