2011学生会办公室工作计划推荐.doc

2011学生会办公室工作计划 　 一 内部成员管理 　　根据工作的内容，本学年办公室决定将成员分为五个小组： 　　（1）文案组:主要负责文件撰写和红头文件。 　　（2）会务组: 主要负责会议工作，包括校学生会委员例会，校学生会主席团例会，办公室内部会议及主任例会。 　　（3）常务组: 主要负责财务收支管理、办公室硬件设施的维护和管理和办公室值班安排等。 　　(4) 档案组:主要展开如月报的收集、文件的整理和归类等工作。 　　 (5):外联组：主要负责对外联系，对外宣传，购买所缺办公物品等。 　　为了让部门干事全方面地接触各种工作，锻炼综合能力，可以采取“轮换制”，定期交换手头工作，并交流经验，以便更好开展工作。 二 部门职能介绍 　　（一）做好部门本职工作 　　 1、制定出值班表，通知各干事及时到位的值班。 　　 2、给值班的干事开会，提出要注意的各项情况，加强各干事的责任意识。 　　 3、在期末从出勤、工作量、工作态度、工作实绩等方面对各干事进行考核评定。 　　 4、加强内部各成员团结度，配合协助，加强集体荣誉感，做到分工不分家。 　　 5、负责学生会各级会议的通知，做好考勤工作，实行会议签到制并做记录，落实主席例会的决定。 　　 6、做好新生节宣传工作和收尾工作，配合宣传部张贴海报以及各部门的协调工作. 　　 7、落实优秀学生会分布的评比标准，并让二级学院办公室尽力配合，力求做到公平、公正. 　　 8、负责学生会各部门的工作牌办理发放和注销，奖状，聘书的制作和分发，学生会各种数据的收集，整理，归档工作。 　　 9、负责五四青年网站的网络通讯工作，让城院的新闻网及时滚动起来。 　　 (二)协调各部门工作 　　 1、与其他部门密切配合组织好学校各项大型活动以及场地的布置。协调人员配置确保活动流程正常进行，及时写相关活动通讯稿，收集图片资料。 　　 2、校运会期间合理分配人手，做好通讯报导工作。 　　 3、在新生艺术节，能配合好其他部门工作，做到场地布置，人员调动，及时写通讯稿，现场拍照，删选图片。 　　 4、关注二级学院展开的活动，如需配合及时调配人员，做到校院不分家。 　　 5、青马工程开展中，能与各部门配合好。做好挑选青马人员的前期工作。 　　 (三)落实各二级学院学生会工作 　　 1、与二级学院的学生会办公室负责人开会，交流工作经验以及日常事务。 　　 2、记录各部门对二级学院的会议考勤和记录。 　　 3、加强与二级学院的联系，有目的性的召开讨论会，减少校院二级分化。 三 博客的建设 　　整个学生会怎么去做好工作交接？各部门是否在担心新成员接下来怎么更好的开展工作？是否会为干事做很多思想或者是管理、技能等等方面的灌输？如果将这些信息保存下来，而不是口头的三言两语，是否会让更多人受益？那在博客上发表一些想法或者经验交流或者讨论相关问题是否也会影响到学生会的未来？ 　　博客建设是宣传自身及增进集体凝聚力的有效手段。本学年我们办公室决定创建一个专属于我们校学生会的博客，由办公室进行系统管理，我们可以将近期一些重要的会议与接下来各部门的主要活动进行发表，让学生会所有成员及时了解各部门最新工作动态，联络部门感情了解并反馈各方面有效信息。，更希望通过博客来推广学生会的品牌，加强与外界的沟通与联系。 四 品牌活动 　　历年来，每当其他部门都在如火如荼的举办各种新生活动时，主要针对我们办公室举办的活动却并不多，可能是因为部门职能的原因吧，办公室总是只要努力协调各个部门以保证他们的活动能够顺利进行就行，所以“牺牲小我，成就大我”几乎成了我们的工作宗旨。但是，本学年，我们有了新的想法，为办公室设想了一系列的活动： 　　（一） 工作性活动 　　（1）组织校学生会内部定期举行大型例会活动，主要活动内容和会议流程将由我们办公室全权负责。每个学期大概安排三次全体例会，将由我们办公室负责向主席团提出申请。我们认为定期进行例会制度是非常有必要的，大家可以坐到一起或是交流经验或是共同探讨，都是大有裨益的。 　　（2）为了使更多的大一新生了解学生会，走进学生会，让更多的贤才加入我们，可以主办“走进校学生会”的见面会，向同学们介绍我们七部一室的具体情况及校学生会有别于院学生会的几大要点问题。让更多的人知道我们、了解我们、加入我们。 　　(3)为了丰富学生课余生活，办公室可以举办“捐书活动”，在做好前期宣传工作的同时，设立“捐书处”，让同学们自愿把已经看过的书籍拿出来与大家共享，事后把所有书籍赠送给图书馆，使书籍得到最大的阅读价值