第2章_构建Access数据库.pptVIP

但本书所指的向导，是Access系统为了方便用户建立数据库而设计的一系列向导类型的软件程序，通过它可以大大方便初学创建数据库及数据库对象的用户。 这些向导程序包括：数据库、表、窗体等向导。 下面的任务即跟随数据库向导创建数据库。 因为数据库向导是为用户做好的创建数据库的模板程序，用户只要根据向导提出的问题选择或回答问题的答案，向导即可根据用户的回答自动创建出一个用户所需要的数据库及数据库对象。 “模板”对话框 回答向导提出的问题。 问题1：确定数据库名称及数据库文件的存储路径。 问题2：确定数据库表对象中的字段。 浏览表对象。 在回答数据库向导的第2个问题前，向导先让用户浏览“讲座管理”数据库中包含的表对象。这里显示了默认拥有的“讲座信息”、“讲座参加者信息”等6个Access已经设计好的表名称，单击【下一步】按钮可看到向导的第2个问题。 确定表中的字段。 在接着出现的向导对话框中显示的是数据库向导的第2个问题“请确定是否添加可选字段？” 。 在对话框下部左边“数据库中的表”列表框中可以选择表对象，在右边“表中的字段”列表框中可以选择表可用的字段。 这里选择默认方式，选择表中所有的字段，直接单击【下一步】按钮，就回答了向导的第2个问题。 问题3：确定屏幕的显示方式。 接着向导对话框显示数据库向导的第3个问题“请确定屏幕的显示样式”，样式指要建立的数据库中窗体的背景、字体和颜色等。 问题4：确定打印报表的样式。 接着向导对话框显示数据库向导的第4个问题“请确定打印报表所用的样式”，打印报表就是把从数据库中查找到的、处理过的数据以信息的方式输出并打印在纸上，打印报表样式是指打印到纸上的数据的排列方式。 问题5：确定数据库标题。 问题6：是否启动数据库。 当回答完以上5个问题后，数据库向导即得到了构建讲座管理数据库的全部信息，接着显示向导的第6个问题“请确定向导构建完数据库后是否启动该数据库”。 自动创建数据库及数据库对象。 自动创建工作完成后，会弹出如下图所示的对话框，要求输入公司名称和地址。单击【确定】按钮，将打开“我的公司信息”对话框。 “我的公司信息”对话框 关闭对话框。将打开新建的“讲座管理”数据库的主切换面板。 至此，在数据库向导的带领下就完成了创建“讲座管理”数据库的工作。 不过，现在的“讲座管理”数据库只是一个空壳，其中没有任何数据，只是搭建了存放数据的数据库框架，存放什么数据需要用户自己输入。在后面的学习内容中，会介绍如何在数据库中输入数据。 例如，要建立“教学管理”数据库，对学校的学生、老师、课程数据用数据库进行管理，使数据库能自动提供一些老师或学生使用的信息。这就要求数据库中要存储学生、老师、课程、成绩等数据。 在规划时要知道哪些数据是必须的，是绝对不能缺少的，不然建立数据库获取信息的目的就没法达到。还要知道哪些数据是不必要的，放在数据库当中只会增加数据库的容量，却并不起任何作用，要将这些冗余的数据剔除。这样建立起来的数据库才会既能满足检索数据的需要，又能节省数据的存储空间。 选取数据库名称和保存数据库文件的路径 浏览数据库 在“新建文件”对话框中单击【创建】按钮，在Access主窗口 会出现“教学管理”数据库窗口。 现在已经创建了一个“教学管理”数据库，但它是一个空壳子，就像一个空文件夹，里面不仅没有数据，而且没有数据库对象（“讲座管理”数据库中还有一些数据库对象）。向这个“空壳子”里面添加数据及各种数据库对象是后面各章要学习的内容。 在数据库对象中，表对象用来存储数据；查询对象用来从数据库中查找出用户需要的数据； “窗体”、“报表”、“页”对象用来输入数据、显示数据或输出信息；而宏和模块对象用来实现对数据库中数据的自动操作。 2．表与窗体对象的数据“绑定”关系 Access数据库通过表对象存放数据。就像图书馆的书架可以用来存放图书。比如“教学管理”数据库，首先要建立一个“学生”表对象，然后将学生的学号、姓名、班级、专业、地址、电话等数据输入到这个表中，这样数据库才有数据资源可以使用。 表中的数据，可以通过窗体对象显示出来。但需要将表与窗体对象建立为一个数据连接，并将表中的数据和窗体上的控件“绑定”在一起，通过窗体的标签、文本框等控件显示数据。如下图所示，通过窗体显示了“学生”表中的记录，单击窗体上的记录操作按钮，可以看到表中其它学生的记录数据。 由此可见，通