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中建八局采购合同及接收业务 优化业务方案 ERP库存的采购订单接收和出入库（转移）单是依据指标要求，在ERP单独批量导入创建，与计划库存管理平台的业务单据无需关联。 1、需求计划 3、采购订单 2、一揽子采购协议 7、采购订单接收 新增、人工 已有、自动 *备注 5.2、计划子库转移 5.1、订单计划接收 5.3、计划出(退)库 4、采购订单 5.4、计划项目间调拨 计划库存 管理平台 ERP库存 5.5、计划组织间调拨 2 3 方案1 1 9.2、子库转移 9.3、出(退)库 9.4、项目间调拨 9.5、组织间调拨 3 方案关键点描述 方案1 业务处理 计划库存管理平台：开发平台，处理需求计划、采购协议、采购订单、订单计划接收、计划子库转移、计划出库、计划项目间转移、计划组织间转移； ERP库存：根据指标要求，核算财务库存成本、项目成本； 单据审批：实际业务单据的审批在计划库存管理平台处理，批量在ERP导入的单据无需审批，只需记录审批人员，用于下面的单据打印； 单据打印：业务单据在计划库存管理平台打印，财务已记账单据在ERP库存打印，批量导入的单据支持按明细单打印； 接口或 系统处理 基础数据同步：库存组织、子库、货位、物资编码、业务实体、供应商等基础数据需要从ERP平台同步至计划库存管理平台； 采购订单同步：需从计划库存管理平台同步至ERP库存，用于批量创建采购订单接收使用； 接收批处理：依据库存成本指标要求，在ERP批量导入接收事务处理； 出退库（转移）单批处理：依据项目成本指标要求，在ERP批量导入子库转移、项目间转移、组织间调拨、出退库单据； ERP库存的业务单据与计划库存管理平台的单据能够追溯，依据指标要求，从计划库存管理平台选择业务单据导入ERP自动创建。 1、需求计划 3、采购订单 2、一揽子采购协议 8、采购订单接收 新增、人工 已有、自动 *备注 5.2、计划子库转移 5.1、订单计划接收 5.3、计划出（退）库 4、采购订单 5.4、计划项目间调拨 计划库存 管理平台 EPR库存 5.5、计划组织间调拨 9.2、子库转移 9.3、出（退）库 9.4、项目间调拨 9.5、组织间调拨 1 3 2 方案2 方案关键点描述 方案2 业务处理 计划库存管理平台：开发平台，处理需求计划、采购协议、采购订单、订单计划接收、计划子库转移、计划出库、计划项目间转移、计划组织间转移； ERP库存：根据指标要求，核算财务库存成本、项目成本； 单据审批：实际业务单据的审批在计划库存管理平台处理，导入ERP自动创建的单据无需审批，只需记录审批人员，用于下述的单据打印； 单据打印：业务单据在计划库存管理平台打印，财务已记账单据在ERP库存打印； 接口或 系统处理 基础数据同步：库存组织、子库、货位、物资编码、业务实体、供应商等基础数据需要从ERP平台同步计划库存管理平台； 采购订单同步：需从计划库存管理平台同步至ERP库存，用于批量创建采购订单接收使用； 采购订单接收：依据库存成本指标要求，在计划库存管理平台选择实际到货数据，自动生成接收事务处理； 出退库（转移）单：依据项目成本指标要求，在计划库存管理平台选择实际出入库（转移）单据，同时需要同步考虑财务已入账的库存，分明细自动产生子库转移、出退库单据、项目间转移、组织间调拨； 方案对比 用户操作 系统改造 工作量 审计风险 方案1 方案2 业务人员在计划库存管理平台处理实际业务，如需求计划、采购协议、采购订单、采购订单接收、出退库（转移）等，财务确认入账的接收入库和出退库（转移）通过批量导入的方式在ERP系统完成； 业务人员在计划库存管理平台处理实际业务，如需求计划、采购协议、采购订单、采购订单接收、出退库（转移）等，财务确认入账的接收入库和出退库（转移）通过在平台选择数据，导入ERP系统； 开发计划库存管理平台，处理库存相关业务及成本计算； 计划库存管理平台需开发单据包括：需求计划、采购协议、采购订单、采购订单接收、计划子库转移、计划出（退）库、计划项目间调拨、计划组织间调拨； ERP开发接收批量导入、出退库（转移）批量导入，但无需与业务数据勾稽，开发工作量相对较小； 开发接口，同步计划库存管理平台的采购订单及基础数据至ERP; 若不开发平台，利用现有ERP系统，设置独立库存组织，则系统开发的工作量较小，但系统设置工作量较大，同时物料编码的数量将会倍增，影响系统性能； 开发计划库存管理平台，处理库存相关业务及成本计算； 计划库存管理平台需开发单据包括：需求计划、采购协议、采购订单、采购订单接收、计划子库转移、计划出（退）库、计划项目间调拨、计划组织间调拨； 计划库存管理平台开发计划到货财务确认、计划出退库（转移）确认，需与业务数据勾稽，开发工作量相对较大； 开发接口，同步计划库存