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第二章 公关写作的基础知识 材料的含义 材料:指公共关系人员为了某种写作的目的和意向,从现实生活和文献资料中选取和使用的全部事实,数据,理论依据等统称 原始材料是写作素材 加工使用的材料是文章材料 材料是写作的基础 材料是公关写作的依托 观点和主张依靠材料加以说明,论述和表现 材料是文稿内容好坏的标准 依托标准加以说明,论述和表现 观察:借助人的感官,全面,深入,细致的认识客观事物的知觉过程 调查:是作者亲自深入到公共关系实践当中去,有目的,有步骤的对客观对象进行认真考察,以了解某一方面的情况的行为方式. 获取材料的途径 观察和调查 查阅资料 1,观察:一是明确观察的目的,确定观察的对象;二是要客观,细致;三是要善于比较;四是要掌握观察的方法:有一定 的顺序和角度;有意和无意观察相结合,勤写观察笔记 2调查:一要尊重客观事实;二有满腔的热忱和正确的方法;三是要运用访谈技巧和谈话艺术 查阅资料的方法 1,剪贴资料: 一要广泛阅读;二要善于分类;三要注明出处;四要勤记感受;五要妥善保存 2,建立卡片 一,分类题目;二,内容摘要;三,其他项目姓名,书名,页码,版权,出版单位,出版时间 3,收藏文件 4,网上浏览 写作的立意 出发点:命题 命题:直接命题和范围命题 立意的要求 目的明确 观点鲜明 主旨专一 立意新颖 选材 围绕主题进行 材料要真实,确凿:真实是公关写作的生命 材料要典型:一是代表性,二是深刻性 材料要有针对性:一要针对文种的性质,二要针对行文的目的,三要针对事物本身的特性和公众的心理 材料要新颖生动 构思 打腹稿: 列提纲: 有利于保证观点的正确性和科学性,有利于突出中心,有利于保证条理清楚,层次清楚 结构 结构:怎样组织材料,以此表现出文章整体与 部分,部分与部分之间的有机联系的内部构造 标题 开头 和结尾 主体 过度和照应 标题的类型 直接点名主题,或者是提出问题,启发诱导 三要素标题机关名称,主要事由,文种 直接,单纯的表明文种的性质 另外: 大标题,副题,小标题 开头和结尾 1,开头的作用: 有利于表现主题和围绕主题拓展作者的思路 有利于吸引和引导读者的阅读 2,结尾:结论,请求,反馈,鼓动,振奋 主体 横式结构: 纵式结构 纵横交错式结构 过渡和照应的概念 过渡:指文章段落与段落或层次与层次之间的衔接或转换形式或手段 照应:文章内容上的前后关照,要照应文章前面提到的问题,后面没有着落;后面要写到的内容,前面要有所交代 过渡和照应 过渡的情形: 全文采用”总分总”写法时 全文采用”由述入议”或”由议入述” 常见过度词:为此，对此，特此，专此，谨此，据此，综上所述，观，总之，有鉴于此，致使，则，但 照应: 首尾照应 照应题目 行文中处处照应 公文写作的语言特点 具有双向性和互动性,公关语言重要特征是主体和客体的双向交流 具体特点:优美,通俗,准确,简洁,规范,恭维,轻松 准确规范 简明晓畅 委婉得体 法律文书要严肃 指示性语言庄重 请示报告要平和 磋商问题要委婉 祝词演讲要热烈 契约合同要缜密 请柬聘书要谦诚 公文写作的表达 叙述:是指对人物的活动,经历和事件发生,发展,变化的过程所作的概括的或具体的交代和陈述 说明:用简洁的语言,解释,介绍事物的成因来源,形状结构,性质特点,功能作用等,或人物的一般情况,或事理的概念,规律,定理及应用范围,性能等 议论:作者对某一事物或问题通过事实材料和逻辑推理来分析评论,借以揭示事理,表明自己主张或观点的一种表达方式. 叙述 叙述的作用: 1,介绍组织概况或人物概况经历,身世,地位,职务,事迹;2,介绍时间的发生,发展,变化过程;3, 为议论提供依据 叙述的基本要求: 1,人称明确,常用第一和三人称;2,线索清楚;3,交代明确时间,地点,人物 ,事迹,原因,结果;4,详略得当 说明 说明的作用: 1,介绍作用;2,分析,解释作用;3,补充交代作用 说明的要求: 1,态度要客观公正;2,层次要有条不紊;3,语言要简明通俗 议论 论点正确鲜明集中 论据确凿可靠典型 论证周密完整合乎逻辑 公文写作的过程 准备:调查情况,积累素材,明确目的 构思:选择材料,谋篇布局,拟订提纲 草拟:依据提纲撰写 修改:推敲,调整,润色 起草 起草的要求:1,在提纲轮廓的基础上打好腹稿;2,要注意文章文脉的贯通一是要写好文章的开头;二是要正确使用关联词以及过度句,过渡段;三是要掌握文章的停笔,续写的方法 起草的方法:1,一气呵成;2,化整为零 修改 修改的范围: 1,修改主题 2,订正观点 3,修改材料 4,调整结构 5,修改语言平实,简明,得体,规定, 6,修改文面 修改材料的方法: 选材要真实确切 无从考察的材料删除 以少胜多,要舍得割爱 选材要典型