K7操作流程.docVIP

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K7操作流程

K7操作流程 1.软件安装: 首先运行金典智能系统的安装光盘上 的Setup.exe: 按照安装导向一步一步进行。 点击[Finish]命令,即软件安装完成; 点击[开始]-- [程序],运行[golden]目录下的[金典智能系统标准版],即可进入考勤软件界面。 2.任何用户如要登记本系统进行操作,必须经过一个验证过程,系统根据用户权限设置对不同用户设置 相应的使用权限,这样能使需要保密的数据得到安全保护;在资源分配、数据共享方面也控制得相当严密; 初登录时用户名:Admin;密码:123; 帐套管理:初次运行时,可以点击右边的 [...] 建立新的帐套; 注意:登录后应及时修改用户密码、增加用户及设置用户权限。 3.主要功能是添加机器及其参数;点击[重新搜索]命令就可以自动检测到网络内的正常机器 4.部门资料:部门使用分级表示,编号最上级的部门编号可使用1位,下级部门的编号前面一定包含有上 级部门的编号,否则无法实现部门继承(即选择上级部门时可以同时显示所有下级部门人员),例如: 101包含1、10101包含101 5.人事资料: 建立查看员工人事档案,左边选择部门查看,输入资料时,员工编号、姓名、部门、卡号、入职日期、 档案类型,考勤规则等栏位必须输入,否则会提示输入,且无法保存。员工编号,卡号,身份证号码 不能重复,否则当保存时会出现错误提示。入职日期必须是正确的开始上班日期。可以双击“相片” 框载入相片,相片最大分辨率为300x300,超过的相片会自动压缩存、一张相片大概只占用10k字节左右 存储容量!工卡管理中可以对单人制卡或连续发ID/IC卡 6.位置资料 在名单管理里面打开位置资料 在门禁机名称里选择机号 7.下载名单管理 注册卡号下载:只有通过注册的员工卡,方可正常考勤、开门、消费;具体操作为:首先选择《设备列表》 栏中的设备区域,然后点击[增加]命令,将弹出员工选择界面,根据提示选择需要注册的员工信息,按[确定] 命令即可;(备注:注册方式分两种:1:若选择的员工数量小于100人。则直接下载至设备内,2:若选择的) 员工数量大于100人,则是先将员工信息存放至数据库,再提示用户点击[重新下载]命令方可注册成功; 门禁通行卡下载:此模块仅适合用户管理层(200人次)的开门权限; 具体操作为:首先选择《设备列表》 栏中的设备区域,选择《列表类型》栏中的《门禁通行卡列表》,然后点击[增加]命令,将弹出员工选择界面, 根据提示选择需要注册的员工信息,按[确定]命令即可;(备注:注册方式分两种:1:若选择的员工数量小于100人。) 则直接下载至设备内,2:若选择的员工数量大于100人,则是先将员工信息存放至数据库,再提示用户点击[重新下载] 命令方可注册成功; 员工消息卡下载:此模块仅适合用户管理层(200人次)的看消息功能; 具体操作为:首先选择《设备列表》栏中的设备区域, 选择《列表类型》栏中的《自定义刷卡消息列表》,然后点击[增加]命令,将弹出员工选择界面,根据提示选择需要注册的员工信息, 按[确定]命令将弹出消息输入对话框,输入员工消息,点击[确定]即可;(备注:注册方式分两种:1:若选择的员工数量小于100人。 则直接下载至设备内,2:若选择的员工数量大于100人,则是先将员工信息存放至数据库,再提示用户点击[重新下载]命令方可注册成功;) 下载名单列表: 注册卡号列表:此模块主要是便于查询已注册的员工卡信息; 门禁通行卡列表:此模块主要是便于查询已注册的员工门禁通行卡(200人)信息; 员工消息卡列表:此模块主要是便于查询已注册的员工消息卡(200人)信息; 8.班次设定 班次为每天的的上班时间表,按24小时制输入,最多可设定10次打卡时间,可跨多天,第二天时间按加上24小时计,如第二天的零点为24:00等; 提前为本时段上班允许提前打卡的最大范围(分钟),推迟为本时段下班允许推迟的最大范围(分钟)。 休息时间为当次上下班之间需减去的工时数(分钟),如果为负数则为补时 浮动为表示此时段不计迟到、早退和缺勤,只按实际打卡时间计算工时,如果打上班卡时间早于上班时间,以标准上班时间计算,如果打下班卡时间迟于下班时间,以标准下班时间计算。 工时为本班次最大正常工时数,超过的工时成为加班工时(如果加班有效) 要求工时为本班次要求上足的工时数,不足时计算旷工时数(请假时会参照这个时数,如果此数为空则本班次不需请假) 当工时和要求工时都为零时,则成为一个加班班次。 每部门可以有自己的班次,还可以直接使用所有上级部门的班次,班次时段请从考勤规则中的每天的最早打卡时间以后的时间开始将每一个打卡时段依时列在列次表中,没有机会在同一天上班的时

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