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2015年05月 《采购与供应中的谈判与合同》考前冲刺资料 第一章、制订商业协议 1、报价邀请P4★ 答：1、涵义：（采购方）向一个或多个供应商发送询价单； 又称：信息请求单（PFI)、报价邀请单(RFQ)、提案邀请(RFP)。 2、报价邀请单一般载明需求的细节P4★★ 答：1、买方的详细联系方式 （公司名称、地址、联系电话、传真号、电子邮箱）； 2、在回复中使用的参考号以及日期（有效日期：在该日期前回复）； 3、所需货物或服务的数量和名称； 4、所需的交货地点和日期； 5、买方的标准采购条款和条件； 6、付款方式。 3、采购方评估报价单的三种方法P4★★ 答：1、在比较性或 “竞争性招标’基础上评估：比较若干个供应商最佳价值 （如质量、价格、交货期、信 誉、财务状况、付款条件等）； 2、以与首选供应商商谈判为基础的评估； 3、作为”试探市场 “方式评估：价格合理性的检查以为续签合同做准备。 4、使用报价邀请时注意的问题P5★★ 答：1、存在不道德的情况： 1）不打算购买二征求报价；2）合同已确认授予了却继续征求价格 后果：导致供应商被误导，且花费了因报价而带来的时间和资源 2、用于谈判价格的预测，可以请求成本数据并赋予买方查阅成本记录权力。 5、招标方法P5-P6★★★ 答：招标：一个采购过程，通过该过程潜在供应商应邀提出一个明确的供应规定货物或服务的价格要约和 条款，接受后它们将成为后续合同的基础。 1、公开招标（Open Bidding）：将招标邀请广泛公布并对任何潜在投标人开放。 2、选择性招标 （Selected Bidding）：对潜在供应商的资格进行预审，最终确定3-10个供应商参加 投标邀请。 3、限制性公开招标（Limited Bidding）：邀请有潜力的供应商合同竞价，已进行部分资格预审。 6、招标的步骤P6★★ 答： （1）编制详细规格和起草合同文件，详细载明要求 （2）公布需求、投标程序，并给出表示参与的意愿或提交标书的时间表 1 14 第 页 共 页 （3）发出资格预审调查问卷，以响应投标人的参与意愿，并给出问卷的返回期限 （4）向那些在规定的时间内响应公告或投标邀请人的人发出投标邀请和投标文件 （包括：投标邀请和 投标人须知、价格文件/或投标格式、规格说明、合同授予标准、合同条件或采购条件、提交截止期限以及 预先标明地址的投标回执标签） （5）应按同样的方式在相同的日期向每个潜在供应商发放投标文件 （6）标书或要约将在提交截止日后由投标评估小组收取开封 （7）在需要时进行投标后澄清、供应商信息验证和/或谈判 （8）授予合同，通知投标人合同授予情况 7、投标邀请的注意事项P7★★ 答：(1) 最低价不是唯一买方选择因素。 (2) 考虑非价格标准（如环境、可持续性、创新）。 (3) 投标后谈判（为评定标书）或对供应商改进的必要考虑。 8、服务规格中的问题（在服务规格中会产生什么附加困难？）P12★★★ 答：(1) 服务是无形的，并且缺乏 “可检查性”。 (4) 服务是可变的。 (5) 服务是 “实时”提供的。 (6) 许多服务仅在一些特定的地方可以实施。 (7) 规格可能需要包括对服务提供处所、所需的通行要求和相关问题的明示理解。 (8) 可以在一个较长的合同期内购买服务，其间原始规格的要求可能发生变化，从而需要复核、灵活性 和变更控制。 9、合同条款P18★★ 答：合同条款就是合同各方对自己在合同中应该具有的权力和义务的雨中表述。 明示条款：双方在合同中明确规定和认可的条款。 默示条款：依据不成文法和成文法存在的条款，并因此形成了合同的组成部分，不管是否在合同里明 确表述出来。 10、标准合同的优缺点P20★★★ 答：标准合同就是当一个组织要重复与同一个供应商做买卖，或者需要经常购买某种产品或都服务的时候， 也有可能会为这类交易专门定制一份标准合同。 优点：（1）减少制定合同的时间及成本（包括法律服务成本） （2）避免重复（不过在必要的时候可以根据具体情况稍加更改） （3）行业模板合同被广泛接受，从而减少了谈判时间及成本 （4）