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企业人事档案管理方法及信息化建设 主要内容 企业人事档案的含义和特点 企业人事档案的作用与类型 企业人事档案的管理方法 企业人事档案信息化建设 人事档案管理的相关政策 人事档案的定义 人事档案是档案的一个门类，是干部档案、工人档案、学生档案和军人档案的总称。 定义： 人事档案的含义解读 （来源）？ （内容）？ （保存形式）？ （一定条件）？ 人事档案的特点 现实性。 真实性。 动态性。 保密性。 专业性。 权威性。 人事档案的作用 人才选拔和使用的重要依据。 澄清问题的可靠凭证。 维护个人权益和福利的法律信证。 编写人物传记的宝贵史料。 宣传教育的生动素材。 人事档案的具体功能 依据。 凭据。 证明。 人事档案的类型 干部档案。 工人档案。 学生档案。 军人档案。 人事档案的管理方法 收集。 鉴别。 审核。 整理。 鉴定。 保管。 利用。 转递。 人事档案的收集 收集对象： 产生活动： 收集要求： 人事档案收集的范围和方法 收集范围：《干部人事档案材料收集归档规定》。 收集方法： 人事档案收集制度 归档制度。 催要制度。 联系沟通制度。 检查核对制度。 人事档案的鉴别 含义： 鉴别原则： 鉴别要求： 鉴别方法： 不符合要求的材料如何处理： 人事档案的审核 含义： 审核内容： 人事档案的整理分类 分类依据：《干部档案工作条例》、《企业职工档案管理规定》。 第一类：履历材料 第二类：自传材料 第三类：鉴定考核考察材料 第四类：评定岗位技能和学历材料 第五类：政审材料 第六类：参加共产党、共青团及民主党派材料 第七类：奖励材料 第八类：处分材料 第九类：招用、劳动合同、调动、聘用、复员退伍、专业、工资、保险福利待遇、出国、退休、退职材料 第十类：其他可供组织参考的材料 具体整理方法 （一）履历材料包括：  履历材料的整理 排序方式：按材料形成时间排序。 注意事项： 履历材料整理 补充说明： 具体整理方法 （二）自传材料包括： 排序方式：按材料形成时间排序。 自传材料的整理 补充说明： 具体整理方法 （三）鉴定、考核、考察材料包括：  鉴定考核材料的整理 排序方式：按材料形成时间排序。 注意事项： 具体整理方法 （四）学历和评聘专业技术职务材料包括：  学历材料的整理 排序方式：按材料形成时间排序。 注意事项： 学历材料整理 补充说明： 具体整理方法 （五）政治历史情况审查材料包括 ： 政审材料的整理 排序方式：按材料内容的主次关系排序，排列顺序为： 注意事项：证明材料应根据每份材料所证明的主要问题相应集中排列。  政审材料的整理 补充说明： 具体整理编目方法 （六）入党入团材料包括： 党团材料整理 排序方式：按材料内容的主次关系排序，排列顺序为：  党团材料的排序 党团材料的整理 注意事项： 党团材料的整理 补充说明： 具体整理方法 （七）奖励材料包括： 奖励材料的整理 排序方式：按材料形成时间排序。 注意事项： 奖励材料的整理 补充说明： 具体整理方法 （八）处分材料包括： 处分材料的整理 排序方式：按材料内容的主次关系排序，排列顺序为： 处分材料的排序 处分材料的整理 注意事项： 处分材料的整理 补充说明： 具体整理方法 （九）工资、任免、退（离）休等材料包括：  工资任免材料的整理 排序方式：按时间顺序或材料性质相对集中排序。 可排成： 工资任免材料的排序 第九类材料有两种排序方法： （１）按时序法进行排列，即将本类所有材料按形成时间的先后顺序依次排列。 （２）采取二级分类，先按材料的性质相对集中，将本类材料分为四项： 工资任免材料的整理 注意事项： 工资任免材料的整理 补充说明： 具体整理方法 （十）其他可供参考的材料包括： 其他材料的整理 补充说明： 人事档案的编码 人事档案材料的编码包括顺序号、页码。顺序号包括材料的类号和份号。类号是指对人事档案材料所划分的十个大类号；份号是每类中具体材料的排序号。 接上 第一类 １-１１-２ 1-3…… 第二类 ２-１２-２ …… 第三类 ３-１３-２ …… 第四类 ４-１４-２ …… 第五类 ５-１５-２ …… 第六类 ６-１６-２ …… 第七类 ７-１７-２ …… 第八类 ８-１８-２ …… 第十类 １０-１１０-２…… 接上 第九类材料顺序号的编写如下： ９－１－１９－１－２…… ９－２－１９－２－２…… ９－３－１９－３－２…… ９－４－１９－４－２…… 人事档案的编号 人事档案的编号方法： 汉语拼音编号法、 四角号码编号法、 姓氏编号法、 机构或职务编号法等。 人事档案的编目 注