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合理化建议新标准及新流程-体系管理部推荐
4、 EKP审批流程 * 5.部门目标 2011年对各部门合理化建议目标 人均建议数 0.5条/人·月 参与率 90% 优秀率 5% 关闭率 85% * 建议从哪里来? 建议从哪里来? 激励 严格的审批 细节改善的提示 预防意识的引导 -------之 Leader的力量 * 合理化建议新标准及新流程 目录 1、合理化建议审批原则 2、制度变更详解2011年 3、合理化建议评分标准 4、 EKP审批流程 * 1、合理化建议审批原则 全员参与 目的 工作减负 改善意识 消除不安不满 提高个人能力 * 1、合理化建议审批原则 合理化建议提出原则 本职工作相关: 提出的建议必须与自身或者本部门的工作直接相关,改善可以直接提高自己或部门的工作质量、工作效率、节约成本等。 本人提出: 建议应是自己或与他人合作提出,包括问题、改善的思路。 本人实施: 建议应由本人实施完成;或本人在部门领导的协调下,主导实施完成;或提出人主动跨部门组成团队并协调督促部门内外责任人实施完成。 不满足上述三条原则的建议统一纳入“信息反馈”,通过部门经理审核后转相关部门。 * 1、合理化建议审批原则 范 围内 本职工作相关 办公设备、 环境 申购标 准物品 奖惩、福利 等人事制度 预防、减少 错误和失误 作业效率 操作方法 舒适合理 减少产 品不良 节约成本 和空间 安全 作业质量 * 1、合理化建议审批原则 本人提出 产品异常 的临时解决 公司或主管下 达的具体任务 内外部投诉 的整改 失误、错误 违规的更正 因增加新产品 产生的职责内 任务 现有 正常运作下 完全自主提出 根据反馈或 总结现有的不足 范 围 内 * 1、合理化建议审批原则 范 围 内 本人实施 自己出对策,不 沟通,直接形成 建议要求别人实 施,或不跟踪 自 己 执 行 对 策 不 他 动 人 作 执 ,行 跟 对 踪 策 实 , 施 沟 通 对 策 双方协同执行 只反映现象, 要求他人整改 不跟踪 失误、错误 违规的更正 本人主导 * 1、合理化建议审批原则 合理化建议采纳原则 客观性,即要求提出人把现状真实地反映出来,以事实和数据说话。 准确性,即要求提出人把问题发生的主要原因找出来。 可行性,即要求提出人针对问题发生的主要原因,提出具体的改善对策,对只提问题不提解决办法的建议为无效建议。 如不能亲自操作,需操作方主管来确认可行性。 * 1、合理化建议审批原则 客观性 描述真实量化 描述带有主观情绪 以事实作为分析依据 分析主观臆断 例句1: 现在完成XXX出错的频率为6次/年 现在完成XXX很麻烦,总出错 ERP作业缓慢影响设计变更的进度 设计变更流程时间较长,在ERP录入节点等待时间为XXXX,占总时长的XX% 例句2: XXXX壳体结构现场组装很慢、不方便 × XXXX壳体结构现场组装时间为30S/件 √ XXXXPCB板质量不良是因为贴片人员不认真、不熟练 × XXXXPCB贴片不良品的操作人员80%没有培训记录 √ * 1、合理化建议审批原则 准确性 现状描述与原因分析间是否有逻辑关系 对策,是否针对所描述的根本原因而设置 原因分析是否已经找到根本原因 预期效果参照现状描述是否有改进 5why法,如果此原因还可以继续问为什么那么它就不是真因。 * 1、合理化建议审批原则 可行性 对策是否有实际操作性 现有环境和条件下可实施具体动作 形成完整的 建议书 了解事实 经过 理清现象及 其形成的根 本原因 策划对策, 与相关人员 沟通 完善对策 充分的事前调研工作 已经与相关人员达成一致 对策本身详细具体,相关内容完善,执行人和检测人有据可依 相关人员确认和沟通过 * 2、制度变更详解2011年 * 2、制度变更2011年版 合理化建议采纳、关闭20元/条 合理化建议采纳、关闭10元/条 修订前内容 修订后内容 * 2、制度变更2011年版 系统会自动询问审批人推选优秀案例,审批人选取分支后,进入评委评分节点,部门推荐件数不设上限。 每一个建议都进行评分,系统会根据量化评分标准分管理层级评价,自动根据得分判断级别,,各级有相应的奖金金额,并记录。见附件一 修订前内容 修订后内容 * 2、制度变更2011年版 修订前内容 修订后内容 对于评出的优秀建议按分数分类,95分以下20元/件,95分以上60元/件。由系统自动计入奖励金额。 优秀建议要进行工位发表评审,对于评出的优秀建议按对应分数线,见附件一 给予 60元/件的奖励。由系统自动计入奖励金额。 * 2、制度变更2011年版 同时根据需要设立特别贡献奖,奖励提案在公司产生
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