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提升规范管理
提升规范管理 拓展延伸服务
绍兴市房地产管理处
(2009年5月)
绍兴市房地产管理处自2004年度获得“全国房地产交易与权属登记规范化管理先进单位”称号以来,一直以“更高目标、更多服务”来要求、督促自身,进一步追求实现“管理更规范、服务再延伸”的目标。近年来,随着房地业的持续发展、业主意识的不断提升,以及《物权法》、《房屋登记办法》的颁布实施,都给我们的各项工作带来新的挑战。面对新情况带来的新问题,我处进一步强化房地产交易与权属登记规范化管理工作,摸索出了一些经验,也取得了一点成绩。现将有关情况汇报如下,欢迎各同行单位和专家提出宝贵意见! 一、高度重视,基础工作常抓不懈
我处一直高度重视房地产交易与权属登记的基础工作,把测绘、档案管理等工作作为影响规范化管理程度的决定性工作来抓,特别是《房屋登记办法》颁布实施后,我们及时开发了“房屋登记簿”管理系统,并不断调整完善。
(一)强化测绘,以图管房。进一步强化对基础测绘数据的收集、补测以及数字化,同时严格数据成果审核,规范测绘数据。在实现对管辖范围的基础地形图的即时修补测的同时,也实现了对所有项目测绘数据的提前介入、同步参与测绘以及成果审核入库的流程化管理。目前,通过“绍兴市房地产地理信息系统”,已经实现处辖70余平方公里范围内“以图管房”、“图档关联”。
(二)数字档案,保障有力。除对已入库的档案进行全面的扫描录入外,我处依托房屋登记信息系统,实现对所有在办业务档案的即时扫描。目前我处库藏档案和新产生的各类档案资料已达到100%数字化,为房地产交易与权属登记的网上审批提供了保证,同时也实现了档案日常管理和利用的信息化。 (三)严格登记,管理规范。《房屋登记办法》下发后,我处即组织骨干人员进行攻关,重新开发了“绍兴市房地产综合管理平台”,并与《房屋登记办法》的实施同步投入使用,实现了以“登记簿”为核心的房屋登记模式。同时考虑到登记簿的严格法律效力,组织人员负责对原数字化档案进行转登记簿工作,对原有的房屋登记数据在系统自动转换的基础上,严格实行人工二次检查制度,杜绝错误数据出现在登记簿上。 二、落实精神,登记管理精益求精
《物权法》、《房屋登记办法》颁布后,我处高度重视,认真开展学习讨论,并领会文件精神,及时抓好了文件的贯彻落实,调整了工作内容,确保办法的顺利实施。
(一)领导重视,技术攻关。2007年3月,我处成立由处属信息中心和业务科室骨干组成的技术攻关小组,制定《绍兴市房地产综合管理系统》的升级改造方案,对系统进行了全新改造。至6月底,该系统开发完成;7月初,与《房屋登记办法》同步,正式投入使用。在系统改造的短短四个月中,我处投入了大量的人力、物力。新的房屋登记业务系统,以《房屋登记办法》为依据,以房屋登记簿为核心,以楼盘表为抓手,满足了房屋登记的各项要求。
(二)严格管理,考核上岗。《物权法》和《房屋登记办法》颁布后,我处累计组织房屋登记人员参与各类培训100余人次。同时,进一步加强上岗考核,要求从事房屋登记工作的工作人员,必须在业务考试合格后方允许上岗。
三、深挖潜能,监管力度全面提升
根据住房和城乡建设部的要求,我处
处月7为房地产交易和权属登记的主要内容,一直是我处工作的核心, 以建设“房地产市场信息系统”为契机,强化房地产市场管理,规范新建和存量房地产的交易管理,取得了良好的应用效果和社会效益。 (一)加强监管,规范秩序。为进一步加强对我市房地产市场监管,维持良好的秩序。我处开发了“绍兴市新建商品房网上备案系统”,并于2005年7月在绍兴市区投入使用。为进一步完善该系统,得到全面、更好的应用,至2008年底,我处先后两次对该系统进行较大规模的升级。目前该系统已建设成集 “开发商预售许可申报”、“网上签约”、“网上合同备案”、“合同撤销管理”、“交易异动监控”为一体的综合性管理系统,同时与房屋登记等业务系统实现了数据实时交换和联动。
(二)巧挖潜力,优化延伸。我们注重对系统进行挖掘利用,努力拓展系统用户群。如在“绍兴市新建商品房网上备案系统”上开发了“网上按揭”子系统,将金融机构作为系统的终端用户,直接通过网络调用合同备案数据并申报按揭业务,并与房屋登记系统联动。一方面减少了各方的工作量,另一方面也保证了交易的安全性,获得了一致的好评。最近,我处在推出“存量房交易网上备案系统”的基础上,正在研发“存量房抵押网上申报”功能,作进一步的延伸应用拓展。
四、创新发展,服务机制不断完善
如何更好地为群众服务,是我们房地产交易与权属登记工作一
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